Lediga jobb Poolia AB i Hässleholm

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad?

Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Tjänsten är på heltid med start omgående. Anställningen sker initialt via Poolia, med möjlighet till anställning hos Presto efter en tid.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.

Vi tillämpar löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Om tjänsten
För uppdrag till Skånetrafiken söker vi nu en Interim Affärschef med gedigen erfarenhet av affärsledning och strategisk utveckling. Uppdraget avser ett vikariat under rekryterings- och övergångsperioden för nuvarande affärschef. Start sker senast den 9 juni och uppdraget löper i sex månader, med placering i Hässleholm. Du kommer att vara anställd som konsult via Poolia.

Detta är ett uppdrag för dig med dokumenterad ledarerfarenhet och förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa verksamheter. Det är mycket meriterande om du har erfarenhet från kollektivtrafik i offentlig miljö sedan tidigare. Du förväntas vara ett stöd på både strategisk och operativ nivå, med ansvar för affärsutveckling, avtalshantering och resultatstyrning.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Interim Affärschef kommer du att ansvara för affärsområdet serviceresor och arbeta nära både interna och externa intressenter. Ditt ansvar kommer bland annat att innefatta:

- Övergripande affärsansvar och ledarskap för enheten

- Personalansvar och teamledning

- Strategisk och operativ affärsutveckling

- Förhandling, upphandling, uppföljning och utveckling av avtal

- Resultat- och budgetansvar

- Samarbete med andra verksamhetsområden samt externa leverantörer

- Stödja pågående och nya initiativ för att förbättra affärsområdets prestation

- Representera verksamheten i interna och externa sammanhang

Vem är du?
Skallkrav
För att vara aktuell för uppdraget ska du uppfylla följande krav:

- Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av affärsansvar i ledande position, inklusive personalansvar

- Gedigen erfarenhet av affärsutveckling på strategisk nivå

- Vana vid att driva och utveckla samarbeten samt arbeta med upphandlingar, förhandlingar, avtalsuppföljning och analys

- Tidigare chefs- och ledarerfarenhet

- Förmåga att arbeta både strategiskt och operativt

Meriterande:

- Erfarenhet från kollektivtrafik eller liknande offentlig verksamhet

- Erfarenhet av projekt- och processledning

- Erfarenhet av arbete med Power BI Visa mindre

Om tjänsten
Vill du bli en nyckelperson i en dynamisk och varierad roll där service och problemlösning står i fokus? För vår kunds räkning söker vi nu en Office Manager till Hässleholm. Tjänsten är initialt på 6 månader med start i januari. Du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia.
Om rollen
Som Office Manager kommer du att fungera som ett värdefullt stöd för både VD och övriga i ledningsgruppen. Rollen är bred och innebär att du tar hand om administrativa och praktiska uppgifter som underlättar den dagliga verksamheten. En utvecklande och omväxlande roll där din insats gör verklig skillnad. Du blir en viktig del av en engagerad organisation och får möjlighet att växa tillsammans med vår kund.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Exempel på arbetsuppgifter:
• Kalenderhantering: Hålla koll på VDs kalender i Outlook, påminna om samt justera möten.
• Besökskoordinering: Ansvara för allt kring kundbesök och interna möten – boka konferensrum, fixa fika, ordna lunch och boka taxi.
• Eventplanering: Planera och arrangera personalarrangemang.
• Utbildningsadministration: Ansvara för bokningar och kontakt med företagshälsovården för hälsokontroller.
• Presentationer: Skapa och utveckla PowerPoint-presentationer.
• Övrigt administrativt stöd: Hjälpa till där det behövs för att skapa smidiga arbetsflöden.


Vem är du?
Vem är du?
Vi söker en serviceinriktad och prestigelös person som trivs i en roll där du får agera "allt-i-allo". Du gillar att arbeta med varierade arbetsuppgifter, lösa problem och underlätta för andra.
Vi tror att du har:
• Erfarenhet av administration, gärna från reception eller liknande roll.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Ett öga för detaljer och en förmåga att hålla ordning och reda.
• Rätt inställning – engagemang och en vilja att göra skillnad är viktigare än lång erfarenhet.

Tjänsten är placerad i Hässleholm.
Låter detta som rätt roll för dig? Ansök redan idag. Vi går igenom ansökningar löpande, så vänta inte!
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre