Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Hässleholm

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.


Under 2026 har vi möjlighet att utöka vår bemanning i administrationen på grund av att vi startar upp nya avdelningar och därmed behöver rekrytera och introducera många nya medarbetare. 

Tjänsten kommer initialt fokusera mycket på just rekrytering och introduktion men du som anställs kommer även att tas i anspråk för andra administrativa uppgifter och tjänsten kan förändras under årets gång utifrån behovet av uppgifter där vi behöver förstärkning. 

Du kommer jobba i en arbetsgrupp på strax över 10 personer där du arbetar i tätt samarbete tillsammans med främst HR-administratör, utbildningssamordnare och andra administratörer. 

Arbetsuppgifter:

• Ansvar för hela den administrativa delen i rekryteringsprocessen för specifika annonser, inkluderat; annonsframtagande, gallring av kandidater, kommunikation med kandidater inför och efter intervjuer, referenstagning, samordning av intern kontakt mellan ansvariga för lönesättning, inbokning till introduktion, mm
• Samordna och delta i gruppintervjuer samt enskilda intervjuer vid behov
• Ansvara för vår veckolånga introduktionsutbildning för nyanställda där du självständigt och i samarbete med övriga inblandade instruktörer planerar upplägg och utförande. I dagsläget går introduktions-veckorna varannan vecka och kommer göra så hela våren, efter sommaren hålls de en gång i månaden.
• Ha kontakt med samarbetspartner kring rekrytering och praktik och verka som ambassadör för verksamheten utåt, t.ex genom att hålla informationsföreläsningar på yrkeshögskolor
• Vid behov stötta upp i vår reception med förekommande uppgifter, t.ex posthantering och inköp.
• Vid behov stötta upp i ekonomiadministration med förekommande uppgifter, t.ex. fakturahantering och rekvisitioner.
• Vid behov stötta upp med övrig administration, t.ex. diarieföring och arkivering

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, alternativt utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativ tjänst i närtid
• Erfarenhet av att arbeta med rekrytering
• Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av att samordna utbildningar i någon form
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Reachmee, Proceedo och UBW
• Erfarenhet av arbete med intern service och stöd till chefer och verksamhet
• God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering
• Erfarenhet från arbete med vård av unga

Personliga egenskaper
Du behöver vara flexibel och prestigelös utifrån att verksamheten kan ha toppar i olika administrativa områden under olika perioder, och du kan behöva tas i anspråk för allt möjligt enligt ovan.
Vår verksamhet är föränderlig så det är viktigt att du du har förmåga att jobba i högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten och själv kunna prioritera. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla, såväl gentemot externa kontakter som kollegor och andra interna samarbetsfunktioner.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här tjänsten.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2026-12-31, start omgående. Arbetstiderna är mellan 08:00 - 16:30, med möjlighet till flextid. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

 
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.


SiS Ungdomshem Hässleholm har fått möjlighet att utöka med ytterligare en bemanningsplanerare, så nu söker vi dig som ska komplettera den vi redan har på plats! 

Vår verksamhet som kräver bemanningsplanering består av ca 100 tillsvidareanställda behandlingspersonal fördelat på 6 avdelningar plus en nattavdelning som arbetar över hela institutionen, samt vår nystartade avdelning Karlsvik i Höör med 6 platser. Utöver det har vi även ca 100 timanställda som arbetar i hela huset. 

Eftersom ni nu kommer vara två som har samma uppdrag kommer ni ha ansvar för hälften av avdelningarna var. Rollen kräver dock ett tätt samarbete er emellan och vid ledigheter och annan frånvaro har du ansvaret för samtlig planering. Du kommer dagligen jobba med att tillsätta vakanser och koordinera behov med våra timanställda alternativt omfördelning av tillsvidareanställda avdelningar emellan. I tillägg kommer du och din kollega jobba med strategisk bemanningsplanering i det längre perspektivet, ofta tillsammans med den som samordnar våra utbildningar. 

Rollen kräver att du har ett nära samarbete med administratörer, operativa ledare och enhetschefer. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched samt Netwic.
• Helhetsansvar för vakanstillsättningen på 4 av 8 avdelningar tillsammans med enhetschef och gruppledare, inklusive att lägga in passen i Besched.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
• Samtliga avvikelser i Besched såsom; administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
• Arbeta med strategisk bemanning vid institutionen. 
• Ansvara för att säkerställa att övertiden på institutionen hålls till ett minimum under egen arbetstid, oregelbunden tid ligger ansvaret på chef i beredskap.

 Kvalifikationer:

• Lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet
• Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system
• Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering
• Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av systemet Besched
• Erfarenhet av systemet Netwic

Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.

Du kommer arbeta i tätt samarbete med din bemanningsplanerarkollega och många andra funktioner där du behöver koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.

Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.

Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

Då du kommer arbeta i team tillsammans med vår andra bemanningsplanerare lägger vi mycket vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter.

 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Arbetstid är måndag-fredag ca 07:30 - 16:00, vi har flextidsavtal men verksamhetens behov styr när du behöver vara på plats. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Vill du jobba med utveckling av lön och system i Hässleholms kommun? Vi rekryterar nu en ny stjärna till vår Löneenhet.

Det här erbjuder vi dig!

En tjänst med inriktning på verksamhetsutveckling men även hantering av lön ingår.

I Hässleholms kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt mot samtliga verksamheter. Som verksamhetsutvecklare arbetar du med utveckling och utbildning i våra system och processer, både mot våra kunder och lönehandläggare. Du kommer även att jobba med planering av Löneenhetens uppdrag samt support och lönehandläggning.

Löneenheten består av lönechef, systemförvaltare samt lönehandläggare. Vi jobbar i ett Team mot förvaltningarna och Hässleholms Fiber AB .

Vi har ca 6500 lönespecifikationer varje månad och har även ansvar för en del av pensionsadministrationen. I vår support tar vi emot frågor via telefon eller mejl. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind, WinLas och vårt ärendehanteringssystem Nilex. Vi bemöter våra kunder med kompetens och bred erfarenhet så att vi gemensamt når vårt mål – rätt lön i rätt tid till rätt person.

Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg och bussförbindelser. Det finns möjlighet till visst distansarbete när verksamheten tillåter det.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, alternativt att du har arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer motsvarar utbildningskrav. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete samt verksamhetsutveckling inom löneområdet. Det är även meriterande om du har arbetat i något av våra system: Visma, Medvind och Winlas. För oss på Löneenheten är ett bra bemötande är en självklarhet, vi tänker gott om varandra och vi hjälper varandra att lyckas, firar framgångarna och lär oss av motgångarna.

Som verksamhetsutvecklare behöver du vara en framåt person som gärna tar initiativ, håller utbildningar både för enskilda och grupper, omvärldsbevakar och ser möjligheter till nya processer där digitalisering är en prioriterad fråga. Du ska även kunna arbeta självständigt med projekt tillsammans med systemförvaltare, IT, våra kunder och övriga. Handledaransvar för våra praktikanter kommer även att ingå i din tjänst samt viss planering av Löneenhetens uppdrag. Du behöver även vara kommunikativ då det ingår support både via samtal och mejl.

Arbetsbelastningen varierar vilket ställer krav på din förmåga att kunna prioritera, ha en god koncentrationsförmåga samt kunna hantera flera processer parallellt. Du har ett engagemang för ditt uppdrag och möter förändringar med en positiv inställning, då vi är i ett ständigt förbättringsarbete av våra processer.

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kundkontakt eller kundtjänst där du besvarat frågor via telefon och mejl, samt erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.
Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar,?vilket innebär?att?den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten.?Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom strategisk samhällsutveckling, ekonomi, HR, kansli, kommunikation, IT och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

HR-avdelningen har ett helhetsansvar för kommunens arbetsgivarpolitik. Avdelningens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Hässleholms kommuns mål. Avdelningen består av en HR-enhet och en löneenhet. HR-enheten arbetar med att styra, samordna och stödja förvaltningarnas arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor. Löneenheten ansvarar för systemutveckling och -förvaltning av kommunens HR-system och löneadministration.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Det här erbjuder vi dig!

Vill du jobba med lön i Hässleholms kommun? I Hässleholms kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt mot samtliga verksamheter.

Som lönehandläggare arbetar du med löpande löneadministration, utfärdande av intyg samt kvalitetssäkring genom t ex kontroller och bevakningar inför lön. Vi har ca 6500 lönespecifikationer varje månad och har även ansvar för en del av pensionsadministrationen. I vår support, som har öppet varje dag, tar vi emot frågor via telefon eller mejl. Vårt arbete sker främst i personalsystemen Visma, Medvind och WinLas. Vi bemöter våra kunder med kompetens och bred erfarenhet så att vi gemensamt når vårt mål – rätt lön i rätt tid till rätt person. 

Löneenheten består av lönechef, systemförvaltare samt lönehandläggare. Vi jobbar i ett Team mot förvaltningarna och Hässleholms Fiber AB. 

Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg och bussförbindelser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående eller enligt överenskommelse. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, alternativt att du har arbetslivserfarenhet och kompetens som arbetsgivaren bedömer motsvarar utbildningskrav. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av lönearbete. Det är även meriterande om du har arbetat i något av våra system: Visma, Medvind och Winlas. För oss på löneenheten är ett bra bemötande är en självklarhet, vi tänker gott om varandra och vi hjälper varandra att lyckas, firar framgångarna och lär oss av motgångarna. 

Som lönehandläggare behöver du vara noggrann, ha en helhetssyn, ha sinne för siffror och känna till gällande lagar och avtal. Arbetsbelastningen varierar vilket ställer krav på din förmåga att kunna prioritera, ha en god koncentrationsförmåga samt kunna hantera flera processer parallellt. Du har ett engagemang för digitaliseringsprojekt och möter förändringar med en positiv inställning, då vi är i ett ständigt förbättringsarbete av våra processer. 

Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med kundkontakt eller kundtjänst där du besvarat frågor via telefon och mejl, samt erfarenhet från det kommunala avtalsområdet och/eller från en större organisation.  

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.
Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar,?vilket innebär?att?den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten.?Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom strategisk samhällsutveckling, ekonomi, HR, kansli, kommunikation, IT och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

HR-avdelningen har ett helhetsansvar för kommunens arbetsgivarpolitik. Avdelningens uppdrag är att tydliggöra, omsätta och utveckla en verksamhetsdriven arbetsgivarpolitik som stödjer Hässleholms kommuns mål. Avdelningen består av en HR-enhet och en löneenhet. HR-enheten arbetar med att styra, samordna och stödja förvaltningarnas arbete inom områdena medarbetarskap, ledarskap, kompetens, hälsa och arbetsmiljö samt lön och villkor. Löneenheten ansvarar för systemutveckling och -förvaltning av kommunens HR-system och löneadministration.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Är du en erfaren och strukturerad lönekonsult som söker nya utmaningar? Jefferson Wells söker just nu lönekonsulter för ett spännande uppdrag hos ett globalt företag i Älmhult. Är du redo att ta nästa steg i din karriär som löneadministratör? Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Plats: Älmhult
Start: Omgående
Uppdragslängd: 5 månader med goda möjligheter till förlängning

Om rollen som lönekonsult

Som lönekonsult kommer du att ingå i ett team av kompetenta löneadministratörer och konsulter. Ditt ansvar blir att sköta företagets hela löneprocess för såväl tjänstemän som lager- och e-handelsanställda. Du kommer också att administrera nyanställningar och avslut. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en god samarbetsförmåga.

Vanliga arbetsuppgifter inkluderar:

* Hantering av hela löneprocessen för flera avdelningar
* Administration av pensioner, försäkringar och förmåner
* Administration vid nyanställningar och avslut
* Stöd i arbetsrättsliga frågor
* Övrig löneadministration

Vem vi söker

Vi söker dig som har 2-3 års erfarenhet av löneadministration och som gillar att arbeta på ett noggrant och strukturerat sätt. Du är en lagspelare som inte tvekar att ta initiativ eller ställa frågor när det behövs. Du trivs med att utveckla och förbättra arbetsprocesser och har ett starkt engagemang för ditt arbete.

Vi ser gärna att du har:

* 2-3 års erfarenhet av löneadministration
* Ett noggrant och strukturerat arbetssätt
* God samarbetsförmåga och initiativkraft
* Ett stort engagemang för lönefrågor
* Arbetat i affärssystemet SAP

Om Jefferson Wells:

Jefferson Wells är ett av Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag, med ett omfattande nätverk av attraktiva arbetsgivare. Vi erbjuder dig möjligheten att bygga din karriär hos några av de mest spännande företagen i landet, både på kort och lång sikt. Oavsett om du söker heltidsjobb eller ett extra jobb vid sidan av studierna, har vi något för dig.

Så ansöker du:

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Vi gör löpande urval, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Brinner du för administration och service? Vi utökar nu vår HR-avdelning med en nyinrättad tjänst som administratör och söker dig som vill vara med och utveckla de administrativa processerna och stödet gentemot våra verksamheter.

Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som HR-administratör hos oss kommer du att ansvara för administration inom framför allt HR-området såsom; företrädesrättshantering, kompetens- och utbildningsinsatser, löneöversyn, samverkan och i rekryteringsprocesser. I rollen ingår även att vid behov kunna stötta andra administrativa stabsfunktioner med exempelvis diariehantering, skolval samt ansvara för information och publikationer på vårt Intranät. Bredden i arbetsuppgifterna gör att den ena dagen inte är den andra lik och du kommer att arbeta både på egen hand och tillsammans med övriga kollegor. Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av ett glatt och kompetent gäng där vi är måna om att ta vara på varandras kompetens och stötta varandra.

Inom HR-avdelningen är vi fyra HR-medarbetare, två registratorer och en receptionist som tillsammans stöttar cheferna i Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi sitter tillsammans med förvaltningsstaben på Havremagasinet i Hässleholm cirka 10 minuter från tågstationen.

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat med HR-administration eller har eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Du har god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system. För att trivas i arbetet är det viktigt att du planerar, prioriterar, tar ansvar för dina uppgifter och har ett intresse av att hjälpa andra. Som administratör hos oss måste du vara flexibel, kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vara öppen för nya arbetsuppgifter, vilket ställer krav på struktur och självständighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då du som administratör samarbetar med olika stabsfunktioner och supporterar både chefer, kollegor och medarbetare. Vi tror att du har god social kompetens och ett lösningsfokuserat arbetssätt. För oss är det viktigt att du är en god ambassadör för vår förvaltning i både interna och externa kontakter. Det är viktigt att du kan formulera dig väl, både i tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

 

Övrigt

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

 

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Vi på HR enheten fungerar som stöd för förvaltningens verksamheter. Våra mål är att vara konsultativa och tillgodose verksamhetens behov, vara lyhörda för önskemål och ständigt arbeta för att utveckla och förbättra våra processer.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
SiS Ungdomshem Hässleholm är en dygnet-runt-verksamhet med ca 100 st behandlingspedagoger och assistenter fördelat på 6 avdelningar. Utöver dessa har vi även en nattorganisation och en personalpool under uppbyggnad.

Som bemanningsplanerare hos oss kommer du att arbeta med bemanningsplanering för alla avdelningar. Du kommer ansvara för den operativa planeringen med att tillsätta vakanser och koordinera behov med personer ur vår personalpool alternativt med våra timanställda. 

Vi är i en uppstartsfas för vår personalpool med tillsvidareanställda behandlingsassistenter som kommer arbeta med att täcka vakanser på samtliga avdelningar i addition till våra timanställda.

Rollen är ny hos oss och du kommer därför kunna vara med och utforma den själv till viss del. Du kommer vara ensam i befattningen men ha nära samarbete med administratörer, samordnare och enhetschefer. 

Som bemanningsplanerare kommer du att delegera arbete vilket kräver att du trivs i mötet med människor, har god förmåga till dialog samt har uppnått en personlig mognad i ditt yrkesutövande. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
• Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
• Vara kontaktperson gällande strategisk bemanning vid institutionen. 
• Delta på rekryteringar för timanställda och tillsammans med HR-generalist ansvara för rekryteringsdagar. 
• Kontinuerligt ta fram underlag kring aktuella LAS-dagar och arbetade timmar för timanställda till HR-generalist.
• Ansvara för den övergripande vakanstillsättning inför semesterperioder. 

 

Kvalifikationer

• Lägst gymnasieexamen.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet.
• Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system.
• Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering.
• Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.

 

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten.
• Erfarenhet av systemet Besched.
• Erfarenhet av att leda i form av teamleader eller liknande. 

Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.

Du kommer arbeta i tätt samarbete med både chefer, biträdande chefer och administrativ personal och koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.

Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.

Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontorsarbetstid med möjlighet till flextid. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 februari.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia under anställningsperioden. Arbetstiderna är förlagda 07:30- 16:30 måndag till fredag. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Konsultkoordinator kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
• Avtalshantering: Skrivning och förhandling av avtal med både nya och befintliga konsulter. Kontinuerlig uppdatering och omförhandling av avtal.
• Rekrytering: Säkerställande av tillräckligt antal externa konsulter med korrekt geografisk spridning. Ansvara tillsammans med andra kollegor för onboarding och offboarding processer.
• Kommunikation: Daglig kontakt med konsulter via telefon och mail. Samarbeta i reklamationsärenden. Stödja organisationen för att hitta rätt resurser.
• Administration: Planera och genomföra månadsvisa online-träffar. Sammanställa relevanta punkter för nyhetsbrev. Hantera gemensam mail. Samarbeta gränsöverskridande mellan olika avdelningar.
• Utbildningskvalitet: I samråd med administrations- och produktionschef samt kollegor säkerställa att externa konsulter håller uppsatt kvalitet i genomförandet.


Vem är du?
Denna centrala roll innebär att du inte bara kommer vara spindeln i nätet för verksamheten, utan också en nyckelperson för att säkerställa högsta möjliga kvalitet i Prestos utbildningsverksamhet. För att trivas och lyckas i detta uppdrag söker vi dig som är en problemlösare och en övertygande kommunikatör. Du är både serviceinriktad och ansvarsfull, pedagogisk och detaljerad. Du är en lagspelare, men samtidigt självgående och drivande.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har god erfarenhet från en liknande roll
• Är bekant med avtalshanteringssystemet Oneflow och har tidigare rekryterat både internt och externt
• Har god erfarenhet av hela Office-paketet
• God allmän datorvana
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
Om du är redo för nästa steg i din karriär och tror att du har det som krävs för att ta dig an rollen som Konsultkoordinator så är du varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

HR-administratör till kund i Perstorp

Just nu söker vi dig som vill bli en del av ett internationellt och professionellt team till rollen som HR-administratör hos vår kund i Perstorp. Är du en engagerad och social person kan detta vare ett jobb för dig. Välkommen med din ansökan!


Den här är ett konsultuppdrag på heltid och förväntas pågå 1 år med förväntad start i december eller tidigare. Du kommer att bli anställd av Manpower AB men arbeta på plats hos kunden i Perstorp.



???????


Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör sköter du de dagliga administrativa uppgifterna med fokus på rekrytering, on-boarding och utbildning av nyanställda. Du utför ditt arbete självständigt tillsammans med en kollega i teamet. Ni stödjer och supporterar organisationen i olika HR- administrativa uppgifter. I rollen ingår även planering och genomförande av olika personalaktiviteter.


Om dig


Vi söker dig med några års erfarenhet inom HR-administration. Kanske har du jobbat som assistent, koordinator, administratör eller i en roll som Hr- generalist. Vi ser gärna att du har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande arbetslivserfarenheter. Du är van att använda MS Office med Excel i fokus samt erfarenhet från arbete i något HR-system. Meriterande om du jobbat med HRIS (eg Workday). Ett stort plus om du har arbetat med koordinering och administration av utbildningar och on- boarding i dina tidigare roller.


För att lyckas i uppdraget är det viktigt att du kommunicerar tydligt och strukturerat på både svenska och engelska. Du har en prestigelös inställning till arbetsuppgifterna och van att arbeta under tidspress med uppsatta deadlines. När du ansöker till tjänsten vill vi ha ditt cv på både svenska och engelska.


Vad kan Manpower erbjuda dig?


Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.


Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på knappen "Ansök nu". Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Ulrika Jigman via e-post: [email protected] eller telefonnummer:042-371601
Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan! Visa mindre

För dig som vill arbeta brett med HR-frågor finns här nu en fantastisk möjlighet i en internationell organisation med drivna kollegor!

Dina arbetsuppgifter
I rollen som HR-assistent kommer du, tillsammans med en kollega arbeta med att stötta företagets medarbetare i olika HR-relaterade frågor. Arbetsuppgifterna är varierande och du kommer arbeta med allt från rekrytering, onboarding och utbildningar till generella personalfrågor och personaladministration. Du blir en viktig support till så väl chefer som medarbetare och du kommer att arbeta stöttande, administrativt och affärsinriktat inom hela HR-området. I rollen ingår även planering, samordning och genomförande av olika typer personalaktiviteter.

Uppdraget förväntas pågå ca ett år med start omgående. Du kommer vara anställd hos Maxkompetens men arbeta ute hos kundföretaget.

Din profil
För att trivas och lyckas i rollen önskar vi att du har något års erfarenhet från en liknande roll samt en kandidatexamen i personal och arbetsliv eller motsvarande. Du har god datorvana och erfarenhet av att arbeta med MS Office, främst excel samt tidigare erfarenhet av HR-system. Du ska även kunna behärska svenska och engelska på professionell nivå.

Förutom dina tidigare erfarenheter och kompetenser kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen är du ansvarstagande, relationsskapande och har ett genuint intresse för att utveckla processer, rutiner och arbetssätt. Vidare är du handlingskraftig och har en god problemlösningsförmåga. Vi tror att du är en person som värdesätter att leverera arbete i tid och med hög kvalitet. Du trivs i en lärande miljö och uppskattar många kontaktytor där kommunikation är A och O. Här får du en stor möjlighet att utvecklas i en global verksamhet med snabba beslutsvägar.

Övrig information
Placeringsort: Perstorp
Start: Omgående
Varaktighet: Visstid, 8-12 månader
Arbetstid: Heltid, dagtid
Lön: Individuell lönesättning

Du kommer bli anställd av Maxkompetens men arbeta på plats ute hos kundföretaget i Perstorp. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Josefin Jönsson på 076-501 83 82 eller [email protected]. Vi arbetar med löpande urval och uppdraget kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är 7 december 2022. Ansökningar via e-post mottages ej med hänvisning till GDPR.

Om Maxkompetens
Maxkompetens är ett av Sveriges ledande rekrytering och bemanningsbolag sedan 2003 och har kontor på fem orter fördelade på Kristianstad, Växjö, Halmstad, Borås och Stockholm. Varje år tillsätter vi över 1200 jobb och varje dag har vi ca 280 konsulter ute på uppdrag. Våra kompetensområden är HR & Lön, Ekonomi & Finans, Kundtjänst & Administration, Marknad & Försäljning, It & Teknik, Inköp & Logistik, Industri.

Varje människa har en fantastisk potential. Det är viktigt att ta vara på alla människors kompetens och erbjuda dem möjligheten att uppnå sina drömmar. Genom omsorgsfullhet, väl fungerande rekryteringsprocesser och hög kompetens hjälper vi människor och företag att mötas och lyckas tillsammans. En bättre värld helt enkelt! Vi är ett auktoriserat bemanningsföretag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Visa mindre

LÖNEASSISTENT/RECEPTIONIST

Till en av våra kunder strax utanför Hässleholm söker vi nu en flexibel löneassistent/receptionist. Vi söker dig som är tillgänglig omgående och som har kunskaper inom AGDA lönesystem.

DINA ARBETSUPPGIFTER

I den här rollen kommer du att vara en viktig resurs för ditt team som alla hjälps åt att bemanna reception i kombination med att stötta upp inom olika lönerelaterade arbetsuppgifter. Du kommer att vara bolagets ansikte utåt när du tar emot besökare och besvarar telefon. Till en början är detta behov tillfälligt för att komma in och avlasta men det finns goda förutsättningar till att det kan komma att bli ett långsiktigt behov.

DIN PROFIL

För att vara aktuell krävs det att du tidigare har arbetet med AGDA lönesystem och har grundläggande kunskap inom löneadministration. Du är van vid att arbeta med dator och telefon som dina främsta arbetsredskap samt känner dig bekväm med att sätta dig in i nya system. För tjänsten krävs det också mycket goda kunskaper inom det svenska och engelska språket.

Din personlighet är av största vikt för oss! Vi söker en serviceinriktad person som trivs i en varierande roll. Du är en positiv person som välkomnar besökare och hjälper dom vidare på ett professionellt och trevligt sätt. För att lyckas väl krävs det att du är en organiserad och strukturerad person som tar eget ansvar för sina arbetsuppgifter. Det är viktigt för oss att du som person har lätt för att samarbeta och bidra till den gemenskap som finns i teamet.

ÖVRIGT

Placeringsort: Sösdala

Arbetstid: 100%, mån-fre ca 07:45-16:45

Varaktighet: tillfälligt med möjlighet till långsiktigt behov

Lön: enligt överenskommelse

För den här tjänsten blir du anställd som konsult hos Maxkompetens och arbeta hos vår kund i Sösdala. Vi kommer att arbeta med löpnade urval. Låter denna tjänst intressant? Tveka inte att söka via vår hemsida redan idag: www.maxkompetens.se. Ansökningar via e-post mottages inte pga GDPR. Visa mindre

Är du serviceinriktad och har lätt att skapa förtroende och goda relationer? Är du dessutom utbildad inom området lön är du varmt välkommen till oss.

Det här erbjuder vi dig!
I Hässleholms kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt mot samtliga verksamheter. Som lönehandläggare arbetar du med löpande löneadministration, utfärdande av intyg samt kvalitetssäkring genom t ex kontroller och bevakningar inför lön. I arbetsuppgifterna ingår även support till chefer och medarbetare. Vår lönehantering sker i personal- och lönesystemet Personec P. Till Personec P har vi integrerat Medvind som är ett schema- och bemanningssystem. Våra anställningsavtal hanterar vi i WinLas och i vår support använder vi ärendehanteringssystemet Nilex.

De olika arbetsuppgifterna fördelas i gruppen utifrån behov, kompetens och specialkunskaper och i supporten schemaläggs arbetspassen. I rollen som lönehandläggare arbetar du konsultativt och tillsammans med dina kolleger deltar du aktivt i Löneservice utvecklingsarbete gällande de processer och arbetssätt som gör oss effektivare.

Tjänsten är ett vikariat under tiden 1 mars-31 oktober 2021.

Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som t ex friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön, till exempel YH-utbildning, och gärna mer än två års erfarenhet av lönearbete. Alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenhet eller kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du även arbetet i personal- och lönesystemet Personec P, schema- och bemanningssystemet Medvind och WinLas är det ett plus. Du har naturligtvis mycket god datorvana.

I din roll behöver du vara serviceinriktad, ha pedagogisk förmåga och ett gott bemötande. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du ska kunna formulera och beskriva problemställningar och lösningar för våra kunder och dina kollegor. Vidare kräver arbetet att du kan hantera förändrade situationer och lönearbetets flöde över tid.

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar så klart våra värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade via Teams under vecka 3.

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, it, fiber, tillväxt, kommunikation, räddningstjänst och arbetsmarknad samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Löneenheten tillhör personalavdelningen som har ett helhetsansvar för kommunens personal- och lönepolitik samt är kommunens företrädare i arbetsgivarfrågor. Avdelningen består även av en HR-enhet som vi har nära samarbete med. Den centrala löneenheten ansvarar för all lönehantering i Hässleholms kommun, administrerar våra PA/HR-system samt arbetar konsultativt mot våra kunder.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Om företaget
KGT i Kristianstad AB startades 2005 men är ett företag som andas gamla anor. Idag är detta moderbolag i KGT-koncernen.

KGT Trafik AB och KGT Entreprenad AB är transport- och entreprenadföretag som inriktar sig på att hjälpa företag med entreprenad- och logistiktjänster. Detta medan Hässleholms Godstrafik AB verkar inom krets och distribution i delar av Skåne och har DHL som sin huvudsakliga kund.

KGT Trafik flyttade under 2012 sin verksamhet från Kristianstad till Hässleholm där man flyttade in i ASG:s gamla lokaler på Skenvägen 7. Där huserar idag även Hässleholms Godstrafik AB. Man förfogar här över en 3500m2 uppvärmd terminal och 600m2 tält samt en asfaltsplan tillräckligt stor för att täcka de flesta behov.

KGT Entreprenad AB huserar i ändamålsenliga lokaler i Horna utanför Kristianstad. Vi har här i anslutning till fastigheten en 2000m2 stor lokal för terminal, lager, verkstad och materialförsäljning.

KGT skall erbjuda kunderna kvalificerad hjälp att utforma kostnadseffektiva logistiklösningar. Tjänsterna skall vara specifikt kundanpassade och skall produceras i samverkan med kunderna. KGT skall ses som den självklara samarbetspartnern vid utveckling av logistiklösningar.

Läs mer på www.kgtkristianstad.se

Vår nuvarande löneadministratör kommer att gå i pension och vi söker nu en ersättare.

I denna rekrytering samarbetar vi med Wikan Personal.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som löneadministratör kommer du att vara en viktig länk mellan medarbetare, chefer och vår ekonomiavdelning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
-Administration kring löneutbetalningar och semesterskulder
-Administration kring nyanställningar och registreringar i olika system
-Vara behjälplig med en del HR-och personalfrågor
-Upprätta och underhålla arbetsschema
-Vara behjälplig med framtagning av underlag och statistik
-Uppdaterad i aktuella kollektivavtal och administrera fackliga förhandlingar

Din bakgrund/Dina egenskaper
Du som söker har genomförd gymnasieutbildning och har du dessutom någon form av eftergymnasial utbildning inom ekonomi, är det meriterande.
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av liknande roll och att du har god ekonomisk förståelse samt bra administrativ förmåga.
För att lyckas i tjänsten som löneadministratör bör du ha både god förståelse och erfarenhet kring olika kollektivavtal och ha kunskap om hur olika lagar reglerar lönehanteringen.

Som löneadministratör är du van vid att det stundtals är hög arbetsbelastning och du har förmågan att vara flexibel i ditt arbete och kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är en noggrann löneadministratör som trivs med självständigt arbete samtidigt som du gärna arbetar i team där du bidrar till att skapa en bra teamkänsla och ett gott samarbete.
Du har en social förmåga och är en person som alltid möter alla på ett välkomnande sätt. Du har god datorvana och är en van användare av Officeprogrammen.
Det är ett krav att du har erfarenhet av Kontek lön och har du dessutom erfarenhet av Trans PA är det meriterande. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Vi söker dig som är noggrann, van vid att ta egna initiativ och du är både trygg med och van vid att ta ansvar för de beslut du fattar. Du är hjälpsam, prestigelös och van vid att hugga i där det behövs.


Information och kontakt
Tjänsten är på deltid, 50-75%, och du kommer att vara placerad i Hässleholm. Tillsättning sker efter överenskommelse.

Välkommen att söka tjänsten snarast då vi tillämpar löpande urval, sista ansökningsdag 9 oktober. Du söker tjänsten på www.wikan.se

Har du några frågor eller vill ha mer information är du välkommen att kontakta Tomas Nilsson, 0451-70 74 81.

Välkommen med din ansökan!

Om Wikan Personal
Wikan Personal är ett auktoriserat och etablerat bemannings- och rekryteringsföretag. Med lokal förankring vill vi hjälpa företag och organisationer med kompetent och välmotiverad personal. Wikan har kontor på 15 orter i Sverige, omsätter ca 330 Msek och har omkring 700 anställda. Läs mer på www.wikan.se Visa mindre

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och du erbjuds ett jobb med spännande utvecklingsmöjligheter? Välkommen till Humana.

Inom division Vuxna erbjuder Humana särskilda boenden, HVB, träningslägenheter, och korttidsplatser. Vi tar emot klienter med psykosocial och komplex neuropsykiatrisk problematik, samsjuklighet, rätts- och geropsykiatri samt med demens. Till verksamheten finns knutet en specialist- och utredningsenhet. Hela landet är vårt upptagningsområde.

Humana Vittsjö och Humana Björklunda är särskilda boenden med inriktning på psykiatri. Vi tar emot klienter från 18 år och uppåt. Humana Vittsjö har 44 platser och en personalgrupp på ca 60 personer, Humana Björklunda har 38 platser och en personalgrupp på ca 50 personer.

Som bemanningssamordnare kommer du att vara en del av två enheter som aktivt arbetar för att utveckla och ständigt förbättra verksamheterna och ge våra klienter den bästa omsorgen.

Din roll innebär att du har förmågan att se helheten och förstå de personalekonomiska konsekvenserna av bemanning. Du är en god kommunikatör och administratör med förmåga till struktur, planering och ordning.

Ditt uppdrag kommer i första hand att vara att den första kontakten för personal gällande dagliga personaladministrativa frågor. Du kommer att ha ett övergripande personalekonomiskt perspektiv på bemanningen och förbereda underlag för beslut till enhetschef kring bemanning och rekrytering. Du kommer också att ha kontakter med Humanas lönekontor.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära ansvar för en  korrekt och kostnadseffektiv bemanning och personaladminsitration. Detta innefattar b.la. att:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladminsitration i Medvind, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Medverkar i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa och avsluta behörigheter efter behov.
• Ansvarig för introduktion av nyanställda, vikarier, studenter och praktikanter.

Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning samt erfarenehet av schemaläggning och personaladminatration sedan tidigare.

Du har god datorvana och goda kunskaper om behovsbaserad bemanning, personalekonomi och schemaläggning.. Du har goda kunskaper i tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning tex. LAS.

Anställningen är på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker 2019-09-01 eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

 


Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har 16 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge och Finland som utför omsorgstjänster till över 8 000 människor. Vi arbetar efter visionen ”Alla har rätt till ett bra liv”. Läs mer på www.humana.se Visa mindre

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Är du serviceinriktad och har lätt att skapa förtroende och goda relationer? Är du dessutom utbildad inom området lön är du varmt välkommen till oss. Vi söker en lönehandläggare till vår centrala löneservice.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning lön (t. ex. YH-utbildning) och gärna mer än två års erfarenhet av lönearbete. Alternativt att du har motsvarande arbetslivserfarenhet/kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du även arbetet i personal- och lönesystemet Personec P, schema- och bemanningssystemet Medvind och WinLas är det ett plus. Du har naturligtvis mycket god datorvana.

I din roll behöver du vara serviceinriktad, ha pedagogisk förmåga och ett gott bemötande. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra samt har lätt för att skapa förtroende och goda relationer. Du ska kunna formulera och beskriva problemställningar och lösningar för våra kunder och dina kollegor. Vidare kräver arbetet att du kan hantera förändrade situationer och lönearbetets flöde över tid.

Du ska dela värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy, http://www.hassleholm.se/medarbetarpolicy.

Det här erbjuder vi dig!

I Hässleholms kommun arbetar vi med löner på ett centraliserat sätt mot samtliga verksamheter. Som lönehandläggare arbetar du med löpande löneadministration, utfärdande av intyg samt kvalitetssäkring genom t ex kontroller och bevakningar inför lön. I arbetsuppgifterna ingår även support till chefer och medarbetare. Vår lönehantering sker i personal- och lönesystemet Personec P. Till Personec P har vi integrerat Medvind som är ett schema- och bemanningssystem. Våra anställningsavtal hanterar vi i WinLas och i vår support använder vi ärendehanteringssystemet Nilex.

De olika arbetsuppgifterna fördelas i gruppen utifrån behov, kompetens och specialkunskaper och i supporten schemaläggs arbetspassen. I rollen som lönehandläggare arbetar du konsultativt och tillsammans med dina kolleger deltar du aktivt i Löneservice utvecklingsarbete gällande de processer och arbetssätt som gör oss effektivare.

Vilka är vi?

Löneenheten tillhör personalavdelningen som har ett helhetsansvar för kommunens personal- och lönepolitik samt är kommunens företrädare i arbetsgivarfrågor. Avdelningen består även av en HR-enhet som vi har nära samarbete med. Den centrala löneenheten med ansvarar för all lönehantering i Hässleholms kommun, administrerar våra PA/HR system samt arbetar konsultativt mot våra kunder.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Placering är i stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser

Fackliga representanter nås genom kommunens växel 0451-26 70 00. Visa mindre