Lediga jobb som Arkivarie i Hässleholm

Sydarkivera söker två medarbetare till området råd och stöd
Enheten Tillsyn och informationsförvaltning ansvarar för råd och stöd, utbildning, tillsyn och handläggning av digitala arkivleveranser. Enheten arbetar nära funktionerna för bevarandeplanering, utveckling och IT som finns på huvudkontoret i Alvesta. Enhetens medarbetare är i dagsläget utspridda på noderna i Hässleholm, Katrineholm och Vimmerby. Inom Sydarkivera har vi ett enhetligt arbetssätt som trots geografiska avstånd fungerar väl då mycket av arbetet sker med hjälp av olika digitala verktyg. Resor i arbetet förekommer vid exempelvis medlemsbesök och arbetsmöten på huvudkontoret i Alvesta.

Vi söker nu två medarbetare som tillsammans med kollegorna kommer arbeta med att stödja förbundsmedlemmarna i arbetet kring informationshantering och arkivering för att uppfylla offentlighetslagstiftningens krav och bevarandet av vårt gemensamma kulturarv. Som medarbetare i enheten kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Tillsammans med dina kollegor kommer du arbeta nära Bevarandefunktionen med långsiktigt bevarande. Du kommer även arbeta med utredning om bevarande och gallring av framför allt digital information. Därutöver deltar du i arbetet med tillsyn, rådgivning och nätverkande för erfarenhetsutbyte inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen och får möjligdela med dig av dina kunskaper och erfarenheter inom vår utbildningsverksamhet.

Kvalifikationer
Som medarbetare inom enheten för Tillsyn och informationsförvaltning behöver du vara självgående och trygg i din roll, men även nätverkande och lyhörd. Vi värderar ett enhetligt arbetssätt med gemensamma arbetsmöten och digitala avstämningar. Du förutsätts kunna arbeta självständigt men samtidigt ha god förmåga att arbeta tillsammans med andra och kommunicera på ett förtroendefullt sätt.

Du har intresse av frågor som rör arkiv, goda kunskaper om regelverk kring informationshantering och/eller kunskap om förvaltning av IT-system. Du har en slutförd högskoleutbildning med inriktning mot arkiv, bibliotek, informationsvetenskap eller motsvarande. Därutöver har du antingen några års arbetslivserfarenhet som arkivarie, gärna med gallringsutredningar, eller erfarenhet som systemförvaltare inom offentlig verksamhet.

Det är extra meriterande om du har tidigare erfarenhet att arbeta i en offentlig organisation, som styrs av politiska beslut.

Du kommer att vara i kontakt med många olika verksamheter och därför är det av största vikt att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift samt samverka på ett professionellt och serviceinriktat sätt.
Omfattning, varaktighet, placering, tillträde
Tjänsterna omfattar heltid och är tills vidare. En av tjänsterna har placeringsort är Hässleholm, den andra tjänsten kommer att erbjudas valfri placering vid någon av våra noder. Tillträde efter överenskommelse.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 17 februari 2023. Ansökan skickas via e-post till [email protected]
Kontaktperson för mer information om tjänsten:
Emilia Bergvall Odhner, enhetschef Tillsyn och informationsförvaltning, 0472-39 01 51
Mats Porsklev, förbundschef 0472 – 39 10 01
Fackligt ombud
Ria Larsson, DIK/Akademikerföreningen SACO 0472-39 01 70
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Kansliavdelningen har ett helhetsansvar för ärendeberedningsprocessen knuten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kansliavdelningen hanterar den politiska ledningens administration och svarar för den centrala dokument- och ärendehanteringen. Juridiska råd och juridisk service ges inom kommunen och till våra helägda bolag. Avdelningen ansvarar för kommunarkivet, biträder överförmyndaren, förbereder och genomför allmänna val och folkomröstningar.



Det här erbjuder vi dig!
Vi söker dig som vill arbeta med det breda uppdrag som finns på ett kommunarkiv.

Kommunarkivet arbetar med att bevara, förvalta och tillgängliggöra arkivhandlingar i fysisk form, men också med rådgivning till alla kommunens verksamheter i frågor som rör informationsförvaltning och arkivering av information i både fysisk och digital form. Vi samverkar med olika funktioner inom kommunen och med kommunalförbundet Sydarkivera, som är vår digitala arkivmyndighet, för att säkerställa ett hållbart bevarande på lång sikt.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att ordna och förteckna arkivmaterial, ge råd till kommunens verksamheter, besvara förfrågningar och göra sekretessprövningar samt att förvalta kommunarkivets styrdokument. Du kommer att bli en av två arkivarier som tillsammans med en arkivassistent arbetar på kommunarkivet och vi är en del av kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen. Vi arbetar som ett när-team och stöttar varandra i arbetet. Kommunarkivet arbetar nära kommunledningsförvaltningens registratur och i tjänsten ingår att vid enstaka tillfällen täcka upp med registrering av inkomna allmänna handlingar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start från och med 2022-08-15 eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats är på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig som har goda kunskaper inom modern informationsförvaltning, likväl som inom klassisk arkivvård. Du trivs med ett omväxlande arbete där god förvaltning av information i både digital och analog form är kärnan i det vi gör. Som person är du självgående och samtidigt samarbetsinriktad. 

Du har en examen med minst 60 hp i arkivvetenskap och vi tror att tjänsten passar dig som nyligen tagit examen från ett ABM-program eller annan utbildning med arkivvetenskap som huvudämne, eller som har arbetat några år inom arkivsektorn, helst inom kommunal verksamhet. Du är pigg på att hela tiden lära dig nya saker och har lätt för att skapa strukturer och upprätthålla ordning. Det är fördel om du har B-körkort då du kan behöva ta dig runt i kommunen.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade på plats i Stadshuset i Hässleholm under vecka 22 och 23.

Vi arbetar med kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering vilket innebär att vi i denna rekrytering valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. När du söker jobbet kommer du att svara på ett antal urvalsfrågor kring bland annat hur väl du uppfyller kraven för jobbet, vad du kan bidra till och ditt intresse för jobbet. Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, it, tillväxt, kommunikation och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre