Lediga jobb som Skolassistenter m.fl. i Hässleholm

Trivs du med att vara spindeln i nätet? Du som har erfarenhet av administration, som trivs med att ha koll på allt praktiskt och att vara till stöd för övrig personal i administrativa arbetsuppgifter, se hit!

Det här erbjuder vi dig!
Sfi som arbetsplats präglas av öppenhet och kollegialt lärande, där vi tillsammans arbetar med att stödja, coacha och stimulera våra elever i sitt lärande, så de kan nå sina individuella mål.

Undervisningen är individanpassad efter varje elevs behov och förutsättningar och vi har kontinuerlig antagning och avslut av elever. Vi arbetar i team och samarbete hålls högt både inom Sfi samt med våra andra verksamheter i förvaltningen.

Våra administratörer är spindlarna i vårt nät. Det är ni som har koll på allt praktiskt och ni hjälper till med mycket i verksamhetens vardag. Exempel på arbetsuppgifter som administratör är att göra schema för lokaler och personal, ta emot frånvaroanmälan och hjälpa till med vikarieanskaffning. Du har hand om en del av informationsflödet i verksamheten, bland annat att uppdatera informationstavlor och med utskick till våra elever. Du hanterar digital diarieföring i Public 360 och du dokumenterar även i elevsystemet Edlevo, bland annat registrering av betyg, frånvaro och läkarintyg. Du sköter inköp av och fakturahantering för diverse material till verksamheten, därför arbetar du bland annat i fakturasystemet Unit4.

Administratören har en del i SO-undervisningen, tillsammans med undervisande lärare. En viktig del i ditt arbete är också att ha särskilt ansvar för och kunskap om hantering av elever med skyddade personuppgifter. Utöver detta tillkommer diverse arkivering, uppdatering och sammanställning av rutindokument och statistik, posthantering och mycket mer. 

Din arbetsplats kommer att vara på vackra T4-området i Hässleholm, Stallmästaregatan 5. Hässleholm har goda allmänna kommunikationer till Centralstationen och därifrån tar du antingen stadsbussen eller en promenad till T4-området. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 80% och vi hoppas du kan börja hos oss så snart som möjligt, på ett datum som passar både dig och oss.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. 

Vem är du?
Vi söker dig med lägst gymnasieexamen eller motsvarande. Du har hög IT-kompetens och datorn är ditt favoritarbetsredskap. Du är bekväm med att arbeta i Microsoft 365 och olika informations- och ärendehanteringssystem. Du har erfarenhet av administrativt arbete såsom uppdatering av rutindokument, posthantering, diarieföring och statistik. Har du arbetat som skolassistent eller skoladministratör med betygshantering, ansökningar, studieavbrott, hantering av frånvaro och läkarintyg med mera i elevhanteringssystem är det meriterande. Erfarenhet av arbete i personalsystem med frånvaro, ledigheter och dylikt är också meriterande, liksom erfarenhet av att arbeta med ekonomi och olika ekonomiska system kopplat till inköp och fakturor. 

Som spindeln i vårt nät ser vi dig som trivs i en serviceinriktad roll, du håller samarbete och flexibilitet högt. Vi söker dig med god kommunikativ förmåga, som är initiativtagande och strukturerad, samt som trivs med att ta ansvar för att ditt arbete håller hög kvalité. Då du hanterar mycket känslig information håller du hårt på sekretessen.

Då tjänsten innebär en del inköp till verksamheten krävs att du har körkort för personbil med manuell växel (klass B).

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade till fredag den 11/3 på eftermiddagen och onsdag den 16/3 på eftermiddagen. Vi träffas på Teams eller på plats på Sfi i Hässleholm.

Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. I förvaltningen finns Integrationsenheten, Försörjningsstödsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Komvux, Sfi och Yrkeshögskolan Syd.

Sfi är till för kommuninvånare som saknar de grundläggande kunskaperna i svenska språket. Utbildningen kan kombineras med exempelvis arbete, praktik, validering eller annan utbildning. Undervisningen är individuellt upplagd och kan ske så väl på dag- som på kvällstid. Våra elever studerar på en av tre studievägar, beroende på förkunskaper och tidigare utbildningsbakgrund. Vårt uppdrag inom Sfi är att erbjuda god utbildning samt att stödja, coacha och stimulera våra elever i sitt lärande så de kan nå sina individuella mål.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vad erbjuder vi dig?
Du kommer att arbeta som chefstöd till skolledning inom Hässleholms Montessoriskola men även viss del till skolledning inom montessoriförskolorna Ekbacken och 88an samt förskolan Noten.

Du blir en viktig medarbetare i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Du kommer bland annat att: 

- administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning, blanketter, arkivering, kopiering, mm
- hantera och administrera cromebooks samt vara behjälplig med övrigt teknisk utrustning (teknisk support på plats, samarbete/kontakt med IT-avdelningen)
- administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration genom olika stödsystem
- ansvara för och genomföra delar av introduktionen av nyanställd personal
- hjälpa till vid schemaläggning för personal, klasser och fritidsavdelningar samt hantera och administrera i Schoolsoft som schoolsoftadministratör.
- ansvara för vikarieanskaffning inom grundskolan samt ansvar för att vikarien får information om uppdraget för den aktuella dagen men också med möjlighet att själv vikariera vid behov.
- ta ansvar för varierande expeditionsuppgifter som ex ta emot elever, personal och besökare som kommer till expeditionen i olika ärenden, vara behjälplig med miljön, stöd inför konferenser, sekreteraruppgifter

 

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

Vem är du? 
Vi söker dig som har en relevant utbildning eller erfarenhet för beskrivet uppdrag där fokus ligger på administration.
Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödsystem som t ex Office 365, Visma/Medvind, Procapita, Inprint, Vitec och Schoolsoft, Du måste även kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift.

Din personliga lämplighet är avgörande för tjänsten. Du måste vara öppen och ha lätt för att knyta kontakter. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett stort mått av stresstålighet krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet.

Du kommer att ha din fysiska placering på T4-skolan och övervägande del av tjänsten är förlagd till rektorsområde 8 ”Hässleholms Montessoriskola” men i uppdraget ingår också att vara ett stöd till förskoleområde 13.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt
Vikariatet varar mellan 1/4 - 31/12 2020 med möjlighet till eventuell förlängning.

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning.

 
Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut därför ber vi dig skicka in din ansökan redan idag!


Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hässleholms Montessoriskola är en kommunal skola årskurs F-9 med fritidshem. För närvarande finns det ca 290 elever på skolan varav ca 100 finns på högstadiet. Vi arbetar med Maria Montessoris pedagogik som utgångspunkt ex bemötande, hänsyn och respekt för varandra och för skolans miljö för att alla elever ska känna tillhörighet, må bra och få till stånd ett optimalt lärande. Skolan är placerad i T4-skolans lokaler i centrala Hässleholm med goda tåg- och bussförbindelser.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Vad erbjuder vi dig?

Vi söker dig som vill fungera som administrativt närstöd till Hästveda skolområde, där du dels blir en viktig kugge i det dagliga arbetet, men även en ambassadör och ansiktet utåt för våra olika verksamheter.

Du kommer bland annat att ansvara för att:
 - vara ett telefonstöd för områdets rektorer och förskolechefer
 - administrera diverse underlag som rör både elever och personal, t ex beställning och arkivering av nationella prov mm
- administrera tjänstgöringsunderlag kopplade till lön och diverse övrig personaladministration
- ansvara för och genomföra introduktion av nyanställd personal
- vikarieanskaffning
- administrera fotografering, betygskataloger etc.
- hjälpa till vid schemaläggning
- ta fram viss statistik och hantera administration kring denna
- uppdatera förskolornas och skolornas hemsidor
- arkivering
- arbete med olika administrativa stödsystem och dokumentation
- övriga administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifterna kan komma att förändras.

Vem är du?

Du har gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning med inriktning administration. Du har goda it-kunskaper och då särskilt i Office365. Meriterande är om du har erfarenhet av våra olika stödverktyg som t ex Visma och Medvind. Du måste kunna uttrycka dig väl i det svenska språket både i tal och i skrift. Vi ser det som en stor fördel om du har tidigare erfarenhet från arbete inom skolan.

För arbetet krävs det att du är öppen och serviceinriktad. Du tycker om struktur men kan samtidigt vara flexibel och snabbt kunna ta till dig förändringar. Ett mått av stresstålighet och att kunna arbeta självständigt krävs också då den ena dagen inte är den andra lik. Ibland måste du vara både lösningsfokuserad och kreativ men samtidigt ha en stor integritet och kunna förhålla dig till hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Övrigt

Utdrag ur polisens belastningsregister ska uppvisas före anställning. 

Intervjuer kommer eventuellt att ske löpande och tillsättning av tjänsten kan komma att ske innan ansökningstiden löpt ut så skicka in din ansökan redan idag!

Om oss

Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Hästveda skolområde består av Hästveda skola, Ballingslöv skola och Farstorp skola. Verksamheterna inom våra skolor präglas av ett kontinuerligt och målmedvetet arbete med vår värdegrund. Våra värdegrundsbegrepp är respekt, ärlighet, hänsyn, glädje och trygghet och gäller alla på skolan, såväl elever som personal.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre