Lediga jobb som Chefssekreterare och VD-assistenter m.fl. i Hässleholm

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete, med en god känsla av service? Vi söker dig med intresse för att utveckla samt förbättra det administrativa stödet till förvaltningschefen på Hässleholms sjukhus.

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här finns närhet och det lilla sjukhusets fördelar kombinerat med kunskap och ödmjuk stolthet. Hos oss finns vilja och utvecklingslust. I vår förvaltning arbetar knappt 600 personer. Som ett litet sjukhus utmärker vi oss med korta beslutsvägar och närhet till alla verksamheter.

Förvaltningsstaben leds av vår förvaltningschef och i den ingår övergripande funktioner – verksamhetschefer för våra tre verksamhetsområden, HR, ekonomi, kommunikation och patientsäkerhet.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu dig som är en erfaren och självständig chefssekreterare och som vill arbeta i en koordinerande roll med en variation av arbetsuppgifter med många kontaktytor såväl inom som utanför sjukhuset.

Som chefssekreterare till förvaltningschefen har du en betydelsefull roll för förvaltningen gentemot den övriga organisationen. Du har en samordnande roll, är viktig för att underlätta förvaltningschefens arbete och bidrar till god struktur och effektivitet. Du är ett administrativt stöd till förvaltningschefen i det dagliga arbetet, vilket kan innefatta att bevaka och besvarar skrivelser och inkomna handlingar samt hanterar fakturor. Du är kvalificerad sekreterare till förvaltningschefen och förvaltningens ledningsgrupp samt hanterar kallelser och protokoll i olika grupperingar. Uppgifter som ingår är bland annat planering, mötesbokning, sammanställa material inför möten, mötesanteckningar samt uppföljning. Du har en god överblick över förvaltningschefens agenda, planerar och bokar möten, hanterar arbetsflöden och gör prioriteringar samt säkerställer att rapportering och uppdrag levereras enligt tidplan. Som chefssekreterare bidrar du aktivt i förvaltningens ledningsgrupp.

Rollen kommer även att utvecklas över tid, och fler arbetsuppgifter kommer att tillkomma. Vilka uppgifter det rör sig om formas i dialog med dig utifrån verksamhetens behov, din kompetens, erfarenhet och intresse.

Genom att du är den naturliga kontaktvägen in till förvaltningschefen är du också ledningens ansikte utåt. Arbetet innebär således många kontaktytor såväl inom som utanför Region Skåne. Vi erbjuder dig en nyckelroll där du till stor del arbetar självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Du erbjuds en central, ansvarsfull och varierande roll med möjlighet att utvecklas!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig med eftergymnasial vidareutbildning, gärna inom hälso- och sjukvårdsadministration (80 KY- eller 400 YH-poäng) alternativt innehar annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du besitter en bred administrativ kompetens och är van att utforma texter, rapporter, presentationer, mötesanteckningar med mera. Vidare har du goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du goda kunskaper och erfarenhet av arbete i Outlook samt är en van användare av Officepaketet. Du som söker har erfarenhet av arbete som chefssekreterare eller assistent åt chef med högre chefsbefattning. Meriterande är erfarenhet av liknande roll inom offentlig förvaltning och gärna inom regional hälso- och sjukvård.

Som person är du strukturerad och organiserad med ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Du är prestigelös och lyhörd med god samarbetsförmåga. Du uppskattar att arbeta under varierande förhållanden och arbetstempo, är flexibel och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Arbetet ställer krav på att du trivs med att arbeta självständigt och att du är självgående samt arbetar med hög integritet. Du är en god kommunikatör med förmåga att skriftligen uttrycka dig korrekt och tydligt. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Trivs du i en koordinerande och administrativ roll? Värdesätter du ett omväxlande och utvecklande arbete? Drivs du av att hjälpa andra och gillar att ha ordning och reda? Då har vi tjänsten för dig! Vi välkomnar nu en chefssekreterare till verksamhetsområde (VO) medicin i Hässleholm.

I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. VO medicin består av akutvårdsavdelning, två avdelningar för medicin och rehabilitering samt en omfattande mottagningsverksamhet. Verksamheten består av drygt 250 anställda.

Inom vårt verksamhetsområde möter du engagerade och kompetenta medarbetare. Vi har en fin gemenskap och en god arbetsmiljö där allas kompetenser värderas. Här finns vilja och utvecklingslust. För oss är det självklart att du delar Region Skånes värderingar och vi erbjuder dig ett positivt arbetsklimat med arbetsglädje i fokus.

ARBETSUPPGIFTER
Vår lojala och härliga chefssekreterare kommer, efter många år i tjänst, att gå i pension. Därför söker vi en efterträdare. Kan det vara du?

Som chefssekreterare hos oss har du en central roll och arbetar i nära samarbete med verksamhetschef. Din vardag kommer att vara varierande och ditt arbete självständigt. Dina arbetsuppgifter består av att vara verksamhetschefen behjälplig i diverse administrativa frågor vilket till exempel innefattar administrativ support till ledningsgruppen, förbereda och skicka kallelser, skriva protokoll och följa upp de möten som verksamhetschefen ansvarar för. Här ingår bland annat samverkansmöten, ledningsgruppsmöten och överläggningar. Du är även behjälplig med att bevaka samt följa upp de beslut som fattas i dessa möten. Du sköter dokumentation, arkivering och informationsflöde.

I tjänsten ingår även inhämtning av data, viss analys och sammanställning av data samt förberedande av presentationsmaterial. Arbetet kan också innebära att du själv, tillsammans med verksamhetschef eller annan kollega driver utvecklingsarbete inom det administrativa området. Det ställer stora krav på din förmåga att sätta dig in i olika datasystem, samt din förmåga att analysera och reflektera över resultatet samt att samarbeta med olika grupperingar.

Vi erbjuder dig en nyckelroll där du till stor del arbetar självständigt med ett helhetsansvar som ställer krav på att kunna ta initiativ och hitta lösningar. Du erbjuds en central, ansvarsfull och varierande roll med möjlighet att utvecklas!

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har en godkänd gymnasieutbildning och mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Därtill har du god kännedom och erfarenhet av Office-paketet. Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna med anknytning till hälso- och sjukvård. Vidare ser vi det som positivt om du har erfarenhet av att hantera och arbeta i följande system QlickView, PASIS, Melior och Raindance.

För oss är det viktigt att du har en stark kommunikativ förmåga och ett professionellt bemötande. Som chefssekreterare kommer du att möta människor i varierande situationer, vilket kräver att har en god förmåga att anpassa dig och hantera olika behov. Din noggrannhet och förmåga att hålla ordning och reda är avgörande för att lyckas i rollen. Vidare har du hög integritet och är serviceinriktad, vilket speglar ditt sätt att stödja både chefer och kollegor i deras dagliga arbete. Givetvis arbetar du efter Region Skånes värderingar. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Intervjuer planeras till slutet av vecka 45. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad kvalitetsleverantör med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö.

Vår uppdragsgivare är ett internationellt och anrikt bolag med säte i Skåne som nu söker en:
Executive Assistant till Perstorp AB – start omgående


Vill du ha ett omväxlande och intressant arbete på ett anrikt skåneföretag? I detta assistentjobb utlovas du ett varierande arbete med många internationella kontakter. Låter det intressant? Då kanske detta kan bli din nya arbetsplats!


Du kommer arbeta proaktivt med att stödja företagets Tekniska Chef och tekniska avdelningen med diverse administrativa uppgifter

I dina ansvarsområden ingår bl.a:
- Fakturahantering
- Reseadministration
- Ta fram förberedande presentationsmaterial
- Koordinering av möten och annan intern kommunikation
- Behjälplig vid onboarding processer
- Övrig support till anställda, konsulter m.m.

Din profil:
Du har flera års erfarenhet av en liknande roll och besitter en mycket god administrativ förmåga. Du är van användare av Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Du är flytande i engelska, i både tal och skrift.

Som person är du proaktiv med mycket god kommunikationsförmåga och stark social framtoning. Du är strukturerad och välorganiserad och har förmåga att se vad som behöver göras och sträcker gärna ut en hjälpande hand där det behövs.

Om tjänsten:


Tjänsten är en inhyrning på ca 5-6 månader med möjlighet till fast anställning. Placeringsort är Perstorp med någon gång då och då i Malmö. Möjlighet till hemarbete ca 1 dag/vecka finns. Start omgående.

Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta gärna Karin Dahlin, Standby Workteam, 0733 763 988.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Är du på jakt efter din nästa utmaning där du får möjlighet att utvecklas i din roll som sekreterare tillsammans med glada och engagerade kollegor? Då kan detta vara det perfekta jobbet för dig!

Vårdcentralen Vinslöv är en välfungerande vårdcentral med cirka 6 700 listade patienter. I vårt team bestående av 25 medarbetare arbetar medicinska sekreterare, receptionist, kurator, sjukgymnast, arbetsterapeut, undersköterskor, sjuksköterskor och läkare.

Är du nyfiken på att höra mer om hur det är att jobba hos oss? Då är du varmt välkommen att kontakta oss!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som sekreterare hos oss på vårdcentralen Vinslöv är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att organisera och strukturera det administrativa arbetet. Utöver detta förekommer bland annat receptionsarbete, kallelse- och protokolldokumentation, ansvar för telefoni och IT, hantering av avvikelser, schemahantering och bokning av möten, MBL och samverkan.

Arbetssätten i primärvården håller på att förändras och Region Skåne står inför införandet av den heltäckande digitala plattformen Skånes Digitala Vårdsystem (SDV) som kommer att ersätta flera av dagens journalsystem. Vi är öppna och ödmjuka inför den fortsatta utveckling som det innebär och ser gärna att du bidrar med dina kompetenser och egenskaper i förändringsarbetet. Besök gärna SDV-podden om du är nyfiken på att få veta mer om införandet: https://soundcloud.com/regionskane/sets/sdv-podden.

KVALIFIKATIONER
Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög leveranskvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss.

Vidare ser du värdet av ett välfungerande samarbete och bidrar själv till detta genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Genom ditt engagemang och din positiva inställning skapar du ett gott arbetsklimat tillsammans med dina kollegor, där vi alla hjälps åt för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter och medarbetare. Därtill är du trygg som person, noggrann i din yrkesroll och har hög ansvarskänsla. För att passa för den här tjänsten behöver du ha god administrativ förmåga, kunna organisera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är även lösningsfokuserad, flexibel och gillar att vara spindeln i nätet som kan rycka ut och hjälpa till där det behövs.

Du kan vara medicinsk sekreterare, men även andra utbildningar och erfarenheter som vi bedömer som passande är lika meriterande.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.

Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt som grund för allt vi gör.

Förvaltning Primärvården erbjuder hälso- och sjukvård till alla som bor i eller besöker Skåne. Vi ansvarar för de offentligt drivna vårdcentralerna, barnmorskemottagningarna, barnavårdscentralerna samt kvälls- och helgmottagningarna i hela Skåne. I primärvården finns även ungdomsmottagningar, dietistverksamhet, palliativ vård och avancerad sjukvård i hemmet (ASIH), familjecentraler, barnhälsovårdspsykologer, Palliativt utvecklingscentrum, Kompetenscentrum för primärvård och Centrum för primärvårdsforskning (CPF). Vi är cirka 4 100 medarbetare i förvaltningen. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus
kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Skånes sjukhus nordost består av Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. CSK är nordöstra Skånes akutsjukhus. Här bedrivs akutsjukvård under dygnets alla timmar av kvalificerade och engagerade medarbetare. CSK har det stora sjukhusets resurser och det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. I Hässleholm finns det personliga och välkomnande sjukhuset med det stora drivet. Här känner vi samhörighet och tar vara på det lilla sjukhusets fördelar. Hos oss finns bred kompetens och en stark vilja att utvecklas. Vi står just nu inför spännande förändringar då FORTH, framtidens ortopedi i Hässleholm, är en kommande utveckling av ortopedverksamheten med en nybyggnation av hela operationsenheten. Ambitionsnivån är hög och vi strävar mot vårt gemensamma mål, att bli ett personligt sjukhus i framkant som levererar kvalitet i världsklass.

Verksamhetsområde (VO) ortopedi bedriver verksamhet på två orter, Hässleholm och Kristianstad, där de medicinska sekreterarna samordnas under en chef. I Hässleholm bedrivs framför allt planerad verksamhet medan Kristianstad främst tar hand om de akuta patienterna. Inom VO ortopedi är vi omkring 250 anställda.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en chefssekreterare till oss inom VO ortopedi i Hässleholm!

Som chefssekreterare hos oss är du underställd enhetschefen för den administrativa enheten. Du är ett administrativt stöd till vår verksamhetschef men också till andra grupper som behöver stöd. Vi erbjuder ett arbete med stor variation av arbetsuppgifter och många kontaktytor. Som chefssekreterare är du nyckelperson i underhållet av vårt intranät där du kommer ansvara för att lägga in dokument i bland annat hemvisten och dokumentportalen. Du kommer även säkerställa att våra dokument är uppdaterade och vara vårt GDPR-stöd. I dina arbetsuppgifter ingår även exempelvis:

- Att koordinera och närvara vid verksamhetslednings- och fackliga möten, upprätta agenda, utforma presentationsmaterial, skriva protokoll och ansvara för uppföljning av åtgärdspunkter.
- Att koordinera patientsäkerhetsärenden ur administrativt hänseende.
- Beställningar, diarie- och arkivansvar.
- Att vara behjälplig vid bokning av konferensrum, resor, med mera.

Arbetet är självständigt och du förväntas kontinuerligt skapa och utveckla rutiner för ditt arbete. Tjänsten kommer att ge dig stor insyn i verksamheten och du kommer ha möjlighet att växa och utvecklas i din roll som administratör.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en hög grad av servicekänsla och lyhördhet för verksamhetens behov. Du stimuleras av att skapa en överblick och bygga upp en struktur genom administration, koordinering och god ordning. För att trivas i rollen tycker du om att arbeta med många olika kontaktytor och bygger framgångsrikt relationer inom verksamheten. Därtill har du god samarbetsförmåga, är en god kommunikatör och har en förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det är ett självständigt arbete med ett helhetsansvar som kräver att du är bekväm med att ta egna initiativ och finna lösningar på problem. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällande de formella kraven har du utbildning som sjukvårdsadministratör eller medicinsk sekreterare. Du har några års administrativ erfarenhet, där du gärna har arbetat i nära samarbete med verksamhet och ledning. Du har en bred och grundläggande administrativ kompetens samt god datorvana där du skickligt hanterar alla delar i Officepaketet. Vidare är det fördelaktigt om du har kunskaper i de IT-system som förekommer i Region Skåne. Då arbetet innebär att du dagligen kommunicerar, både verbalt och skriftligt, är det viktigt att du behärskar det svenska språket och kan kommunicera på ett enhetligt, tydligt och enkelt sätt i såväl tal som skrift.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordost är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och omfattar Centralsjukhuset Kristianstad (CSK) och Hässleholms sjukhus. Våra 2 600 medarbetare driver och utvecklar hälso-och sjukvården i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. CSK är ett akutsjukhus med verksamhet dygnet runt och vi erbjuder specialiserad vård inom många olika specialiteter. På Hässleholms sjukhus bedriver vi ortopedi, närsjukvård med rehabilitering. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre