Lediga jobb som Administrativ assistent i Hässleholm

Vill du ta ett nästa steg i karriären eller vara en del av något större och värdesätter att - med den du är och det du gör - få bidra till ett bättre och säkrare samhälle/Sverige?

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid
• 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Om enheten
Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB-tjänst med schemaplanering och bemanning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering
• Stödja ledningslag med administrativa uppgifter
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm

KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt med godkänt betyg
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an
nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra.

MERITERANDE


• Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral
• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Hästveda.
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer.

Upplysningar om befattningen
Henrik Persson

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Hanna Ottosson

Fackliga kontaktpersoner
OFR/S. Martin Sparr
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 019-393500.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2026-02-12. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt ett personligt brev där du motiverar varför du är intresserad och vad du kan tillföra tjänsten.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har närmare 2000 medarbetare på mer än 32 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill underlätta för kollegor och verksamhet? Vi söker en administratör för att underlätta verksamhetens administrativa flöden och söker dig som är självgående, strukturerad och serviceinriktad.

Det här erbjuder vi dig!

På arbetsmarknadsförvaltningen i Hässleholm arbetar vi med verksamhetsöverskridande mål, ständiga förbättringar och utveckling av vår verksamhet.

Verksamheten Ekonomiskt bistånd består av två försörjningsstödsenheter som har ett nära samarbete över enhetsgränserna, för att skapa en välfungerande verksamhet där kärnuppdragen står i centrum: 

Att handlägga ansökningar om ekonomiskt bistånd och samtidigt arbeta med självförsörjningsprocess för att våra sökanden ska får annan egenförsörjning i första hand genom arbete och studier.

De kommande åren genomförs kraftiga förändringar inom området ekonomiskt bistånd, vilket kräver förändringsarbete i verksamheten.

För att våra chefer, arbetsledare och socialsekreterare ska kunna fokusera på sitt viktiga arbete behöver vi förstärka med en administratör som tar ansvar för att avlasta med administrativa uppgifter och bidra till smidiga processer.

Om rollen
Som administratör blir du ett viktigt stöd för chefer och ledare. Du ansvarar för att hantera och utveckla administrativa rutiner, formulär och processer så att verksamheten fungerar effektivt. Dina arbetsuppgifter kommer att variera beroende på det aktuella behovet, men vissa återkommande arbetsuppgifter kommer bland annat att omfatta:

Avlasta chefer, arbetsledare och socialsekreterare med varierande arbetsuppgifter inom administration, tex registrering, skriv ut, skanning, flytt av handlingar, dokumentation.
Superanvändare i vissa it-system vilket inkluderar att interna på verksamheten ta fram underlag, utbilda och hands-on stötta kollegor i implementering av dessa IT-system. 
Boka möten, fikabeställningar eller inköp, samordna kalendrar, dokumentera och sköta protokoll för ledningen. Även dokumentera och journalföra information för samverkansmöten på handläggarnivå.
Stödja verksamheten med framtagning av rutiner, mallar och formulär.
Säkerställa att administrativa processer är effektiva och följer gällande riktlinjer.

Din arbetsplats kommer att vara på Tingshusgatan 1, ett par minuters promenadväg från centralstationen dit det finns goda pendlingsmöjligheter med tåg och buss.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start från och med 2026-02-16 eller enligt överenskommelse.

Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som är:

Serviceinriktad och har ett professionellt bemötande
Strukturerad och noggrann, med förmåga att prioritera
IT-kunnig och van vid att arbeta i olika datasystem
Självgående och initiativtagande men också en lagspelare som trivs med att samarbeta

Du har gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning och yrkeserfarenhet av administrativt arbete. God datorvana och kunskap i Office-paketet. Förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. Du behöver kunna ta dig runt i kommunen varför B-körkort är ett krav.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy:
Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering vilket innebär att vi i denna rekrytering valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. När du söker jobbet kommer du att svara på ett antal urvalsfrågor kring bland annat hur väl du uppfyller kraven för jobbet, vad du kan bidra till och ditt intresse för jobbet. Bifoga gymnasiebetyg och ev andra relevanta intyg i ansökan.

Intervjuer är planerade till början av februari, men vänta inte med att skicka in din ansökan! Vi kan kalla till intervju även under ansökningstiden om vi hittar rätt kandidat. 

Vi använder digital referenstagning som en del i urvalsprocessen.

Innan anställning behöver du visa upp pass/nationellt id. Har du medborgarskap från ett land utanför EU/EES behöver du också visa upp ditt arbetstillstånd. Detta för att vi ska kunna säkra din identitet och din rätt att arbeta i Sverige. 

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter invånare och arbetsmarknadens behov. Förvaltningens övergripande huvuduppdrag är att samordna processer för att bidra till att fler individer når egen hållbar försörjning. I förvaltningen finns Ekonomiskt bistånd, Arbetsmarknadsenheten, Komvux och Yrkeshögskolan Syd.

Inom ekonomiskt bistånd arbetar vi med att ta emot och handlägga ansökningar från personer som tillfälligt saknar försörjning. Vårt mål är att tillsammans med den sökande skapa en plan för att så snabbt som möjligt nå egen försörjning genom arbete eller annan lösning. Vi har ett nära samarbete med arbetsmarknadsenheten och andra aktörer för att hitta hållbara vägar framåt för varje individ.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!


Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där ditt administrativa och koordinerande stöd verkligen gör skillnad? Nu söker vi en admin/koordinator till ett spännande konsultuppdrag i en innovativ organisation som dagligen bidrar till att förenkla människors resande och vardag ????
UppdragetI rollen som admin/koordinator arbetar du nära enhetschef och stöttar verksamheten med varierande administrativa uppgifter. Uppdraget är brett och ger dig möjlighet att bidra till struktur, kvalitet och förbättring i en IT-nära miljö. Du blir en viktig spelare i det dagliga arbetet och i utvecklingen av effektiva arbetssätt.
Exempel på arbetsuppgifterMöteshantering, planering och uppföljningÄrendehantering och koordinering mellan olika parterSystemstöd i verksamhetens dagliga arbeteBidra till och driva processförbättringarAdministrativt stöd till enhetschef och team
Vi söker dig somHar tidigare erfarenhet av arbete i en IT-organisationHar god analytisk förmåga och ser behov och förbättringsmöjligheterÄr strukturerad, driven och van att planera och prioriteraHar teknisk förståelse och trivs i en digital miljöÄr kommunikativ, lyhörd och duktig på att bygga relationer ????Är flexibel och anpassningsbar vid förändrade förutsättningarHar mycket goda kunskaper i Office 365Har erfarenhet från kollektivtrafik, vilket ses som meriterande
Personliga egenskaper är mycket viktiga i detta uppdrag och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Om uppdragetKonsultuppdragOmfattning 100%Placering HässleholmStartdatum 2026-01-19Slutdatum 2026-12-31
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering. Visa mindre

Hemtjänst Centrum i Hässleholm har sin placering i centrala Hässleholm. Våra hemtjänstlokaler utgår från Ehrenborg och har ett fantastiskt geografiskt läge med 5 minuters gångavstånd till centrum, tågstation och kulturhuset.



Vi söker nu efter ett administrativt stöd till enhetschefen inom hemtjänsten Centrum.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att vara administrativt stöd till enhetschefen  inom hemtjänsten Centrum. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind, där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför till exempel sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer. Introduktion i olika system för nya medarbetare kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Jobbet vi erbjuder är ett vikariat på 100 % med start 251115 eller enligt överenskommelse, till och med 270115. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind, Unit4, med flera, är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Inom omsorgsförvaltningen ger vi vård, stöd och omsorg till personer som är äldre, har en funktionsnedsättning eller som behöver hemsjukvård. Vi erbjuder även hälsofrämjande insatser och stöd till personer som vårdar och stöttar en närstående. Vårt mål är att de som behöver vård och omsorg i sin vardag ska kunna leva ett självständigt liv så långt det är möjligt.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!


Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

ADMINISTRATÖR TILL UPPDRAG I HÖST
 
Vår kund har en fin orderingång och söker långsiktig förstärkning av en duktig administrativ medarbetare. Tjänsten är relativt bred och innefattar både orderläggning, kundsupport, produktionsplanering samt operativt inköpsarbete. 

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har en bred kompetens när det kommer till administrativa uppgifter och trivs med att ha ett varierande arbetsinnehåll. Du har ordning och struktur i ditt arbete och är person som gillar att supportera dina kollegor i produktion. 

PERSONLIGA EGENSKAPER & KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en relevant utbildning samt god erfarenhet inom kundservice, ekonomi och produktionsplanering. Du är van att tala och skriva engelska och har god systemvana, Excel är meriterande. Har du erfarenhet från tillverkningsindustrin är detta ett plus. 

Som person är du ansvarsfull och noggrann, du är van att jobba självständigt och har förmågan att strukturera och planera ditt arbete. Vidare har du grundläggande tekniska färdigheter och kan snabbt sätta dig in i nya projekt och processer.Med fördel är du en tempostark och flexibel person som gillar att jobba i team men med ett starkt fokus på att driva dina egna uppgifter från start till mål.  

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Administratör är ett uppdrag på 75 %, med möjlighet till heltid efter årsskiftet. Du blir inledningsvis anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som konsult hos vår kund utanför Helsingborg. Tjänsten är långsiktigt och förväntas övergå i en tillsvidaretjänst efter sex månaders anställning hos Eterni.  

ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR, sök tjänsten på www.eterni.se. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Om enheten
Försvarsmaktens Telekommunikations- och Informationssystemförband (FMTIS) ansvarar för FM tekniska ledningssystemstruktur. FMTIS har uppdraget att ansvara för, leda och genomföra drift och underhåll av Försvarsmaktens ledningssystem. FMTIS Stab är förbandschefens stöd i ledning och styrning av förbandet. Den utlysta tjänsten som stabsassistent är en tillsvidaretjänst och är placerade vid FMTIS STAB J3, genomförandeavdelningen. Arbetet vid genomförandeavdelningen innefattar ansvar för planering och ledning av operationer, verksamhet på kort och medellång sikt samt förbandets produktion. J3 upprätthåller även FMTIS VB tjänst med schemaplanering och bemanning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som stabsassistent på FMTIS STAB J3 är dina viktigaste uppgifter att stödja avdelningen och framförallt ledningscentralerna administrativt. Arbetet är omväxlande, lärorikt och du har god möjlighet att komma med egna idéer som kan utveckla verksamheten eller bidra till utveckling av rutiner mm.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av:


• Ansvara för informationshantering på avdelningen gällande hantering av inkommande information, uppdaterad- samt sparad information
• Övergripande ansvar för ärendehanteringsflöde
• Ansvara för administrativ hantering av underlag så som rutiner, instruktioner mm
• Stödja vid skapandet av rapporteringar, exempelvis lägesorientering
• Stödja ledningslag med administrativa uppgifter
• Ingå i ledningslag vid incidenter och operationer
• Vid övningsverksamhet kunna fungera som kommendant, vilket innebär planering och bokning av förläggning, mat, transporter mm.

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar.
Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:


• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid, på våra egna träningsanläggningar eller där vi har avtal
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB
• Möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning 

KRAV
Kvalifikationer


• Genomförd värnplikt med godkänt betyg
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• 3-årig gymnasieutbildning
• Mycket god datavana
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• B-körkort

Personliga egenskaper
Du är ansvarstagande och duktig på att strukturera ditt arbete. Du trivs att arbeta i ett team, du är flexibel och prestigelös och har lätt för att dig an nya arbetsuppgifter. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar samt ta initiativ. Du är relationsskapande, tydlig i din kommunikation och har god förmåga att bygga förtroende och samarbeta med andra. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Meriterande


• Vana från arbete i kompani-/bataljonsledning alternativt kommunikationscentral
• Tidigare jobbat med stabsarbete inom Försvarsmakten
• Kunskap om Försvarsmaktens organisation

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidareanställning eventuellt med 6 månaders provanställning.
Sysselsättningsgrad: 100%.
Arbetsort: Hästveda.
Tillträdesdatum: Snarast eller efter överenskommelse.
Tjänsteresor, både dag- och dygnsresor förekommer.

Upplysningar om befattningen
Henrik Persson

Upplysningar om rekryteringsprocessen
Jovanna Gambino Pettersson

Fackliga kontaktpersoner
OFR/S. Martin Sparr
SACO Agnetha Landquist
SEKO Matz Felix
OFR/O Heikki Videll
Samtliga nås via växeln 019-393500.

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2025-07-07. Din ansökan bör innehålla CV, svar på angivna urvalsfrågor samt personligt brev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 800 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Högalidshemmet är ett äldreboende med totalt 26 lägenheter, fördelat på två avdelningar med somatisk inriktning. På de övriga tre avdelningarna befinner sig korttiden och växelvården. Högalidshemmet ligger i Hässleholm med ca 10 min gångavstånd från stationen, men det finns även goda bussförbindelser.



Vi söker ett administrativt stöd till våra två enhetschefer på Högalid.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan redan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Ditt arbete innebär bland annat:

Schemaplanering och godkänna inlagda uppgifter.
Bemanning, frånvaroplanering, hantera sjuk- och friskanmälan.
Verkställa i Lifecare.
Registrera/skicka avgiftsunderlag till avgiftshandläggare.
Administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer.
Att vara delaktig i introduktion av nya medarbetare. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag.  Vid behov samarbetar vi med verksamheter i vår närhet. Det innebär att administrativt arbete på mer än en arbetsplats kan förekomma. Du har alltid en huvudarbetsplats där du är den största delen av din arbetstid. Har du inte möjlighet att arbeta heltid är du välkommen att söka ändå.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana och erfarenhet av Medvind, Unit4, Phoniro6000 och LifeCare. Det är meriterande om du har arbetat inom inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt avdelningen hälsa och sjukvård. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalitet som syns, visar respekt för individen och sätter invånaren i fokus.


Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).

Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.

Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 150 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.

Om tjänsten och arbetsuppgifter
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter spänner över flera olika områden men innefattar främst administrativt stöd till utredare och chef rörande kvalitetsgranskning. Det kan tex handla om administrativt stöd i planeringsarbetet, utskick till anordnare inför granskningar, diarieföring, dokumentation i Excel, expediering av beslut och planering av webbinarier/temadagar.

På kontoret finns idag en administratör tillhörande en annan enhet och ni två kommer att samarbeta kring vissa uppgifter samt dela ansvaret för service och lokalhantering på kontoret. Det kan handla om allt från fruktleveranser, kontakter med fastighetsägare och leverantörer, inventering, beställningar till kontorsförrådet mm. Tillsammans säkerställer ni att processer fungerar smidigt och att kontorsmiljön är välfungerande.

 Krav på kompetens


• Gymnasiekompetens (lägst SeQF nivå 4) eller motsvarande kompetens genom relevant erfarenhet och/eller utbildning
• Tre års aktuell erfarenhet av kvalificerat och samordnande administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Erfarenhet av att arbeta i olika verksamhetssystem
• Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska

Meriterande


• Erfarenhet av arbete med diarieföring
• Erfarenhet av lokalansvar och servicefunktioner kopplat till kontorsmiljö
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad person som kan organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett öga för detaljer och säkerställer att arbetsuppgifter genomförs noggrant och med hög kvalitet.

Du har en positiv inställning och en stark servicekänsla, vilket innebär att du har ett prestigelöst förhållningssätt och en vilja och förmåga att hjälpa andra. Din goda samarbetsförmåga gör att du trivs i en roll med många kontaktytor, både internt och externt. Samtidigt är du flexibel och kan anpassa dig efter förändrade behov, utan att tappa struktur och ordning.

Vi vill också att du är medveten om de krav på integritet och opartiskhet som följer med arbetet på en statlig myndighet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i vårt urval.

Organisatorisk placering
Enheten för kvalitetsgranskning och utbildningsfrågor är placerad både i Västerås och i Hässleholm och har idag 17 medarbetare. Enhetens uppdrag är att granska och främja kvaliteten i de utbildningar som Myndigheten för yrkeshögskolan ansvarar för. Vi söker nu en administratör med placering i Hässleholm.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Hässleholm. Arbetsuppgifternas art innebär att de utförs på kontoret och möjlighet till distansarbete är liten.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Åsa Kildén 010-209 02 63. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Katharina Forsberg 010-209 01 34.

Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Jenny Adolfsson 010-209 02 29 och för ST Ann-Sofie Larsson 010-209 02 61.

För mer information om fördelarna med att arbeta hos oss och om organisationen hittar du på www.myh.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2025-04-15. Du ansöker nedan via "ansök". Din ansökan ska vara på svenska. Ange år och månad för varje anställning i ditt cv samt en kort beskrivning av arbetsuppgifterna. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Hemtjänst Väster 1 är en hemtjänstgrupp som idag består av 42 medarbetare. Hemtjänstens grupplokal ligger centralt, endast 3 minuters gångavstånd från centralstationen. Det geografiska området vi arbetar inom är Hässleholm ytter, Hassellunden, Sjörröd och Vankiva.



Vi söker nu efter ett administrativt stöd till enhetschefen inom hemtjänsten Väster 1 i centrala Hässleholm.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att vara administrativt stöd till enhetschefen  inom hemtjänsten Väster 1. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind, där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför till exempel sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer. Introduktion i olika system för nya medarbetare kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Jobbet vi erbjuder är en tillsvidareanställning på 100 % med start snarast eller enligt överenskommelse.  Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind, Unit4, med flera, är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

För tjänsten krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.

Övrigt

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt avdelningen hälsa och sjukvård. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Om företaget
Vill du vara med och bidra till minskad klimatpåverkan och effektivare energianvändning genom att producera isolering till våra kunder? Vi har genom vår 80-åriga historia inom isolering fått ett välförtjänt rykte för hög produktionsprestanda, teknisk expertis och hållbarhet. Vi är idag marknadsledande i Sverige, Finland och Baltikum och vi har dessutom starka positioner i flera andra länder som Norge, Polen, Tyskland och Storbritannien.

Vi söker nu en person som kommer fungera som processtekniskt/administrativt stöd på Paroc i Hässleholm och i denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
Som processtekniskt stöd arbetar du främst med att skapa säkerhets- och arbetsinstruktioner i Parocs verksamhetssystem. I detta arbete har du flera interna kontaktytor på fabriken, t ex Processägare, Produktion, Kvalitet och Underhåll.

Du kommer vara delaktig i olika sorters projekt som rör utvecklingen av fabriken och även vara behjälplig i Parocs viktiga TPM-arbete.

Tjänsten är underställd produktionschef och faller under IF Metalls kollektivavtal.

Din bakgrund/Dina egenskaper
För att lyckas i denna roll har du utpräglad administrativ ådra och ett kommunikativt sinne. Du trivs med att formulera dig i såväl tal som skrift på ett pedagogiskt och tydligt vis, samtidigt som du har ett tekniskt intresse. Tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roll inom t ex tillverknings- eller processindustri är meriterande.

Eftersom tjänsten är övervägande administrativ så ser vi att du har goda datorkunskaper, minst från Office-paketet men gärna också från något affärssystem.

Som person arbetar du strukturerat och disciplinerat, samtidigt som du förstår vikten av att få saker ur händerna. Du är duktig på att arbeta självständigt, men måste också vara en god lagspelare då du ingår i olika projektgrupper.

B-körkort och tillgång till bil behövs för denna tjänst. Krav är att du talar och skriver både svenska och engelska obehindrat.

Information och kontakt
Tjänsten är en hyrrekrytering, där du efter sex månaders inhyrning via Wikan Personal förväntas övergå i en tillsvidareanställning på Paroc i Hässleholm. Arbetet är på heltid och på dagtid.

Tillsättning sker efter överenskommelse, men skicka gärna din ansökan via www.wikan.se redan idag, då vi tillämpar löpande urval. Sista ansökningsdag är den 28 februari.

Vi förespråkar en mångfaldig och dynamisk arbetsplats och ser därför gärna kvinnliga sökande till denna roll.

Vid frågor kring tjänsten, vänligen kontakta Kristoffer Svensson på 044 - 590 65 08.

Om Wikan Personal
Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal.

Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Hemtjänstgrupperna i Bjärnum/Vittsjö har totalt 44 medarbetare. Det geografiska området man arbetar i är Bjärnum, Vittsjö, Emmaljunga, Verum och dess landsbygd. Ditt arbete utgår från våra lokaler på Skansenhemmet i Vittsjö.



Vi söker nu efter ett administrativt stöd som planerare till hemtjänst Bjärnum/Vittsjö, som utgår från särskilt boende Skansenhemmet i Vittsjö.

Är du en lösningsfokuserad person som gillar variation i ditt arbete? Skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Som planerare är du underställd områdets enhetschef. Hemtjänsten samarbetar inom ett samplaneringsområde och för att kunna täcka upp för varandra behövs en mer kontinuerlig inblick i varandras underlag. 

Som planerare i en hemtjänstgrupp ingår detta i dina arbetsuppgifter:

Planerar i hemtjänstgruppen och närvarar vid morgonrapport.
Deltar på teammöten och kontaktgruppsmöten.
Delaktig i planeringen kring nya omsorgstagare
Deltar på uppföljningsmöte med ekonom tillsammans med enhetschef och administratör.
Deltar på APT.
Planeraren skall kunna använda Lifecare planering för att få ut så bra geografiska rutter som möjligt utifrån kontinuitet, arbetsmiljö och ekonomi. Både vid långsiktig planering och vid omplanering.
Ansvarar för att publicera planeringen och skriva ut planering
Har regelbunden uppföljning tillsammans med enhetschef (budget, kontinuitet, arbetsmiljö, planering)

Som planerare har du löpande kontakt med enhetschef, administratör, omvårdnadspersonal, legitimerad personal i teamet, Myndighetsenhet samt omsorgstagare gällande förändringar i besök. Planeraren arbetar i system med uppgift att bevaka, dokumentera och ta ut statistik. Exempel på system:

 Lifecare planering
 Lifecare utförare
 Mina Planer
 Phoniro Care
 APPVA

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse. Arbetet är förlagt måndag till fredag med ett arbetstidsmått på 38.25h per vecka.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som planerare behöver du vara serviceinriktad och lösningsfokuserad, samt ha god samarbetsförmåga och ett gott bemötande. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och förståelse för verksamheten. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt. Du har en helhetssyn och förhåller dig till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha god IT-vana där planeringserfarenhet ses meriterande. Tidigare arbete inom vård och omsorg  samt kunskap och intresse  inom lagrum som berör verksamheten är ett krav. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

För jobbet behöver du B-körkort för manuellt växlad bil.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt avdelningen hälsa och sjukvård. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Jinert AB är ett privatägt familjeföretag som erbjuder helhetslösningar inom lyft, specialtransporter och tunggodshantering. Idag är vi över 400 anställda från Ystad i söder till Kiruna i norr med huvudkontor i Hässleholm, där allting en gång startade.
Är du en strukturerad och engagerad person med ett öga för detaljer? Har du goda kunskaper i svenska och engelska och är en fena på digitala verktyg? Vill du vara en nyckelspelare i vårt arbete med hållbarhet och administration? Då kan vi ha jobbet för dig!
Vi söker nu en Hållbarhets- och administrationskoordinator som kommer att vara en central del i vårt arbete med hållbarhet och intern administration. Du kommer att ansvara för flera viktiga administrativa funktioner och hjälpa oss att uppfylla de krav som ställs enligt befintliga och nya direktiv.
Arbetsuppgifter
CSRD-rapportering: Säkerställa att vi uppfyller EU:s krav på hållbarhetsrapportering, analysera data och skapa rapporter som visar vår påverkan på miljön och samhället.
Dokumentation: Dokumentera och sammanställa information och leverantörsbedömningar på både svenska och engelska i olika portaler och i olika dokumentformer.
Administration: Uppdatera prislistor, ansvara för registreringar och underhålla personalens behörigheter för säkerhets- och behörighetskrav (ID06, SSG Access, ESA och Virk).
Nyckelhantering och inpassering: Hantera och administrera tillgång till våra lokaler, inklusive utlämning och återlämning av nycklar, samt externa inpasseringssystem.
Beställningar: Ansvara för beställningar och distribution av arbetskläder, telefoni, trivselfaktorer och annan utrustning till vår personal och våra lokaler.
Digitalt stöd: Vara ett stöd i våra digitala arbetsmiljöer, såsom Office-paketet och ledningssystemet, för att på så vis bidra med digital kompetens som effektiviserar arbetet.

Tjänsten är på 100% och placerad på vårt huvudkontor i Hässleholm, måndag-fredag kl. 07-16.
Kvalifikationer
- God erfarenhet av administrativt arbete
- Hållbarhetsrapportering (gärna CSRD)
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i skrift och tal
- Van att arbeta med digitala verktyg och plattformar
- Strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och med servicekänsla
Vi erbjuder dig
En varierande roll med möjligheter att utvecklas inom hållbarhet och administration i ett expansivt företag där din insats kommer att göra skillnad för både företaget och vårt samhälle. Du får möjligheten att vara en del av ett engagerat team som sätter värde på samarbete och innovation. Vi erbjuder dig en trygg heltidstjänst i ett privatägt familjeföretag som satser för de kommande 30 åren.
Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan för att bli en del av vårt team!
Ansökningshandlingar skickas endast via mejl till: [email protected]
Tester och bakgrundskontroll är standard i rekryteringsprocessen.
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt all kontakt med externa säljare, rekryteringstjänster eller annonseringslösningar. Visa mindre

Säljande assistent
Är du vår nästa medarbetare?!
Vi söker dig som är reseintresserad och givetvis serviceinriktad som vill ansluta sig till vårt team! Eftersom vi är ett litet team så hjälps vi åt en hel del med arbetsuppgifterna. Tanken är att vi ska komplettera teamet med en tjänst som kan avlasta transportledare samt reseansvarig.
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har erfarenhet inom administration och kundtjänst. Van att jobba i digitala system, t.ex. officepaketet. Vi arbetar i bokningssystemet Travelize, meriterande om du har vana inom detta. Du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt samt behärskar svenska och engelska i tal och skrift.
Som person är du noggrann, strukturerad, flexibel och självgående samt motiveras av att utveckla arbetssätt och processer. Du har en positiv och ödmjuk framtoning och ser hellre möjligheter och lösningar än problem. Du har även god kommunikationsförmåga och trivs i nära samarbete med andra. Givetvis är det merit om du är resvan och har jobbat inom rese/bussbranschen.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Personliga kompetenser:
- Flexibel: Öppenhet för förändring och en person med god anpassningsförmåga. Kan snabbt ändra synsätt och förhållningssätt. Personen ser möjlighet i förändringar.
- Noggrann: Förmågan och intresset för att vara mycket noggrann med detaljer i det dagliga arbetet. Viktigt i roller som kräver hög noggrannhet.
- Stresstålig: Hantering av stress och hög arbetsbelastning, en person som föredrar ett arbete med högt arbetstempo eller ett arbete där det finns mer tid för reflektion och analys.
- Strukturerad: Förmågan att hålla och skapa struktur, en egenskap som är mycket viktig i roller med hög arbetsbelastning och där det är krav på rapportering samt struktur.


Ansökningar hanteras löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt.
Ansökan och frågor via mail: [email protected]

Lön: Månadslön
Lönetyp: Fast månadslön
Anställningsvillkor: Heltid
Arbetsplats: Kontoret i Röke, distans är ej möjligt
Arbetstid mån-tors 08,00-17,00 fredag 08,00-15,00
Tillträde: Snarast
Sista ansökningsdag: 18 Oktober 2024 (Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan tillsättas när vi funnit rätt kandidat) Visa mindre

Ehrenborg är ett äldreboende med totalt 33 lägenheter fördelat på 3 våningar.

Här bor både personer som har en demensdiagnos och personer som är somatiskt sjuka.

Boendet ligger centralt i Hässleholm med 5 minuters gångavstånd till centralstationen.





Vi söker nu efter ett administrativt stöd till enhetschefen på Ehrenborg.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att vara administrativt stöd till enhetschefen på Ehrenborg. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter, såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer. Introduktion i olika system för nya medarbetare kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % med start enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. Hässleholms kommun vill tillvarata hela din kompetens och erbjuder dig heltidsanställning. Vid behov samarbetar vi då med verksamheter i vår närhet, det innebär att administrativt arbete på mer än en arbetsplats kan förekomma. Du har alltid en huvudarbetsplats där du är den största delen av din arbetstid. Har du inte möjlighet att arbeta heltid är du välkommen att söka ändå.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind och Unit4 är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

För tjänsten krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.

Övrigt

Vänta inte med att skicka in din ansökan då rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt avdelningen hälsa och sjukvård. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen i Hässleholms kommun.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

* introduktionen av nyanställd personal
* ta emot sjukanmälan av elever/personal
* förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
* anmälan i Vitec
* SchoolSoft-administration - skolans lärplattform
* administration av elevernas Cromebooks
* inköp/beställningar/attest
* vara behjälplig vid schemaläggning
* nyckel- och posthantering
* behjälplig vid uppstartsdagar, skolavslutningar mm.
* administrera fotografering
* arkivering
* bokningar till ex brandskydd och HLR-utbildning
* aktuell information om skolornas hemsidor
* bokning av tolk
* GDPR-hantering
* telefonstöd till rektor och biträdande rektor

Förutom arbetsuppgifterna som anges ovan så kommer det att finnas ett särskilt uppdrag som innebär elevregistrering och betygshantering.

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi ser att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, arbete inom skola och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt har du en stor integritet. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Enheterna som ingår i vårt nya rektorsområde är Tyringe skola som är centralt placerad i Tyringe med närhet till naturen. Skolan ligger med närhet till tåg- och busstation. Vi är en F-9 skola med ca 600 elever, organiserade i tre paralleller och fyra fritidshemsavdelningar.



Finja skola, som är en liten landsbygdsskola belägen i Finja ca 5 km utanför centrala Hässleholm. Skolans verksamhet omfattar förskoleklass, årskurs 1-6, och fritidshem.



Röke skola, som är en byskola och har ett fantastiskt läge med närhet till naturen, vilket är en stor tillgång för elevernas utveckling och lärande. Vi är en F-6 skola med ca 80 elever och ett fritidshem.



Västra Torups skola, som är en mysig liten byskola på landet. Skolan ligger i byn V.Torup ca 7 km väster om Tyringe centralort. Vi har elever från förskoleklass till skolår 3. Skolan har natur- och miljöprofil och är Grön Flagg-certifierad.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Hemgården är ett äldreboende med totalt 80 lägenheter fördelat på 6 avdelningar. Här bor personer som har en demensdiagnos och personer som är somatiskt sjuka.

Boendet ligger i Tyringe med cirka 15 minuters gångavstånd till tågstationen.



Vi söker nu efter ett administrativt stöd till enhetscheferna på Hemgården.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att vara administrativt stöd till enhetscheferna på Hemgården. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter, såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer. Introduktion i olika system för nya medarbetare kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75-100 % med start enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. Hässleholms kommun vill tillvarata hela din kompetens och erbjuder dig heltidsanställning. Vid behov samarbetar vi då med verksamheter i vår närhet, det innebär att administrativt arbete på mer än en arbetsplats kan förekomma. Du har alltid en huvudarbetsplats där du är den största delen av din arbetstid. Har du inte möjlighet att arbeta heltid är du välkommen att söka ändå.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind och Unit4 är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

För tjänsten krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.

Övrigt

Vänta inte med att skicka in din ansökan då rekryteringen sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt resurs. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Om företaget
Hässleholms församling utgörs av den natursköna Göingebygden kring och i Hässleholm, Hästveda, Ballingslöv, Stoby, Ignaberga och Norra Sandby. I församlingen bor ca 26 000 varav ca 14 000 kyrkotillhöriga. Centralorten Hässleholm är en järnvägsknut med resecentrum där ca 15 000 dagligen passerar.

Hässleholms församling har drygt 80 anställda, vi har åtta kyrkor och bedriver även verksamhet i två förskolor. Vi har en bred barn-, ungdoms- och vuxenverksamhet samt ett stort diakonalt arbete med många ideella krafter.

Upptäck mer om våra värderingar och vår verksamhet på församlingens hemsida, www.svenskakyrkan.se/hassleholm
Vi behöver förstärka vår personalstyrka och söker nu en administratör som delar våra värderingar och passion för service.

I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill jobba i en flexibel och bred administrativ roll. I rollen som administratör kommer du bl.a. arbeta med intern administrativ service exempelvis dokumenthantering, uppdatering av policydokument, diarieföring, arkivarbete, upprätthålla årshjul, uppdatera annat internt material men även avlasta övrig administrativ personal vid behov.

Din bakgrund/Dina egenskaper
Vi söker dig som har några års erfarenhet av administrativt arbete samt drivs av struktur, noggrannhet och framförhållning. Du hanterar Microsoft 365, framför allt Word, Excel och Teams. Service och flexibilitet ser du som en naturlig del av din vardag och du talar och skriver svenska obehindrat. Om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med hantering av personaladministration ser vi det som meriterande.

För att nå framgång i tjänsten som administratör söker vi dig som har ett stort intresse att vara med i en långsiktig utveckling tillsammans med Hässleholms församling. Du bör vara en social person som har lätt för att samarbeta med andra kollegor och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser självständigt till att utföra dem på ett noggrant och effektivt sätt.

Information och kontakt
Tjänsten som administratör är på 50% och är placerad i Hässleholms församlingshus. Tjänsten är en hyrrekrytering via Wikan Personal vilket innebär att du inleder din anställning via Wikan för att sedan ha som målsättning att övergå i en tillsvidareanställning hos Hässleholms församling. En förutsättning för anställning är att du är medlem i Svenska kyrkan samt att du kan uppvisa ett utdrag ur belastningsregister utan anmärkningar.

Vi tillämpar löpande urval, så du är välkommen med din ansökan på www.wikan.se redan idag! Sista ansökningsdag är den 29 februari.

För mer information eller frågor kontakta Sara Kvist, telefon 044 – 590 65 12

Facklig företrädare: Frida Abenius (Vision), 046-71 87 76 [email protected].

Välkommen med Din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 14 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 800 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Hästveda skolområde.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!

Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

* introduktionen av nyanställd personal
* ta emot sjukanmälan av elever/personal
* förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
* anmälan i Vitec
* SchoolSoft-administration - skolans lärplattform
* administration av elevernas Cromebooks
* inköp/beställningar/attest
* schemahantering
* nyckel- och posthantering
* behjälplig vid uppstartsdagar, skolavslutningar mm.
* uppdatering av planer
* administrera fotografering
* arkivering
* bokningar till ex brandskydd och HLR-utbildning
* aktuell information om skolornas hemsidor
* bokning av tolk
* GDPR-hantering
* telefonstöd till rektor och biträdande rektor

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden. Du kommer att vara placerad på Hästveda skola.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi ser att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Edlevo och SchoolSoft. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, arbete inom skola och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Vi ser att du har förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt har du en stor integritet. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på polisens hemsida.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hästveda skolområde består av Hästveda skola, Ballingslöv skola och Farstorp skola. Verksamheterna inom våra skolor präglas av ett kontinuerligt och målmedvetet arbete med vår värdegrund. Våra värdegrundsbegrepp är respekt, ärlighet, hänsyn, glädje och trygghet och gäller alla på skolan, såväl elever som personal.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi söker nu efter administrativa stöd till enhetscheferna inom hemtjänsten i alla våra geografiska områden i Hässleholm.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att vara administrativt stöd till en enhetschef inom hemtjänsten. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind, där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför till exempel sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter såsom beställningar, attestering av fakturor och att ha kontakt med interna och externa aktörer. Introduktion i olika system för nya medarbetare kommer också att ingå i dina arbetsuppgifter.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på 100 % med start enligt överenskommelse. Du har arbetstid dagtid måndag till fredag. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med 3- årig gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind och Unit4 är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-arbetsmarknad/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/var-medarbetar--och-ledarpolicy

För tjänsten krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning stöd och service samt resurs. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Arbetsuppgifter
Till vår kund söker vi nu efter en trygg Administratör. Rollen som Administratör är en ny roll som kommer med varierande arbetsuppgifter där mycket fokus kommer ligga på att arbeta i system.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:
- Hantera projekt och planmallar
- Ansvara för systemhantering samt skapandet av anmodan, beställningar och ordrar
- Ansvara för projektbeställningar och säkerställa att dessa utförs korrekt i respektive entreprenörs system
- Hantera, rensa och avsluta projekt i systemen
- Skapa manualer och instruktioner
- Administrera åtkomst till systemet samt hantera användare i systemet
- Koordinera interna utbildningar, koordinera möten och sammanställa beslut
- Dokumentera i Word och Powerpoint



Om oss
JobBusters är ett auktoriserat personaluthyrnings- och rekryteringsföretag som är inriktade mot tjänstemän och har funnits sen 2011. Vi på JobBusters bryr oss om våra konsulter och vårt mål är alltid att bygga långsiktiga relationer med både konsult och kund. Vårt mål är alltid att matcha våra kunders drömkandidat med våra kandidaters drömjobb!

Kvalifikationer
- Du har ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från liknande uppdrag.
- Du kan kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska.
- Du har mycket god systemvana i MS Office, primärt Word.
- Meriterande om du har erfarenhet av SAP.


Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som Administratör så är du en person som trivs med att ha varierande arbetsuppgifter. Du är trygg i din roll och bra på att kommunicera.

När du blir en av oss
Som konsult hos JobBusters kan du känna dig trygg med ett kollektivavtal i ryggen, tillgängliga konsultchefer och engagerade rekryterare. Du som konsult får även tillgång till vårt nätverk av spännande företag och uppdragsgivare! För oss är det viktigt att du som konsult trivs, känner en trygghet och gemenskap till oss som arbetsgivare. Vi erbjuder tjänstepension, löneväxling och möjlighet till flexpension. Du får även tillgång till vår förmånsportal, där du utöver friskvårdsbidrag har tillgång till mängder av rabatter och erbjudanden inom hälsa, hem och fritid, transport, sjukvård och mycket mer! Ditt välmående är av högsta prioritet för oss och vi erbjuder bland annat en digital lösning som hjälper våra medarbetare att hitta verktyg för att hantera vardagens alla utmaningar, både på jobbet och i privatlivet.

Lön
Lön, enligt överenskommelse.

Tillträde och ansökan
Heltid, kontorstider med möjlighet till att arbeta hemifrån eller på Malmö kontoret 2 dagar i veckan. Vår kund önskar start omgående och uppdraget förväntas att löpa under 1 år med möjlighet till förlängning på 12 månader till. Du kommer att vara anställd av JobBusters som konsult hos vår spännande kund i Hässleholm/Malmö. Skicka in din ansökan (gärna i Word-format) snarast, då intervjuer sker löpande. Visa mindre

Vi söker nu till vår kund en duktig och trygg administratör till en ny och varierande roll där man kommer arbeta mycket i system

Arbetet är mångfaldigt och kan ändras beroende på behov/kompetens.




Kortfattade arbetsuppgifter

Hantera projekt och planmallar
Ansvara för systemhantering samt skapandet av anmodan, beställningar och ordrar
Ansvara för projektbeställningar och säkerställa dessa utförs korrekt i respektive entreprenörs system
Hantera, rensa och avsluta projekt i systemen
Ansvara att SMS skickas till rätt person vid behov
Skapa manualer och instruktioner
Administrera åtkomst till systemet - hantera användare i systemet
Koordinera interna utbildningar, koordinera möten och sammanställa beslut


Dokumentation skapas oftast i word eller powerpoint

Vissa resor inom Sverige kommer tillkomma, ca en till ett par gånger per kvartal där i vissa fall även övernattning kommer krävas.




Vi söker dig som:

Har minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag
Är en skicklig och erfaren administratör
Kan kommunicera obehindrat på såväl svenska som engelska
Har mycket god systemvana i MS Office. Primärt Word
Tycker om att ha många olika arbetsuppgifter


Det är meriterande om du har:

Vana inom SAP/dpPower
Erfarenhet av att skapa instruktioner/manualer till medarbetare


Som person är du mycket trygg i din roll som administratör, orädd att ta kontakt och kommunicera vid frågor.

?



Startdatum: Så snart som möjligt, tillsvidareanställning på heltid

Arbetsorten är Hässleholm, möjlighet till arbete på distans kan finnas längre fram under uppdragets gång. Enligt överenskommelse.




Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

Vår kund i Hässleholm har ett omgående behov av en duktig administratör. Om du har gedigen erfarenhet av blandad administration, goda språkkunskaper i både svenska och engelska, tidigare erfarenhet av att ha arbetat i flertalet olika affärssystem och är en social och driven person som brinner för att underlätta för dina kollegor genom att ha stenkoll på det administrativa - då kan det vara dig vi söker!

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av oss på Jefferson Wells men tillbringa dina dagar ute hos vår kund på deras kontor i Hässleholm. Uppdraget sträcker sig initialt ca 10 månader framåt men möjlighet till förlängning finns. Vår kund önskar att du arbetar på plats från deras kontor i Hässleholm i största möjliga mån men när du kommit in i arbetet går det att arbeta hemifrån någon dag vid behov eller från vår kunds kontor i Malmö. Uppdraget är på heltid dvs 8 timmar per dag M-F. Du har möjlighet att till viss del själv styra dina tider så länge du förlägger arbetstiden mellan kl. 06 - 18.

Om Rollen:

Vi söker en erfaren administratör med goda språkkunskaper i både svenska och engelska samt tidigare erfarenhet av att arbeta med olika större affärssystem, gärna SAP. Dina personliga egenskaper är av stor betydelse, och vi önskar att du är säker i din roll, social och driven i ditt arbete. Som administratör kommer du att spela en central roll i att stödja vårt kunds team med olika administrativa uppgifter och bidra till en positiv arbetsmiljö. Teamet du förväntas stötta sitter utspridda över landet varför det är extra viktigt att du kan driva ditt egna arbete och har en social ådra. På plats i Hässleholm har du en kollega samt gruppens närmsta chef.

Vad förväntas du göra som administratör hos vår kund?

* Utföra administrativa uppgifter, såsom beställa varor, order- och fakturahantering, godsmottagning, registervård (uppdatera, rensa o ta bort), administrera olika behörigheter och ev. utbildningar.
* Se över administrativa processer och rutiner för att om möjligt underläta och optimera dessa.
* Använda Word för att skapa mallar och skriva och redigera dokument på både svenska och engelska.
* Arbeta med Excel för att filtrera och organisera data samt skapa enklare formler.
* Skapa presentationer, manualer och dokument i PowerPoint.
* Hantera olika affärssystem med särskilt fokus på SAP samt olika branschspesifika system.

Vad för kvalifikationer söker vi för denna roll?

* Erfarenhet av att använda Word, Excel och PowerPoint på en professionell nivå.
* Utmärkta språkkunskaper i både svenska och engelska och förmåga att skapa och redigera dokument på båda språken.
* Grundläggande kunskap om att filtrera data och skapa enklare formler i Excel.
* Tidigare erfarenhet av att arbeta med olika större affärssystem, och då gärna i SAP.
* Erfarenhet av att skapa tydliga och lättanvända manualer och instruktioner.
* Självsäker, social och driven personlighet.
* Förmåga att kommunicera effektivt och samarbeta inom ett team (på distans)

Ansökan:

Känns detta som ett jobb för dig? Ansök då gärna snarast då vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före ansökningstidens slut.

Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan! Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Furutorpskolan i Vinslöv.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som ingår i uppdraget är administration och service kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet.

Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning är till exempel:

* introduktionen av nyanställd personal
* ta emot sjukanmälan av elever/personal
* förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
* anmälan i Vitec
* SchoolSoft-administration - skolans lärplattform
* administration av elevernas Cromebooks
* inköp/beställningar/attest
* schemahantering
* nyckel- och posthantering
* behjälplig vid uppstartsdagar, skolavslutningar mm.
* administrera fotografering
* arkivering
* bokningar till ex brandskydd och HLR-utbildning
* aktuell information om skolornas hemsidor
* bokning av tolk
* GDPR-hantering
* telefonstöd till rektor och biträdande rektor

Förutom arbetsuppgifterna som anges ovan så kommer det att finnas ett särskilt uppdrag som innebär elevregistrering och betygshantering för Söderparkskolan och Furutorpskolan 4-9.

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi ser att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, arbete inom skola och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt har du en stor integritet. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår https://www.hassleholm.se/jobb-och-arbetsmarknad/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/var-medarbetar--och-ledarpolicy

Övrigt
Tjänsten tillsätts under förutsättning att vederbörliga beslut fattas.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Furutorpskolans riktningsfokus grundar sig i kommunens Målbild 2023 "Alla ska få bli sitt bästa". Genom detta vill vi att:

- Eleverna som lämnar Furutorpskolan ska ha upplevt en kontinuerlig utveckling av sina kunskaper och sociala färdigheter.

- Elever som lämnar skolan ska göra det med en vilja och en förmåga att vara en del i vårt demokratiska samhälle.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi utökar nu vårt administrativa stöd till verksamhetens chefer inom Funktionsnedsättning stöd och service (FSS) med 2 tjänster.

Du som har utbildning och erfarenhet inom administration, skicka in din ansökan idag!

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att vara administrativt stöd till flera enhetschefer inom FSS. Detta innebär arbete i våra olika administrativa system, exempelvis Medvind där du bland annat kommer att arbeta med schemaplanering samt godkänna inlagda uppgifter inför attest av chef. Vidare kommer du vara behjälplig med planering inför sommarsemester, frånvaroplanering och bemanning, samt hantera sjuk- och friskanmälan. Arbetet kommer även innehålla andra administrativa arbetsuppgifter, såsom beställningar och att ha kontakt med interna och externa aktörer.

Din arbetsplats kommer att vara på Garnisonen, Kanslihusvägen 6 i Hässleholm, där du har din chef, alla övriga enhetschefer och dina administratörskollegor nära dig. Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid med start från och med 2023-08-14 eller enligt överenskommelse. Du har arbetstid 7.00-16.00 måndag till fredag. Det kan bli aktuellt med visst arbete på helger längre fram. Kan du inte arbeta heltid är du ändå välkommen med din ansökan.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Som administratör behöver du vara serviceinriktad och kommunikativ, samt ha god samarbetsförmåga. Arbetet är varierat och kan se olika ut från dag till dag, varför det krävs både flexibilitet och lösningsfokus. Du planerar och lägger upp ditt arbete självständigt, du förhåller dig då till uppdraget och angivna tidsramar, vilket ställer krav på självständighet och god organiseringsförmåga. Vidare är du en god ambassadör för verksamheten i alla dina interna och externa kontakter.

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller en yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Utbildning inom administration, ekonomi, logistik eller planering är meriterande. Du behöver ha erfarenhet av administrativt arbete, samt bemanningsplanering och schemaläggning. Vidare behöver du ha god datorvana. Erfarenhet från system som Medvind och Unit4 är meriterande, liksom arbete inom vård och omsorg. Då arbetet innehåller hantering av stora mängder information samt ställer krav på kommunikativ förmåga krävs goda kunskaper i svenska i tal och skrift. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-arbetsmarknad/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/var-medarbetar--och-ledarpolicy

För tjänsterna krävs körkort klass B för manuellt växlad bil.

Övrigt
Intervjuer kan komma att ske löpande under publiceringsperioden.

Om oss
Omsorgsförvaltningens uppdrag är att ge omsorg, stöd och vård till äldre personer, till personer med funktionsnedsättning och till personer som behöver hemsjukvård. Förvaltningen har cirka 1700 tillsvidareanställda medarbetare och omsätter drygt en miljard kronor. Omsorgsförvaltningen är indelad i fyra verksamhetsområden; ordinärt boende, särskilt boende, funktionsnedsättning, stöd och service samt resurs. I förvaltningen finns också myndighetsenheten och en stab med viktiga stödfunktioner som HR, ekonomi och IT. Vi är stolta över våra medarbetare och arbetar efter vår vision ”Hässleholms kommun erbjuder Sveriges bästa vård och omsorg utförd av de stoltaste medarbetarna”.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som ett administrativt chefsstöd till skolledningen på Röinge skola.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
I rollen som chefsstöd arbetar du verksamhetsnära med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du är en viktig länk i både det dagliga och det strategiska arbetet. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och i omfattning beroende på tjänstens utformning, idag består rollen bland annat av:

- Personaladministration och lönehantering
- Behjälplig i rekryteringsprocesser
- Introduktion av nyanställda
- Arbetsmiljöarbete
- Fakturahantering och kontering
- Inköp- och beställningsansvar
- Ta fram och uppdatera handlingsplaner och rutiner
- Internkommunikation
- Myndighetskontakt
- Statistik
- Register- och systemvård
- Protokollföring och dokumenthantering
- Uppvaktningar
- Arbete i olika arbetsgrupper

Du kommer även att ha ett samarbete med dina chefsstödskollegor och ledare som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning, men även i andra verksamhetsområden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning med inriktning administration, ekonomi, lön eller personal på lägst gymnasial nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda IT-kunskaper och förmågan att sätta dig in i olika system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste ha en medveten människosyn, vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur och har god organisationsförmåga men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du trivs med att arbeta likväl självständigt som i team.
Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår https://kupen.hassleholm.se/download/18.34bd16841562b9afcb75180/1481530551429/PopulärutgÃ¥va medarbetar- och ledarpolicy.pdf

Övrigt
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Söker du en spännande arbetsplats där det finns utrymme att utvecklas och vara med och påverka? Vill du arbeta inom skolans värld där vi utmanar varandra och känner arbetsglädje? Vill du arbeta på en arbetsplats där vi kan, vill och vågar? Varmt välkommen att söka tjänst på Röinge skola. Röinge skola är en F-6 skola belägen i utkanten av Hässleholm med härliga omgivningar. Skolan är enparallellig med ca 160 elever. På skolan finns ett fritidshem där elever är fördelade på tre avdelningar i egna lokaler.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som ett administrativt chefsstöd till skolledningen i Rektorsområde 7, huvudplacering på Linnéskolan.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
I rollen som chefsstöd arbetar du verksamhetsnära med varierande administrativa arbetsuppgifter. Du är en viktig länk i både det dagliga och det strategiska arbetet. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid och i omfattning beroende på tjänstens utformning, idag består rollen bland annat av:

- Personaladministration
- Frånvarokontroll och registrering
- Lönehantering
- Behjälplig i rekryteringsprocesser
- Introduktion av nyanställda
- Arbetsmiljöarbete
- Fakturahantering och kontering
- Inköp- och beställningsansvar
- Ta fram och uppdatera handlingsplaner och rutiner
- Internkommunikation
- Myndighetskontakt
- Statistik
- Register- och systemvård
- Protokollföring och dokumenthantering
- Uppvaktningar
- Arbete i olika arbetsgrupper

Du kommer även att ha ett samarbete med dina chefsstödskollegor och ledare som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning, men även i andra verksamhetsområden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning med inriktning administration, ekonomi, lön eller personal på lägst gymnasial nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda IT-kunskaper och förmågan att sätta dig in i olika system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste ha en medveten människosyn, vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur och har god organisationsförmåga men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du trivs med att arbeta likväl självständigt som i team.
Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår https://kupen.hassleholm.se/download/18.34bd16841562b9afcb75180/1481530551429/PopulärutgÃ¥va medarbetar- och ledarpolicy.pdf

Övrigt
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Linnéskolan består av både skola för årskurs F-9 och fritidsverksamhet för eleverna upp till årskurs 6. På skolan finns cirka 400 elever. Skolan ligger naturskönt belägen på gångavstånd från järnvägsstationen vilket möjliggör pendling med buss/tåg.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Är du intresserad av att omväxlande arbete? Vill du ingå i ett litet arbetslag? Då har du kanske hittat rätt. Vi söker dig som tycker om utmaningar. Det är ett mycket varierande arbete och innebär många telefonsamtal, en hel del löpande administration som orderhantering, fakturering, kundreskontra, hantering av leverantörsreskontra, fraktavtal mm.
Huvudsakliga arbetsuppgifter: Administration, Ekonomi & Fakturahantering, Kundbeställningar och annan kommunikation, Marknadsföring och utställningar och en hel del telefonförsäljning.
Arbetstiderna är mån-fre 7:30-16:30
Låter det intressant? Då är du välkommen med din ansökan! Visa mindre

Vi söker nu ett chefsstöd till en av våra kunder med utgångspunkt från Hässleholm. Företaget är ett marknadsledande och affärsorienterat tillväxtbolag som hjälper kunder i hela Norden. Med målbilden att alla våra chefer och medarbetare ska fokusera på det dem är bäst på söker vi nu en noggrann, prestigelös och driven person som Chefsstöd till vår svenska organisation med uppdraget att stötta vårt svenska ledarskapsteam. Vi erbjuder en möjlighet att delta på en unik framgångsresa med stora möjligheter för personlig och professionell utveckling.

Dina arbetsuppgifter
Som Chefsstöd / Executive Assistant kommer du vara ett värdefullt stöd åt vår svenska ledningsgrupp genom att stötta dem i sin planering, administration och kommunikation.
Du kommer vara Sverigechefens högra hand och även stötta övriga ledningsgruppen. Deras uppdrag är att driva en organisation med över 700 anställda och en omsättning på över en miljard kr. De har därför behov av att ha en tillförlitlig medarbetare som kan skapa förutsättningar för dem att fokusera på rätt saker och fortsätta driva företagets tillväxtresa framåt.
Rollen innebär en unik möjlighet att arbeta nära en framgångsrik och driven ledningsgrupp samt utgöra en nyckelfaktor i deras arbete framåt. Du kommer omges av en trevliga och drivna medarbetare som med gemensamma värderingar och mål driver organisationen framåt. Du kommer att tillhöra den svenska organisationen och rapporterar till företagets Sverigechef.

I dina arbetsuppgifter ingår att:
- Planera, organisera och prioritera möten, resor samt övriga bokningar
- Samla in och sammanställa beslutsunderlag, agendor, protokoll och presentationer
- Sköta den dagliga och månatliga administrationen
- Hålla dagliga avstämningsmöten med Sverigechef
- Hantera mejl, samtal och kommunikation såväl internt som externt
- Samordna och driva olika projekt och aktiviteter
- Utveckla administrativa processer för att optimera effektiviteten

Din bakgrund/Dina egenskaper
- Dokumenterad erfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande
- Vana att hantera ett brett spann av arbetsuppgifter och ansvarsområden
- Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga på både svenska och engelska
- Hög integritet och affärstänk med vana att hantera konfidentiell information
- Agera professionellt och proaktivt med väldigt god förmåga att självständigt och med hög effektivitet sköta sina ansvarsområden och lösa utmaningar
- En relationsskapare och lagspelare som skapar förutsättningar för andra att lyckas genom sin noggrannhet, flexibilitet och omtanke för andra
- Väldigt strukturerad och med hög administrativ förmåga
- Väldigt goda kunskaper inom MS Office (Outlook, Powerpoint och Excel) samt vara snabblärd för nya system

Information och kontakt
Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse och du utgår från kontoret i Hässleholm. Det kommer förekomma resor inom Sverige.

Urval sker löpande så ansök redan idag! Sista ansökningsdag är den 18 december 2022.
Kontakta gärna rekryteringskonsult Johanna Fondell på 044-590 65 02 vid frågor.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 450 Msek och har omkring 1000 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Hässleholms Montessoriskola.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är administration kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet. Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning, till exempel:

- Lönehantering Visma 
- Vikariehantering
- Sjukanmälan - personal
- Sjukanmälan - elever (ta emot de samtal där föräldrar inte kommer in på Schoolsoft.
- Beställning och attest
- Introduktion av nyanställda - Visma
- Betygshantering - Edlevo
- Administration kring elevregistrering - Edlevo
- Vitec - felanmälningar
- Expedition på skolan – telefon och mottagning
- Viss schoolsoftadministration 
- Arkivering
- Administration kring blanketter vid uppstartsdagarna, nyanställda och inskrivning, planer (SBA, kris etc)
- Nyckel- och posthantering
- Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
- Administrera fotografering 

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Vi förväntar oss att du har god samarbetsförmåga gentemot skolledningen, personal, elever och vårdnadshavare. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ. Dessutom är det bra om du är modig och humoristisk. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms Montessoriskola är en kommunal grundskola med årskurserna F-9 samt fritidshem. På skolan går ca 300 elever. Vi arbetar alla med Maria Montessoris pedagogik som utgångspunkt i t.ex; bemötande, hänsyn och respekt för varandra och för skolans miljö, elever ska känna tillhörighet, må bra och få till stånd ett optimalt lärande. Vi arbetar till stor del åldersblandat. Skolan är placerad i centrala Hässleholm med goda tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Vill du vara med på Zenitec´s solskenshistoria och bidra till framtidens energiförsörjning? Är du en lösningsorienterad person som trivs med att vara spindeln i nätet? Är du en fena på ordning och reda som även trivs med att ge bästa möjliga service till både kollegor och kunder? Kom då jobba med optimistiska framtidsteamet på Zenitec – den mest engagerade solcellsgrossisten
 


Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Arbetstider vanliga kontorstider med utgångspunkt från Zenitecs ljusa och trevliga lokaler i Hästveda, där även showroom för solpanelerna finns samt lager.


Tillträde enligt ök, gärna så snart som möjligt. Du kommer få en grundlig introduktion i Zenitecs arbetssätt och innovativa produkter.

Ansvarsområden
I rollen som administratör på Zenitec ingår du i ett engagerat och kunnigt team där du är spindeln i nätet. Du kommer arbeta i tätt samarbete tillsammans med bland annat inköps- och ekonomiavdelningen för att ge bästa möjliga service gentemot våra kunder. Det kommer finnas stor möjlighet att växa i rollen och vara med och påverka Zenitec´s resa framåt. Genom en god struktur och god service kommer du bland annat ansvara för: 
Att hantera leveransbevakning samt orderplanering
Stötta inköpsavdelningen med administrativa uppgifter
Enklare ekonomiarbete
Uppföljning och kontakt med kunder 


Utifrån behov kan även andra administrativa uppgifter förekomma. 

Kvalifikationer
För att lyckas och trivas i rollen som administratör behöver du:
Några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
Ha en godkänd gymnasieutbildning
Vara relativt van att jobba i affärssystem ex. Visma
Ha ett tekniskt intresse och gärna förståelse
Vara trygg i att kommunicera på både svenska och engelska 
Erfarenhet från branschen är inte nödvändigt, men ett plus


Hur är du som person?
Det viktigaste för oss är att du med ansvar och engagemang, sätter kunden i fokus. Du gör det med ett lösningsorienterat och positivt sätt! 
Givet är du lyhörd, strukturerad, noggrann och vill bidra till det goda samarbetet på Zenitec där det är högt i tak, med en atmosfär präglat av stolthet, kunnande och omtanke. 

Är du personen med positiv inställning som vill lära dig nytt och utvecklas i en bransch som verkligen har framtiden för sig, och kan du ta människor på ett bra sätt? Sök då redan idag! 

Ansökan
2022-10-10, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.


För information: den här rekryteringen är ett samarbete mellan Zenitec och Randstad.


För frågor om processen eller tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Olivia Josefsson på [email protected]
 
Varmt välkommen med din ansökan med svar på Varför du? Varför Zenitec?
 
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Om företaget
Zenitec, specialises in complete solutions for photovoltaic systems, which are tailored to the customer's specific needs. All the components used by Zenitec impress with their long-lasting quality, technically sophisticated functions and attractive design. In addition to high-quality photovoltaic modules and innovative installation systems, the company's product range also includes inverters from leading manufacturers. The product and service portfolio of Zenitec ranges from complete solutions for small photovoltaic systems in private households through to design and construction of large-scale solar parks. Having already completed several solar power stations in the megawatt range and having individually adapted numerous complete systems to customers’ needs in both private homes and commercial and agricultural buildings, Zenitec is an experienced partner for photovoltaic systems of every size and a guarantee for excellent quality. Visa mindre

Vi söker dig som vill fungera som administrativt chefsstöd till skolledningen på Rektorsområde 13 i Sösdala.

Du blir en viktig kugge i det dagliga arbetet men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att arbeta med varierande arbetsuppgifter som tilldelas dig av rektor och/eller biträdande rektor. Uppgifterna kan förändras över tid och i omfattning. Uppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är administration kopplat till både elever och personal såsom elevregistrering, betygshantering, administration kring nationella prov, vikarieanskaffning samt stötta cheferna i lönearbetet. Övriga arbetsuppgifter som kommer att ingå beroende på tjänstens utformning, till exempel:

- Lönehantering Visma 
- Vikariehantering
- Sjukanmälan - personal
- Sjukanmälan - elever (ta emot de samtal där föräldrar inte kommer in på Schoolsoft.
- Beställning och attest
- Introduktion av nyanställda - Visma
- Betygshantering - Edlevo
- Administration kring elevregistrering - Edlevo
- Vitec - felanmälningar
- Expedition på skolan – telefon och mottagning
- Viss schoolsoftadministration 
- Arkivering
- Administration kring blanketter vid uppstartsdagarna, nyanställda och inskrivning, planer (SBA, kris etc)
- Nyckel- och posthantering
- Förberedelser inför och dokumentation i samband med möten
- Administrera fotografering 

Du kommer behöva ha ett nära samarbete med dina chefsstödskollegor som ingår i samma område utifrån grundskolans organisationsindelning men även med chefsstöd i andra områden.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi ser gärna att du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda IT-kunskaper och förmåga att sätta dig in i nya system. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan och har en god förmåga att möta individer i alla åldrar.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen, ha lätt för att knyta kontakter och vara serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Du måste ha förmågan att arbeta med och prioritera mellan varierande uppgifter, så väl planerade som de som uppstår med kort varsel. Att kunna arbeta självständigt krävs då den ena dagen inte är den andra lik men du måste också ha förmågan att samarbeta med andra funktioner på arbetsplatsen och med övriga chefsstödskollegor. Du är både lösningsfokuserad och kreativ. Det är viktigt att du har insikt i vad det innebär att arbeta i en politiskt samt statligt styrd organisation.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Ro13:s riktningsfokus grundar sig i kommunens Målbild 2023 "Alla ska få bli sitt bästa". Genom detta vill vi att:

Elever som lämnar RO 13 är trygga, ansvarstagande och väl rustade för framtidens utmaningar.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Till City Gross supportkontor söker vi en Spacekoordinator Färskvaror för ett Vikariat
City Gross har drivit familjeägda stormarknader sedan 1993 med ett enda mål, att verkligen göra skillnad. Därför gör vi inte som andra matbutikskedjor. Istället erbjuder vi färskt svenskt kött som är styckat och packat i butik av kunnig personal, manuella diskar för fisk och skaldjur från hållbara bestånd, nybakt surdegsbröd från egna bagerier och Sveriges bredast livsmedelssortiment. Vi har idag 42 butiker med 3 800 anställda, från Sundsvall i norr till Trelleborg i söder. Vi anser att våra medarbetare är vår främsta resurs, därför försöker vi ta tillvara på varje medarbetares kompetens på bästa sätt. Bli en av oss!

Rollen som Spacekoordinator innebär
Som Spacekoordinator Färskvaror är ditt ansvar är att administrera och koordinera arbetet med planogram och space för våra City Gross butiker. Syftet med rollen är att skapa matinspiration och en inspirerande kundupplevelse genom att disponera varorna på bästa möjliga sätt i butiken. I rollen kommer du arbeta nära vår spacekoordinator för torra varor och du samverkar med avdelningens Säljledare samt våra City Gross butiker. Detta vikariat är en fantastisk möjlighet att utforska arbetet bakom kulisserna i en butikskedja.

I Rollen ingår:

- Administrera City Gross planogrambeställningar med Inköpsorganisationen tillsammans med Säljledare/Säljkoordinator.
- Administrera rätt antal och storlekar på planogram samt vara delaktig för arbetet med implementering i butik.
- Sammanställa projektuppgifter samt uppgifter som behövs inom integrationen
- Aktivt deltaga i den internt löpande informationen gällande space och planogram


Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig fram till januari 2023. Du rapporterar till Chef Säljledare Färskvaror och ingår i Teamet Försäljning Färskvaror. Tjänsten är placerad på City Gross supportkontor i Hässleholm.

Vi Söker
För att lyckas i rollen som Spacekoordinator tror vi att du är en person med god administrativ vana. Troligtvis har du tidigare erfarenhet av arbete i någon administrativ roll. Du trivs med att planera och strukturera ditt arbete och ser fördelarna med struktur för att arbeta effektivt med hög noggrannhet. Rollen kräver samverkan mellan flera olika delar i vår organisation. Därför tror vi du är en person som trivs att arbeta såväl självständig som tillsammans med andra och bidrar aktivt till ett gott samarbete. Vi ser även att du är en person som alltid eftersträvar att skapa lösningar som är bäst för våra kunder, även om det innebär att lösningarna kräver mer av oss.

Utbildning/Kvalifikationer
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Erfarenhet av tidigare arbete i en administrativ och koordinerande roll
- Erfarenhet från dagligvaruhandeln är meriterande
- Erfarenhet av arbete inom kategori, sortiment eller space är meriterande




Vi erbjuder
På City Gross erbjuder vi dig en spännande utmaning och ett stimulerande arbete i ett expansivt familjeföretag med intressanta framtidsplaner och starka värderingar. Vårt arbete grundar sig i våra värderingsord - kundfokuserade, resultatdrivna, inkluderande och ansvarstagande. Tillsammans möter vi kundernas behov, driver försäljning och skapar en atmosfär av öppenhet och förtroende. För oss som arbetsgivare är ambitionen att alltid skapa bästa möjliga förutsättningar för dig som medarbetare så att du kan känna trygghet och arbetstillfredsställelse i din vardag samt att du kan utvecklas i din roll.


Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför organisationen. Vår ambition är att rekrytera medarbetare med en bra mix av olika bakgrunder för att återspegla vårt samhälle och våra kunder. ?

Startdatum: Omgående, enligt överenskommelse

Tjänstens omfattning: Heltid

Anställningsform: Vikariat t o m januari 2023

Sista ansökningsdag: 19 augusti 2022

Din ansökan

Vi tillämpar löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.citygross.se (http://www.citygross.se/) Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör på vår Medicinmottagning i Hässleholm!

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Vi har det lilla sjukhusets fördelar kombinerat med ödmjuk och stolthet. Hos oss finns vilja och utvecklingslust. Tillgänglighet och tillförlitlighet har blivit honnörsord som vi ständigt försöker efterleva.

Till Medicinmottagningen kommer patienter för att undersökas och behandlas för sjukdomar i kroppens inre organ. Det kan till exempel vara en blodsjukdom eller besvär med blodtrycket.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en administratör för ett vikariat på ett år hos oss på Medicinmottagning i Hässleholm!

Dina dagliga arbetsuppgifter består främst av telefonservice men även uppgifter såsom handläggning av inkommande post, remisshantering och tidsbokning. Ytterligare administrativa uppgifter förekommer utefter din kunskap och ditt intresse. Du kommer arbeta både i team och självständigt. Vi värdesätter att du i ditt arbetsteam vill vara delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Gällande de formella kraven söker vi dig som har godkänd gymnasieutbildning. Vi ser det som meriterande om du har undersköterskeutbildning inom akutsjukvård/sjukvård alternativt är utbildad medicinsk sekreterare. Det är en fördel om du har erfarenhet av administrativt arbete och/eller receptionsarbete inom sjukvården. Du har god datorvana samt har lätt för att arbeta i Excel och Word. Andra system som är meriterande att kunna är PASiS och Melior. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten.

Vi söker dig som kan behålla fokus och ett professionellt förhållningssätt även när arbetstempot blir högt. Du har lätt för att planera ditt arbete samt kan organisera och prioritera dina aktiviteter på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är du flexibel och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du har en hög känsla för service och ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativt arbete och tycker prissättning, kampanj och artikeladministration låter som en spännande utmaning? Sök nu och ta chansen och bli en del av ett härligt team kollegor på City Gross i sommar! Vi arbetar med löpande urval med omgående start!

OM TJÄNSTEN
Som Säljsupport kommer du vara en viktig länk mellan supportkontor och City Gross olika butiker. Du ansvarar för support gentemot butik genom att vara första kontakt i frågor som rör sortiment, pris, space och kampanj. Rollen innebär samarbete både inom avdelningen och inom organisationen. Du kommer ingå i teamet för Pris inom Försäljning- och Marknadsavdelningen som idag består av sju personer. Din utgångspunkt kommer att vara på City Gross supportkontor i Hässleholm, med möjlighet till distansarbete.

Du erbjuds


* Ett utvecklande sommarjobb med flera kontaktytor inom organisationen. Du kommer att vara anställd som konsult på heltid via Academic Work på ett uppdrag som löper från juni till slutet på augusti.
* Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.


ARBETSUPPGIFTER
- Korrekturläsning av manus och kvalitetssäkring
- Framtagande av manus till kampanjer och flygblad
- Supportera och koordinera arbetet med pris och kampanj
- Svara i telefon och lösa butikssupportärenden

VI SÖKER DIG SOM
- Har erfarenhet av administrativt arbete
- Har goda kunskaper i Officepaketet och excel

Det är meriterande om du:


* Har erfarenhet av dagligvaruhandeln
* Har kunskap av SAP eller kassasystem från butik


Vi söker dig som brinner för att ge bra support och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är kundorienterad och samarbetar gärna med andra vilket också krävs i rollen som innefattar flera kontaktytor inom organisationen. I ditt arbete är du noggrann och strukturerad. När du tar dig an utmaningar ser du möjliga lösningar och är inte rädd för att arbeta självständigt.

Övrig information


* Start: Omgående
* Omfattning: Semestervikariat till slutet av augusti
* Placering: Det finns en flexibilitet att arbeta på distans men du ska ha möjlighet att ta dig in till kontoret i Hässleholm.


Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och kundens önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. Visa mindre

...till kund i Älmhult för omedelbar start. 
 
TopWork söker en administratör till vår kund i Älmhult med start så snart som möjligt. Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten inleds med en anställning hos TopWork med avsikten att gå över till kund för långsiktig anställning om allting fungerar bra. Som konsult hos TopWork får du en konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag hos kund. Vi ger dig råd och rekommendationer om hur du kan utvecklas i ditt arbete.
 
Välkommen med din ansökan redan idag!


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

...till kund i Älmhult för omedelbar start. 
 
TopWork söker en administratör till vår kund i Älmhult med start så snart som möjligt. Vi söker dig som har en god servicekänsla och en förmåga att prioritera även om du har många saker på gång samtidigt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll där du är van att ta ansvar över dina arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen som administratör är du strukturerad och har ett noggrant förhållningssätt. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med fakturering och ekonomi. 
 
Tjänsten inleds med en anställning hos TopWork med avsikten att gå över till kund för långsiktig anställning om allting fungerar bra. Som konsult hos TopWork får du en konsultchef som stöttar dig i ditt uppdrag hos kund. Vi ger dig råd och rekommendationer om hur du kan utvecklas i ditt arbete.
 
Välkommen med din ansökan redan idag!


TopWork är ett auktoriserat företag som arbetar med bemanning och rekrytering. Våra kunder finns inom branscher som industri, lager, logistik, bygg och administration. Vi är din trygga, professionella partner oavsett om du söker nya medarbetare eller nya utmaningar. TopWork - vi hittar rätt medarbetare till rätt arbetsgivare och arbetsplats.

Krav:

Körkort:
* B (Personbil) Visa mindre

Vi söker dig som vill arbeta med sälj och administration. Du behöver ha ett stort engagemang i det du gör och vara serviceminded, snabblärd och lösningsorienterad. Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande, du ska ta hand om våra befintliga kunder samtidigt som du bearbetar nya marknader. Du kommer även hantera en del löpande administration som orderhantering, fakturering, kundreskontra, hantering av leverantörsreskontra, fraktavtal mm. Det är många bollar i luften. Du ska ha goda datakunskaper då du själv ska producera presentationer mm. Du ska kunna uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift då du kommer kommunicera mycket i telefon och per mail.
I tjänsten kommer du att möta olika typer av utmaningar och olika situationer där du måsta vara flexibel och stresstålig.
Tjänsten ska tillsättas omgående. Arbetstiderna är mån-fre 7:30 - 16:30.
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där du får arbeta med planering, administration och trivs med varierande arbetsuppgifter? Tycker du om att ge service och är en fena på att arbeta med dator och telefon? Då kan det vara dig som vi på Manpower söker till detta spännande konsultuppdrag som administratör hos vår kund Skånetrafiken i Hässleholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Hässleholm
Start: Snarast
Omfattning: 100%. Arbetstiderna är 08:00-16.30
Uppdrag: Initialt blir du anställd som konsult hos oss på Manpower och kommer arbeta på plats ute hos Skånetrafiken. Efter uppdragstidens slut finns goda chanser till anställning hos kund.

Om arbetet

I den här rollen kommer du att arbeta med administration, posthantering och kontorsarbete. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att ha daglig kontakt med kunder, kollegor, leverantörer och se till att den dagliga administrationen löper på smidigt, ansvara för avdelningens administrativa arbete och ge administrativt stöd till chefer och andra medarbetare. Du kommer att arbeta som konsult för Skånetrafiken.

Den vi söker

Vi välkomnar dig som har godkänd gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Tidigare erfarenhet och kunskap av administrativ roll. Du är van vid att självständigt planera din dag.

Har du tidigare erfarenhet inom kundtjänst/callcenter, färdtjänst och sjukresor ser vi det som meriterande.

Du som söker har förmåga att hantera olika uppgifter och är samtidigt kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Du är självständig och strukturerad i ditt arbete. Du har du en god samarbetsförmåga samtidigt som du med enkelhet kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när så krävs.

Om Skånetrafiken

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du frågor om uppdraget eller om rollen som konsult, är du välkommen att maila ansvarig Talent Acquisition Specialist Julia Höglund på [email protected] Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Brinner du för att ge bästa möjliga service och vill vara delaktig i utvecklingsarbetet av vår verksamhet? Då kan du vara den vi söker, vi välkomnar nu två nya kollegor till oss på Skånetrafiken inom affärsområde Serviceresor!

Affärsområde Serviceresor delas in i två delar, sjukresor inom hela Skåne och färdtjänst i för närvarande 24 kommuner. Varje dag reser cirka 5000 personer med våra cirka 370 serviceresefordon. Personer som annars hade haft svårt att få ett fungerande liv genom att komma till och från vårdbesök, arbete och sociala aktiviteter. Vi gör helt enkelt stor skillnad varje dag för många skåningar.

Som kund ska det kännas trevligt, tryggt och välkomnande i mötet med oss. Vi siktar på att leverera bästa möjliga service med hög punktlighet och god kundnöjdhet dygnet runt inom hela Skåne!

ARBETSUPPGIFTER
Som beställningsmottagare är du navet inom affärsområde Serviceresor tillsammans med dina fantastiska kollegor och enhetschef. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att, via telefon och mejl, ta emot beställningar och boka serviceresor i vårt bokningssystem. Det inkluderar sjukresor, färdtjänstresor, närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. Vidare kommer du upprätthålla och utveckla Serviceresors relationer med våra kunder och samarbetspartners. I din roll arbetar du närmast kund och har i den kontakten möjlighet att skapa en unik relation.

Hos oss på Skånetrafiken får du utvecklas och växa som medarbetare och har goda möjligheter till interna karriärvägar. För att du ska kunna inta rollen som beställningsmottagare med självförtroende och få förståelse för verksamheten kommer du genomgå ett skräddarsytt introduktion- och utbildningsprogram.

Arbetet är förlagt i nyrenoverade lokaler på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm, där du enkelt tar dig med tåg på 20 minuter från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och en timme från Helsingborg. Vi bedriver verksamhet dygnet runt, årets alla dagar. Arbetspassen är således fördelade över hela dygnet vilket innebär att arbetstiden förläggs såväl tidig morgon, sen kväll som natt.

KVALIFIKATIONER
Är du en person som har lätt för att kommunicera och en god förmåga att skapa relationer? Är det därtill självklart för dig att alltid ge bästa möjliga service med ett leende på läpparna? Då tror vi att det är hos oss du ska arbeta som beställningsmottagare!

Hos oss möts du av ett varierande arbete vilket ställer krav på att du har en god förmåga att prioritera i ditt arbete och ta egna initiativ. Vidare är det viktigt att du vågar fatta beslut inom ramen för ditt mandat med utgångspunkten att alltid göra det bästa för kunden. Ibland är det många som ringer till oss och i dessa lägen är det viktigt att behålla lugnet och tillsammans med dina kollegor ta ansvar för att erbjuda en så bra service som möjligt. För oss är det även viktigt att du, precis som vi, är en ambassadör för vårt varumärke och våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt kommer läggs vid din personliga lämplighet.

När det kommer till de formella kraven har du en godkänd gymnasieutbildning och goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har erfarenhet av kundnära yrken så som bokningsvärd, kundtjänstmedarbetare samt erfarenhet från callcenter. Har du telefoniutbildning med fokus på bemötande och samtalsteknik är den en fördel. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården, där vi möter en stor del av serviceresors kundgrupp. Eftersom vår verksamhet är digital och medför arbete i olika typer av verksamhetssystem är den en förutsättning att du har god datorvana och erfarenhet av att hantera digitala verksamhetssystem. Vidare är det av vikt att du kan hantera en stor mängd information samtidigt som du pratar med kund i telefon.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Det här erbjuder vi dig!
Du kommer att arbeta med administration, centralt organiserad inom Barn- och utbildningsförvaltningen.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat förberedande arbete och hantering av elevernas val av skola samt löpande hantering av val av annan skola under verksamhetsåret. 

Din arbetsplats kommer att vara på Havremagasinet, Hässleholm. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig med minst gymnasieutbildning.

Har du erfarenhet av arbete inom administration i offentlig verksamhet och erfarenhet av att arbeta i Procapita/Education ses det som meriterande. 

Som person är du strukturerad, kommunikativ, flexibel och noggrann. Du har en förmåga att se detaljer såväl som en helhet. Det är av stor vikt att du har ett förtroendeingivande förhållningssätt, för att skapa ett gott samarbete med kollegor, vårdnadshavare, skolledare och andra interna/externa aktörer som du kommer att komma i kontakt med. Du kan kommunicera väl på svenska i både tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid och kan komma att kombineras med andra administrativa uppgifter. 

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vi söker nu dig som är en flitig administratör med noggrannhet och tålmodighet i fingertopparna. Kan du dessutom ha många bollar i luften och drivet av att få saker genomförda är denna tjänst något för dig!

Ansök idag för att få chansen att vara med i vårt urval!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som Administratör hos ONE Nordic kommer du ingå i ett härligt team på deras kontor i Hässleholm. Här kommer du stötta och avlasta deras projektledare med diverse administrativa arbetsuppgifter.

Mest fokus som Administratör ligger på att ringa in och administrera marktillstånd. Här kommer du ha kontakt med både kunder, markägare och myndigheter med telefonen som ditt verktyg.

Vidare kommer du som Administratör stötta och hjälpa till med allmän administration, sammanställa projekthandlingar, utforma och författa dokument etcetera.

Tjänsten innefattar bland annat:

- Allmän administration
- Hantering av projekthandlingar och dokumentation
- Kontakt med kunder, markägare och myndigheter främst via telefon och mejl

Detta är en visstidstjänst på 100% där du kommer vara uthyrd som konsult via framtiden fram t.o.m. 30/11-2021.
Om företaget
ONE Nordic är en av Nordens ledande leverantörer av tekniska konsulttjänster, entreprenader och service inom energisektorn. Med rikstäckande organisation och lokala kännedom tar de ansvar och levererar högklassiga tjänster och lösningar till energiproducenter, - distributörer och – användare. Idag är de ca 1100 medarbetare i Sverige, med huvudkontor i Malmö.

Mer information om företaget kommer på eventuellt intervjutillfälle.

Din profil
Då du arbetar med viktig dokumentation och tillstånd i rollen som Administratör krävs det att du är noggrann och strukturerad i ditt arbete. I tjänsten har du mycket kontakt via telefon så här är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt när det behövs.

Vidare ser vi att du vill driva saker framåt och trivs i en roll med många bollar i luften.

Skallkrav:

- Tidigare erfarenhet av administration
- Svenska i tal och skrift

Om oss
Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc.

Som anställd på Framtiden får du alltid en personalansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Personalansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats.

Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Framtiden finns på sju orter i Sverige samt i Oslo.

För denna tjänst kommer du vara anställd av oss på Framtiden och arbeta som konsult hos ett av våra kundföretag.

Villkor
Startdatum: Omgående
Placeringsort: Hässleholm
Omfattning: 100% Visstidsanställning fram t.o.m. 30/11-2021
Arbetstider: måndag till fredag, 08:00-17:00

Urval sker löpande! Skicka in din ansökan redan idag! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Skånetrafiken, vi söker nu ett antal medarbetare inom affärsområde Serviceresor!

Serviceresor delas in i två delar, sjukresor inom hela Skåne och färdtjänst i för närvarande 24 kommuner. Varje dag reser ca 5000 personer med våra ca 370 serviceresefordon, personer som annars hade haft svårt att få ett fungerande liv genom att komma till och från vårdbesök, arbete och sociala aktiviteter. Vi gör helt enkelt stor skillnad varje dag för många skåningar. Som kund ska det kännas trevligt, tryggt och välkomnande i mötet med oss!

Vi siktar på att leverera bästa möjliga service med hög punktlighet och god kundnöjdhet dygnet runt inom hela Skåne!


ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att ge bästa möjliga service? Vill du vara med och utveckla vår verksamhet?
Då kan du vara vår nästa medarbetare!

Som beställningsmottagare ingår i dina arbetsuppgifter att via telefon och mail ta emot beställningar och boka serviceresor i vårt bokningssystem. Detta inkluderar sjukresor, färdtjänstresor, närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. Du kommer även att upprätthålla och utveckla serviceresors relationer med våra kunder och samarbetspartners.

Vi bedriver verksamhet alla årets dagar, dygnet runt. Arbetspassen är fördelade över hela dygnet vilket innebär tider såväl tidig morgon som sen kvällstid, även rena nattpass finns.
Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor såväl som enhetschef. Vi tror på att det är vi tillsammans som gör en skillnad för våra kunder!

För att du ska kunna gå in i rollen som beställningsmottagare med självförtroende och förståelse för verksamheten så kommer du få genomgå ett skräddarsytt introduktion- och utbildningsprogram.

Hos oss på Skånetrafiken får du utvecklas och växa som medarbetare och det finns möjligheter till interna karriärvägar.

Arbetet är förlagt i nyrenoverade lokaler på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm, där du enkelt tar dig med tåg på 20 min från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och 1 timme från Helsingborg.



KVALIFIKATIONER
Är du en person som har lätt för att kommunicera och god förmåga att skapa relationer? Är det därtill självklart för dig att alltid ge bästa möjliga service med ett leende på läpparna, då tror vi att det är hos oss du ska arbeta som beställningsmottagare.
Som beställningsmottagare hos oss är du navet inom affärsområdet Serviceresor. Det är du tillsammans med dina fantastiska kollegor och enhetschef som gör skillnad för våra kunder varje dag. Vi erbjuder ett arbete där du arbetar närmast kund och har i den kontakten möjlighet att skapa en unik relation. Du är en ambassadör för vårt varumärke och våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt.
Arbetet är varierande och ställer krav på att du har förmågan att prioritera och ta egna initiativ och våga ta beslut inom ramen för ditt mandat med åtanke att alltid göra det som blir bäst för kund. Ibland är det många som ringer till oss i dessa lägen arbetar vi tätt tillsammans och det är viktigt att var och en av oss gör vad vi kan för att kunden ska få så bra service som möjligt och framförallt att vi behåller lugnet.

När det kommer till de formella kraven vill vi att du har avslutad gymnasieutbildning och att du har erfarenhet av kundnära yrken, såsom bokningsvärd, kundtjänstmedarbetare, etc. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av kundtjänst och callcenter och därtill har telefoniutbildning med fokus på bemötande och samtalsteknik. Det är vidare en förutsättning att du hanterar det svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården, där vi möter en stor del av serviceresors kundgrupp
Vår verksamhet är digital vilket innebär att vi arbetar i olika typer av verksamhetssystem, därför är det en förutsättning att du har god vana av hantera digitala verksamhetssystem. Vi har ofta fler än en datorskärm vilket gör att du måste kunna hantera en stor mängd information samtidigt som du har kund i telefon.

Stor vikt kommer läggs vid din personliga lämplighet.


I denna rekrytering tillämpas löpande urval - välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

DUX befinner sig i en expansiv fas och söker nya medarbetare.
Hos DUX får du en utmanande, professionell och inspirerande arbetsmiljö.

ORDERKOORDINATOR
Vi söker en Orderkoordinator till vår kundservice. En medarbetare med ett 360 graders perspektiv, med vilja att ta sig ann nya arbetsuppgifter men också kunna förvalta det dagliga arbetet. En person som med god administrativa förmåga och vana i Navision eller motsvarande. Dina huvudsakliga ansvarsområden att hantera orderregistrering, svara på mail och i telefon samt administration som krävs för en välfungerande kundservice i Sösdala. Vi ser fram emot att ha dig som en del av vårt fantastiska team.

PROFIL
-- Administrativ vana, samt bra kunskap i Windowsmiljöer.
-- Tidigare erfarenhet inom relaterat arbete så som produktion, logistik ses som en fördel
-- Vana i Navision eller liknande
-- Ett starkt driv och effektivitet
-- Van att arbeta i grupp med stor flexibilitet, målstyrt i en föränderlig och tempofylld miljö.
-- Representera vårt starka premiumvarumärke och våra värderingar.

DINA ARBETSUPPGIFTER
-- Registrera order
-- Kundkontakt både på mail och i telefon
-- Bistå orderchef med diverse delar som krävs i arbete


PLACERING
Tjänsten är på heltid och du är anställd i Sösdala, en timme norr om Malmö.
Tillträde: Omgående
Maila din ansökan senast den 14:e juni till [email protected]. Antagning sker löpande.
Skriv tjänstens namn i ämnesraden.
dux.se Visa mindre

Projektkoordinator
Nu söker Sveriges Färskaste Matbutiker Dig som med hög administrativ förmåga, ett positivt förhållningssätt och kreativt sinne vill bidra till vår fortsatta resa!

Projektkoordinator (deltid)

Vår Koncept och Utvecklingsavdelning har uppdraget att strategiskt titta på vår framtid och våra möjligheter för att utveckla och skapa tillväxt med vårt varumärke och konceptportfölj.

Vi är 7 medarbetare som tillsamman arbetar för ständig utveckling och underhåll av vårt befintliga kommersiella koncept och ser till att våra handelsplatser är attraktiva i syfte att öka eller bibehålla kundtrafiken.

I rollen som projektkoordinator har du ett övergripande administrativt ansvar för ett eller för flera olika projekt samt att bistå projektledare (https://www.framtid.se/yrke/projektledare) och övriga medarbetare i projekt med diverse olika uppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att stötta och koordinera projektledarna i det operativa arbetet kring olika utrullnings/ombyggnads samt nyetableringsprojekt i våra butiker. Ditt ansvar är att säkerställa att projektunderlag, kalkyler och budgeteringar samt processtidplaner finns. Att sammanställa presentationer och genomföra mindre kartläggningar, kunskaps sammanställningar och statistiska underlag är exempel på vad dessa kan innehålla. Parallellt jobbar du med underhållsarbete i våra processunderlag.

Utvecklingsrelaterade arbetsuppgifter i olika former, allt från framtagning av nya inredningar till att vara inblandad i större centrala projekt som syftar till konceptförbättringar eller framtagning av nya koncept.

Utbildning/kvalifikationer

- Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi
- Erfarenhet av koordinerande roller
- Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift
- Goda datorkunskaper
- God vana i Excel
- God vana i Powerpoint


Personliga egenskaper

För detta uppdrag läggs stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen har du förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Du kommer med lösningar på de problem som kan uppstå under arbetsdagen och är proaktiv i ditt arbetssätt. Du har god struktur och tar ansvar för att arbetet blir utfört efter de krav som finns. Är du dessutom bra på att analysera och presentera kvantitativ information på ett pedagogiskt, roligt och inspirerande sätt är det ett stort plus!

Övrig information

- Startdatum: Omgående och fram till årsskiftet - med goda chanser till förlängning
- Tjänstens omfattning: 50%,
- Placering: Hässleholm
- Anställningsform: Vikariat
- Sista ansökningsdag: 2021-04-23




Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför organisationen. Vår ambition är att rekrytera medarbetare med en bra mix av olika bakgrunder för att återspegla vårt samhälle och våra kunder. ?

Din ansökan

Vi tillämpar löpande urval vilket gör att vi gärna tar emot din ansökan snarast möjligt.

Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida www.citygross.se (http://www.citygross.se/) Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Nu söker vi dig som vill arbeta som administratör på vår medicinmottagning i Hässleholm!

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här finns närhet och det lilla sjukhusets fördelar kombinerat med kunskap och ödmjuk stolthet. Hos oss finns vilja och utvecklingslust. Tillgänglighet och tillförlitlighet har blivit våra honnörsord.

Till medicinmottagningen kommer patienter för att undersökas och behandlas för sjukdomar i kroppens inre organ. Det kan till exempel vara en blodsjukdom eller besvär med blodtrycket.


ARBETSUPPGIFTER
Dina dagliga arbetsuppgifter består främst av telefonservice, men även uppgifter såsom handläggning av inkommande post, remisshantering och tidsbokning. Ytterligare administrativa uppgifter förekommer, utefter din kunskap och ditt intresse. Du kommer arbeta både i team och självständigt. Vi välkomnar att du i ditt arbetsteam vill vara delaktig i förbättring av rutiner, arbetssätt och utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som kan behålla fokus och ett professionellt förhållningssätt även när arbetstempot blir högt. Du har lätt för att planera ditt arbete samt kan organisera och prioritera dina aktiviteter på ett effektivt sätt. För att lyckas i rollen är du flexibel och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du har en hög känsla för service och ett gott bemötande gentemot såväl patienter som kollegor. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven söker vi dig som har avslutad gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet av administrativt arbete och/eller receptionsarbete. Det är meriterande om du har undersköterskeutbildning inom akutsjukvård/sjukvård alternativt är utbildad medicinsk sekreterare. Du har god datorvana samt har lätt för att arbeta i Excel och Word. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten.

I denna rekrytering använder vi oss av löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Regionfastigheter utvecklar och förvaltar Region Skånes fastigheter. Just nu gör vi de största investeringarna någonsin på sjukhusområdena i Skåne. Regionfastigheter projektleder, bygger och utvecklar stora komplexa projekt i känslig sjukhusmiljö.

Vi förvaltar fastigheter och avancerade tekniska system och måste kunna garantera hög driftsäkerhet årets alla dagar. Vårt arbete är en förutsättning för säker och trygg vård.

Vi bygger också ut infrastrukturen för kollektivtrafiken i Skåne med nya servicedepåer för buss, spårvagn och tåg.

Inom Verksamhetsområde Teknik finns Skåneteknik som har till uppgift att skapa en driftsäker hälso- och sjukvård och ansvarara för drift och service på Region Skånes sjukhus. På Skåneteknik Kristianstad-Hässleholm är vi cirka 30 medarbetare placerade på våra sjukhusområden och vi har huvudansvaret för att skapa en driftsäkerhet i världsklass och utgöra en trygg partner till vården.

Driftområdet innehåller en mångfald av tekniska installationer såsom ventilation, värme, kyla, styr och regler, medicinska gaser samt elförsörjning och distribution. I ansvaret ingår även viss verksamhetsteknisk utrustning. Det är komplexa system där vi ansvarar för förebyggande underhållsarbete samt medverkar vid större renoveringar och nya installationsprojekt. Arbetet bedrivs i sjukhusmiljö, med patientsäkerhet i fokus, i nära samarbete med Region Skånes verksamheter och dess personal, projektledare, konsulter samt entreprenörer.


ARBETSUPPGIFTER
Skåneteknik Kristianstad-Hässleholm har ansvar för fastighetsdriften på sjukhusen på respektive ort samt för den nya depån för tåg i Hässleholm. I rollen som projektkoordinator får du därför möjlighet att arbeta varierat och brett med såväl vårdverksamheter som projektorganisationer och fastighetsförvaltning.
Som projektsamordnare har du ansvar för samordning av interna och externa projekt samt aktiviteter som har inverkan på eller finns inom Skånetekniks verksamhetsområde. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Leda, planera, genomföra och utvärdera aktiviteter i syfte att nå projektmål.
• Samordna och i viss mån leda genomförande av projekt så att överlämning till driftorganisationen fungerar tillfredsställande och att hänsyn tas till driftorganisationens erfarenheter.
• Vid behov representera driften vid externa projekt och aktiviteter; exempelvis vid startmöten, besiktningar och driftöverlämningar.
• Ansvara för att identifiera samt införa förbättringar i arbetssättet genom processutveckling.
• Ansvara för samordning av ramavtal och upphandling samt hantera kontakter med underentreprenörer gällande avtalsuppföljning och övergripande kommunikation.
• Ansvara för samordning av utredningar, åtgärdsframtagning och dokumentation.
• Vara behjälplig tekniker vid behov av att ta in pris, framtagning av ritningar och liknande.
• Hålla berörda verksamheter informerade genom kontinuerlig dialog och nära samarbete.

Även andra arbetsuppgifter kan komma att bli aktuella.

Det kommer att vara naturligt att vid behov medverka inom enhetens samtliga ansvarsområden och uppgifter och att aktivt delta i förbättringsarbete. Vi förväntar oss inte att du kan allt innan du börjar hos oss men du behöver ha ett genuint intresse för mötet med människor samt en vilja att lära och utveckla dig själv.

Vi erbjuder dig ett varierande arbete med frihet under ansvar samt goda möjligheter till utveckling. Du förväntas i gengäld vara drivande, självgående och initiativtagande då du till stora delar planerar och leder ditt eget arbete i form av aktiviteter och projekt från uppstart till avslut.

KVALIFIKATIONER
Denna tjänst är för dig som känner ett stort engagemang och stolthet inför att arbeta i vårdmiljön. Du är van vid och trivs med att arbeta självständigt samt är en lyhörd och god kommunikatör. Då du har nära samarbeten med kunder och kollegor lägger vi stort värde i att du har god samarbets- och relationskapande förmåga såväl internt som externt. Vi söker dig som är, noggrann, flexibel och har ett naturligt servicetänk. Du ser det som en självklarhet att ge service med hög kvalité samtidigt som du kan hantera flera uppgifter parallellt utifrån ett helhetsperspektiv.

Att ha kul på jobbet är för oss en självklarhet, och vi hoppas även du vill vara med och bidra till ett bra socialt klimat på arbetsplatsen.

Gällande den formella kompetensen har du en eftergymnasial utbildning med fördel inom service, logistik, projektledning, fastighet/bygg eller motsvarande. Du behärskar svenska språket flytande i såväl tal som i skrift samt har goda datorkunskaper samt vara bekväm i MS Office-paketet. Har du även erfarenhet ifrån en koordinerande/samordnande roll inom något eller några av ovan nämnda områden är det meriterande.

Vi är måna om att hitta rätt person till denna tjänst och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Är du öppen för nya utmaningar? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Jobbeskrivning
Vi söker en administratör som vill jobba på ett företag där miljö och säkerhet är två viktiga begrepp. Företaget är stora inom räls- och järnvägar och arbetar för trygga järnvägstransporter för människor och gods.

Du kommer att bli anställd av Uniflex och uthyrd till företaget (vilket du får veta namnet på vid intervjutillfället). Uppdraget har inget planerat slutdatum och för dig som visar framfötterna finns chanser att på sikt bli direktanställd av företaget. Arbetsorten är Hässleholm och arbetstiderna är måndag till fredag 07-15.30.

Som administratör på företaget kommer du framförallt att:
• Vara support till Platschef och Arbetsledare
• Sammanställa fakturaunderlag
• Hantera scheman och granska tider för anställda
• Ha kontakt med beställare


Personliga egenskaper
Vi söker dig som är i början av din karriär och har ca 1-3 års erfarenhet av en liknande tjänst. Vi kommer att titta specifikt på om du har:
• God datorvana
• Grundläggande kunskaper i Office
• Erfarenhet inom administrativt arbete
• Flytande svenska i tal och skrift
• God kommunikationsförmåga

Meriterande för tjänsten är om du har tidigare erfarenhet av Flex HRM och/eller Navision samt om du har tidigare erfarenhet inom kundsupport.

Som person är du driven, social och duktig på att organisera ditt arbete. Du arbetar bra självständigt såväl som i team. Du är noggrann i ditt arbetssätt och ser alltid till att arbetet du utför uppfyller önskad nivå.

Vi håller intervjuer löpande. Välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Välkommen till Skånetrafiken, vi söker nu ett antal medarbetare inom affärsområde Serviceresor! Serviceresor delas in i två delar, sjukresor inom hela Skåne och färdtjänst i för närvarande 24 kommuner. Varje dag reser ca 5000 personer med våra cirka 370 serviceresefordon, personer som annars hade haft svårt att få ett fungerande liv genom att komma till och från vårdbesök, arbete och sociala aktiviteter. Vi gör helt enkelt stor skillnad varje dag för många skåningar. Som kund ska det kännas trevligt, tryggt och välkomnande i mötet med oss! Vi siktar på att leverera bästa möjliga service med hög punktlighet och god kundnöjdhet dygnet runt inom hela Skåne!


ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att ge bästa möjliga service? Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då kan du vara vår nästa medarbetare! Som beställningsmottagare ingår i dina arbetsuppgifter att via telefon och mail ta emot beställningar och boka serviceresor i vårt bokningssystem. Detta inkluderar sjukresor, färdtjänstresor, närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. Du kommer även att upprätthålla och utveckla serviceresors relationer med våra kunder och samarbetspartners. Vi bedriver verksamhet alla årets dagar, dygnet runt. Arbetspassen är fördelade över hela dygnet vilket innebär tider såväl tidig morgon som sen kvällstid, även rena nattpass finns. Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor såväl som enhetschef. Vi tror på att det är vi tillsammans som gör en skillnad för våra kunder!

Vi erbjuder ett arbete där du arbetar närmast kund och har i den kontakten möjlighet att skapa en unik relation. Du är en ambassadör för vårt varumärke och våra värderingar: välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Arbetet är varierande och ställer krav på att du har förmågan att prioritera och ta egna initiativ och våga ta beslut inom ramen för ditt mandat med åtanke att alltid göra det som blir bäst för kund. Ibland är det många som ringer till oss i dessa lägen arbetar vi tätt tillsammans och det är viktigt att var och en av oss gör vad vi kan för att kunden ska få så bra service som möjligt och framförallt att vi behåller lugnet.

För att du ska kunna gå in i rollen som beställningsmottagare med självförtroende och förståelse för verksamheten så kommer du få genomgå ett skräddarsytt introduktion- och utbildningsprogram. Hos oss på Skånetrafiken får du utvecklas och växa som medarbetare och det finns möjligheter till interna karriärvägar. Arbetet är förlagt i nyrenoverade lokaler på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm, där du enkelt tar dig med tåg på 20 min från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och 1 timme från Helsingborg.


KVALIFIKATIONER
Är du en person som har lätt för att kommunicera och god förmåga att skapa relationer? Är det därtill självklart för dig att alltid ge bästa möjliga service med ett leende på läpparna, då tror vi att det är hos oss du ska arbeta som beställningsmottagare.

När det kommer till de formella kraven vill vi att du har avslutad gymnasieutbildning och att du har erfarenhet av kundnära yrken, såsom bokningsvärd, kundtjänstmedarbetare eller liknande. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av kundtjänst och callcenter och därtill har telefoniutbildning med fokus på bemötande och samtalsteknik. Det är vidare en förutsättning att du hanterar det svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården, där vi möter en stor del av serviceresors kundgrupp Vår verksamhet är digital vilket innebär att vi arbetar i olika typer av verksamhetssystem, därför är det en förutsättning att du har god vana av hantera digitala verksamhetssystem. Vi har ofta fler än en datorskärm vilket gör att du måste kunna hantera en stor mängd information samtidigt som du har kund i telefon.


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Skogsstyrelsen är myndigheten för frågor om skog. Vi arbetar på medborgarnas uppdrag för att landets skogar ska vårdas och brukas så att skogen ger en uthålligt god avkastning samtidigt som biologisk mångfald bevaras. Skogsstyrelsen arbetar också med att lyfta fram skogens värden för rekreation, friluftsliv och kulturmiljöer samt att öka medvetenheten om skogens betydelse. Vårt arbete grundar sig i de statliga värderingarna och våra värdeord är objektivitet, respekt, fri åsiktsbildning, demokrati, legalitet samt effektivitet och service.




Beskrivning
Skogsstyrelsen i Skåne bedriver sedan många år även arbetsmarknadsprojekt med inriktning naturvård.

Tillsammans arbetar vi för att stärka individers möjlighet till reguljärt arbete samtidigt som vi gör en värdefull insats i de skånska naturreservaten.

Vi har nu en ledig tjänst som administratör.

Arbetsuppgifter
Du kommer bland annat arbeta med:

- Beställningar och inköp
- Kursadministration
- Fakturahantering
- Lokalfrågor
- Lagerhållning
- Posthantering och diarieföring

Som administratör ansvarar du för både administrativa och praktiska arbetsuppgifter på vårt kontor i Hässleholm.

Kvalifikationer
Du som söker har en slutförd gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi eller administration. Vi förutsätter att du har god datorvana. Utöver detta kommunicerar du väl på svenska, i såväl tal som skrift.

Som person är du driven, strukturerad, serviceinriktad och ser vikten av att ta eget ansvar. Vi värdesätter att du är noggrann och tycker om ordning och reda. Du har lätt för att lära och god förmåga att snabbt skapa dig en överblick över situationen och kan prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du tar initiativ till problemlösning och tycker om att arbeta självständigt, men trivs också i grupp och har förmågan att skapa och upprätthålla goda relationer. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Visstidsanställning med start i augusti 2020 till och med 31 januari 2021. Omfattning 100%. Tillträde snarast. Stationeringsort Hässleholm. 

Kontakt
Mer information lämnas av distriktschef Henrik Andersson tfn 0451-38 31 28.

Välkommen med din ansökan senast den 24 juni 2020 via länken nedan.

Skogsstyrelsen anser att en mångfald bland medarbetarna bidrar till att utveckla såväl verksamhet som gemenskap på arbetsplatsen. Läs gärna mer om oss på vår hemsida www.skogsstyrelsen.se Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånetrafiken är ansvarig myndighet för färdtjänst i 25 kommuner i Skåne. Inom Affärsområde Serviceresor arbetar vi med sjukresor, färdtjänst och annan anropsstyrd trafik. Kunderna skickar in sin ansökan till handläggning för att sedan få möjlighet att resa med Serviceresor. Beställningsmottagningen bokar resan och vår trafikledning ser till att resan genomförs. Vi är totalt 26 anställda på färdtjänstenheten.


ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu serviceinriktade och drivande färdtjänsthandläggare. Vi erbjuder tre tillsvidaretjänster samt ett längre vikariat. I rollen som färdtjänsthandläggare hos oss ingår det i dina arbetsuppgifter bland annat att:

-Utreda kundens behov av färdtjänst och riksfärdtjänst vilket innebär att utreda, bedöma och besluta utifrån gällande lagstiftning
- Ge stöd och hjälp åt medborgare i frågor om färdtjänst och riksfärdtjänst
- Informera om och sälja in vår tillgängliga kollektivtrafik
- Bemöta och hantera kundsynpunkter
- Medverka i utvecklingen av verksamheten

I ditt arbete som färdtjänsthandläggare har du mycket kundkontakt och arbetar fritt och självständigt. Då tjänsten innefattar myndighetsutövning innehåller den till stor del administrativa uppgifter. Hos oss arbetar du i ett engagerat team som präglas av arbetsglädje och ser det som en självklarhet att arbeta med kundernas bästa i fokus.
Du arbetar på vårt huvudkontor i Hässleholm. Hit reser du enkelt med tåg på 20 minuter från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och 1 timme från Helsingborg.


KVALIFIKATIONER
För att klara tjänsten som färdtjänsthandläggare se vi att du som söker har en universitets/högskoleutbildning omfattande minst en kandidatnivå 180 högskolepoäng eller motsvarande enligt tidigare beräkningssystem. Du kan även genom arbete ha förvärvat den kompetens vi söker genom att du har minst gymnasieutbildning och flerårig väldokumenterad arbetslivserfarenhet av myndighetsutövning inom offentlig verksamhet. Tjänsten kräver giltigt B-körkort samt god administrations- och datorvana. Du behöver även goda kunskaper i svenska språket och kunna uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt.

Vidare är det meriterande om du har arbetat med myndighetsutövning. Vi ser det som positivt om du sedan tidigare har kunskaper om kollektivtrafik. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att skapa förtroende hos kunderna. Vidare är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och bidra till en positiv teamanda i arbetslaget.

På Skånetrafiken lever vi våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt och det vill vi att du också gör!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Varje dag reser hundratusentals människor med någon av våra 14 000 dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Genom att resa kollektivt bidrar vi till en bättre miljö, ett levande landskap och ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre