Lediga jobb som Domstols- och juristsekreterare m.fl. i Hässleholm

Är du intresserad av rättssäkerhet samtidigt som du har förmåga att bidra till god och positiv arbetsmiljö? Nu söker vi dig som vill arbeta och utvecklas i en för demokratin samhällsviktig och händelserik organisation. Du är intresserad av att på ett digitalt sätt arbeta med målhantering, administration och säkerhet. Vi söker en eller flera domstolshandläggare.



Hässleholms tingsrätt
Tingsrätten är belägen på en grön kulle mitt i stan bara några meter från järnvägsstationen. Vi handlägger mål och ärenden från Hässleholm och Osby. Vi är i dag drygt 20 anställda; domare, beredningsjurist, notarier, domstolshandläggare, ordningsvakter och administratörer.

Tingsrätten är en av de mindre domstolarna i Sverige men vi har en kontinuerlig ökning av mål och därmed också besökande till tingsrätten. Därför behöver vi återigen anställa ny personal.



Arbetets innebörd
Nu när tingsrätten växer kommer vi tillsammans arbeta fram ett nytt sätt att organisera vårt arbete och utveckla vårt arbetssätt. Det betyder att du kommer att arbeta i en ny organisation och bidra med att fortsätta utvecklingen av den.

Du erbjuds varierande och omväxlande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du kommer att ingå i ett arbetslag och arbeta nära tillsammans med andra domstolshandläggare, ordningsvakter och i viss utsträckning även chefsadministratören. Dina arbetsuppgifter kommer att innebära handläggning av mål och ärenden, men också flera andra administrativa arbetsuppgifter. Har du ett ordningsvaktsförordnande kommer du att delta i säkerhetsarbetet.


Arbetet är omväxlande och innebär bland annat att dagligen ta emot handlingar som kommer in till tingsrätten, besvara frågor från allmänheten och lämna ut handlingar. Kontakt med parter, ombud, myndigheter och allmänheten förekommer också i ditt dagliga arbete.


Exempel på arbetsuppgifter vid handläggning av mål och ärenden:


- Lägga upp nya mål


- Hantera den dagliga posten


- Ansvara för handläggningen av vissa mål och ärenden


- Expediera domar och beslut


- Föra anteckningar vid rättegångar


Exempel på administrativa arbetsuppgifter:


- Föra tingsrättens administrativa diarie


- Vidimera och attestera fakturor


- Handlägga nämndemännens deltagande i rättegångar samt utbetalning av deras arvode


- Inventering av tingsrättens anläggningstillgångar


Har du ett ordningsvaktförordnande kommer du att arbeta del av din tid i säkerhetskontrollen, vid behov närvara vid förhandlingar och i övrigt ansvara för att personalen och de besökande är trygga i våra lokaler.


Du kommer allteftersom du utvecklas i din roll att få mer avancerade och ansvarsfulla arbetsuppgifter.


Vi söker dig som

- har godkänd gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis


- har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift och har god kunskap i engelska


- ar stor vana att arbeta digitalt då majoriteten av arbetsuppgifterna sker i digitala system


- paralegal/ eftergymnasial utbildning kan vara meriterande


- ordningsvaktsförordnande kan vara meriterande och då särskilt behörighet att tjänstgöra vid säkerhetskontrollen


- tidigare arbetslivserfarenhet inom administration och målhandläggning kan vara meriterande



Dina egenskaper
Som person har du en utpräglad känsla för service och kvalitet. Du är entusiastisk, positiv och har en förmåga att anpassa dig efter vad situationer kräver. Du ser helheten, prioriterar utifrån övergripande strategier och har förmåga att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetet stundtals utförs i ett högt tempo är det viktigt att du kan arbeta effektivt mot deadlines utan att göra avkall på kvaliteten. Vidare har du förmåga att dela med dig av information, bidra till förtroendefullt samarbete och tillsammans med andra utveckla dina och andras idéer. Du är vänlig och en god medarbetare.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.


Första intervjuer planeras genomföras i vecka 34 samt fortsatta intervjuer i vecka 35–36.


Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.



https://www.domstol.se/om-sveriges-domstolar/sa-fungerar-domstolarna/ 


 




Vill du arbeta för allas rättssäkerhet – varje dag? Hässleholms tingsrätt söker en domstolshandläggare som tillsammans med kunniga och engagerade kollegor kommer ansvara för att handlägga mål och ärenden effektivt och rättssäkert.

Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete i en samhällsviktig och händelserik verksamhet.

Arbetet innebär 
Som domstolshandläggare hos oss ingår du i team med sex handläggare som tillsammans arbetar för att skapa en effektiv, jämn och rättssäker beredning av våra mål och ärenden. Mer specifikt innebär arbetsuppgifterna att du tar emot och registrerar handlingar, sköter skriftväxling, planerar och kallar till förhandlingar, expedierar beslut/domar och sköter protokollföring vid förhandlingar. Arbetet innebär dagliga kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet och en väsentlig del av arbetet består av att svara på frågor via telefon eller i tingsrättens reception.

Det är ett självständigt arbete under eget ansvar, vilket bland annat innebär att du kommer, efter beslut om delegation, utföra åtgärder som exempelvis inhämta personutredningar i brottmål eller utfärda stämning i brottmål och familjemål. Vidare förväntas du aktivt delta i domstolens arbete med att kontinuerligt utveckla verksamheten, som exempelvis digitalisering.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig med hög känsla för service och bemötande. Du är noggrann och lägger stor vikt vid att leverera dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Som domstolshandläggare ingår du i ett team, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du är prestigelös, eftersom du tillsammans med olika personalkategorier kommer jobba mot gemensamma mål. Du planerar och strukturerar dina arbetsuppgifter på ett effektivt sätt och vid situationer med hög arbetsbelastning är du lugn och har förmågan att prioritera ditt arbete och fokusera på rätt saker. Du tycker också om att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter.

Du har slutförd och godkänd gymnasieutbildning.
Högskoleutbildning eller eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant är meriterande, likaså tvåårig YH-utbildning som paralegal.
Meriterande är erfarenhet från arbete i domstol eller inom annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Meriterande är även några års arbetslivserfarenhet av administration eller självständig handläggning.
Du har goda datorkunskaper och är van vid digitaliserat arbetssätt och att arbeta i olika system. Dator, telefon och e-post är för dig naturliga arbetsverktyg. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift och förstår engelska i tal och skrift. Andra språkkunskaper kan vara meriterande.

Stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper. 

Vi erbjuder dig
Som domstolshandläggare erbjuds du ett ansvarsfullt och omväxlande arbete med goda möjligheter till kompetensutveckling inom området genom bland annat utbildning i Domstolsverkets regi. Det kan även finnas möjlighet till medverkan i olika utvecklingsarbeten och projekt. Du erbjuds attraktiva förmåner, exempelvis minst 28 dagars semester, friskvårdsbidrag och en friskvårdstimme varje vecka.

Anställningen är tillsvidare, med inledande provanställning. Välkommen med din ansökan (personligt brev och cv) senast den 1 oktober 2023.

Vilka är vi?
Hässleholms tingsrätt är en liten domstol med 20 anställda. Domstolen handlägger och avgör brottmål, tvistemål, domstolsärenden och konkursärenden. Arbetet bedrivs i fräscha och ljusa lokaler.

Hässleholms tingsrätt arbetar med ett målkansli, en serviceenhet och ett domar- och notarieteam. Vi har också en beredningsjurist som dels bereder tvistemålen, dels leder notariernas arbete. All målhantering är digital.

Hässleholms tingsrätt ligger mycket nära tågstationen som är en knutpunkt innebärande att det går flera tåg i timmen till och från Malmö, Lund, Kristianstad, Växjö och Helsingborg med flera närliggande orter.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre