Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Hässleholm

Se lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Hässleholm. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Hässleholm som finns hos arbetsgivaren.

Administratör till Skånetrafiken i Hässleholm

Vill du arbeta i en roll där du bidrar till struktur, service och effektiv administration? Enhet serviceresor och färdtjänsthandläggning söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga arbete. Hos oss får du arbeta i en engagerad arbetsgrupp där samarbete, ansvar och god service står i fokus. Skånetrafikens vision är att kunna erbjuda världens bästa resa och därigenom vara det självklara valet för skåningar. I ditt arbete ... Visa mer
Vill du arbeta i en roll där du bidrar till struktur, service och effektiv administration? Enhet serviceresor och färdtjänsthandläggning söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd i verksamhetens dagliga arbete. Hos oss får du arbeta i en engagerad arbetsgrupp där samarbete, ansvar och god service står i fokus.

Skånetrafikens vision är att kunna erbjuda världens bästa resa och därigenom vara det självklara valet för skåningar. I ditt arbete på Skånetrafiken bidrar du till ett hållbart samhälle och till att Skåne blir en innovativ och attraktiv region att bo, verka och leva i. För oss handlar kollektivtrafik om så mycket mer än resor. Tillsammans med våra resenärer binder vi samman människor och platser varje dag. Tillsammans bidrar vi till en välfungerande infrastruktur som möjliggör utvecklingen av städer och regioner där människor kan bo och leva med hög livskvalitet.

Vårt nya moderna huvudkontor i Hässleholm ger utrymme till flexibla arbetssätt och tvärfunktionella möten. Här arbetar du aktivitetsbaserat och väljer arbetsstation utifrån dina behov för stunden. Vårt huvudkontor ligger i anslutning till centralstationen. Hit reser du enkelt med tåg eller buss från hela Skåne. Vår verksamhet präglas av samarbete, engagemang och en vilja att utveckla verksamheten till nytta för invånarna i Skåne.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en administratör som vill bidra till att stödja och utveckla det administrativa arbetet inom verksamheten. I rollen ingår att hantera och samordna olika administrativa uppgifter som är viktiga för den dagliga driften.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:
• hantera myndighetens gemensamma e-postbrevlåda
• utföra personaladministrativa uppgifter, exempelvis stöd vid schemaplanering
• hantera fakturor i ekonomisystemet Raindance 2.0
• vara behjälplig vid planering och bokning av konferenser och möten
• ta fram statistik och administrativa underlag internt och externt
• fungera som sekreterare vid vissa interna möten
• ansvara för beställning och hantering av kontorsmaterial
• utföra övriga förekommande administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten.

Tjänsten är placerad i Hässleholm. Rollen kräver närvaro på arbetsplatsen och distansarbete är därför inte möjligt.

KVALIFIKATIONER
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:
• gymnasieexamen
• god datorvana
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning
• eftergymnasial utbildning, med fördel inom administration
• kunskap i Raindance 2.0 och vana av schemaplanering.

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och effektiv i ditt arbetssätt. Du har en god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt kan hantera flera uppgifter parallellt. Vidare är du flexibel och kommunikativ samt har lätt för att samarbeta med kollegor och andra kontaktytor inom organisationen. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 470 000 resor med någon av våra 14 000 dagliga turer med buss och tåg samt 6 500 serviceresor till jobbet, skolan, sjukvården, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap.

På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner.
När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Administratör, vikariat

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.


Under 2026 har vi möjlighet att utöka vår bemanning i administrationen på grund av att vi startar upp nya avdelningar och därmed behöver rekrytera och introducera många nya medarbetare. 

Tjänsten kommer initialt fokusera mycket på just rekrytering och introduktion men du som anställs kommer även att tas i anspråk för andra administrativa uppgifter och tjänsten kan förändras under årets gång utifrån behovet av uppgifter där vi behöver förstärkning. 

Du kommer jobba i en arbetsgrupp på strax över 10 personer där du arbetar i tätt samarbete tillsammans med främst HR-administratör, utbildningssamordnare och andra administratörer. 

Arbetsuppgifter:

• Ansvar för hela den administrativa delen i rekryteringsprocessen för specifika annonser, inkluderat; annonsframtagande, gallring av kandidater, kommunikation med kandidater inför och efter intervjuer, referenstagning, samordning av intern kontakt mellan ansvariga för lönesättning, inbokning till introduktion, mm
• Samordna och delta i gruppintervjuer samt enskilda intervjuer vid behov
• Ansvara för vår veckolånga introduktionsutbildning för nyanställda där du självständigt och i samarbete med övriga inblandade instruktörer planerar upplägg och utförande. I dagsläget går introduktions-veckorna varannan vecka och kommer göra så hela våren, efter sommaren hålls de en gång i månaden.
• Ha kontakt med samarbetspartner kring rekrytering och praktik och verka som ambassadör för verksamheten utåt, t.ex genom att hålla informationsföreläsningar på yrkeshögskolor
• Vid behov stötta upp i vår reception med förekommande uppgifter, t.ex posthantering och inköp.
• Vid behov stötta upp i ekonomiadministration med förekommande uppgifter, t.ex. fakturahantering och rekvisitioner.
• Vid behov stötta upp med övrig administration, t.ex. diarieföring och arkivering

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, alternativt utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som SiS bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativ tjänst i närtid
• Erfarenhet av att arbeta med rekrytering
• Ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet

Meriterande

• Erfarenhet av att samordna utbildningar i någon form
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig verksamhet, gärna inom statlig myndighet
• Erfarenhet av arbete i Reachmee, Proceedo och UBW
• Erfarenhet av arbete med intern service och stöd till chefer och verksamhet
• God förståelse kring regelverk och styrning inom statlig rekrytering
• Erfarenhet från arbete med vård av unga

Personliga egenskaper
Du behöver vara flexibel och prestigelös utifrån att verksamheten kan ha toppar i olika administrativa områden under olika perioder, och du kan behöva tas i anspråk för allt möjligt enligt ovan.
Vår verksamhet är föränderlig så det är viktigt att du du har förmåga att jobba i högt tempo och samtidigt skapa dig en överblick över helheten och själv kunna prioritera. Dina många kontaktytor kräver också att du har en god kommunikativ förmåga och en hög servicekänsla, såväl gentemot externa kontakter som kollegor och andra interna samarbetsfunktioner.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet i den här tjänsten.

Anställning: 
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 2026-12-31, start omgående. Arbetstiderna är mellan 08:00 - 16:30, med möjlighet till flextid. 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

 
SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Bemanningsplanerare till SiS Hässleholm

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm är en låsbar institution med fyra behandlingsavdelningar, två avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB) samt en öppen TFCO-enhet. Vi tar till övervägande del emot skolpliktiga pojkar men även flickor, med pågående kriminalitet och i vissa fall missbruk.


SiS Ungdomshem Hässleholm har fått möjlighet att utöka med ytterligare en bemanningsplanerare, så nu söker vi dig som ska komplettera den vi redan har på plats! 

Vår verksamhet som kräver bemanningsplanering består av ca 100 tillsvidareanställda behandlingspersonal fördelat på 6 avdelningar plus en nattavdelning som arbetar över hela institutionen, samt vår nystartade avdelning Karlsvik i Höör med 6 platser. Utöver det har vi även ca 100 timanställda som arbetar i hela huset. 

Eftersom ni nu kommer vara två som har samma uppdrag kommer ni ha ansvar för hälften av avdelningarna var. Rollen kräver dock ett tätt samarbete er emellan och vid ledigheter och annan frånvaro har du ansvaret för samtlig planering. Du kommer dagligen jobba med att tillsätta vakanser och koordinera behov med våra timanställda alternativt omfördelning av tillsvidareanställda avdelningar emellan. I tillägg kommer du och din kollega jobba med strategisk bemanningsplanering i det längre perspektivet, ofta tillsammans med den som samordnar våra utbildningar. 

Rollen kräver att du har ett nära samarbete med administratörer, operativa ledare och enhetschefer. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched samt Netwic.
• Helhetsansvar för vakanstillsättningen på 4 av 8 avdelningar tillsammans med enhetschef och gruppledare, inklusive att lägga in passen i Besched.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
• Samtliga avvikelser i Besched såsom; administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
• Arbeta med strategisk bemanning vid institutionen. 
• Ansvara för att säkerställa att övertiden på institutionen hålls till ett minimum under egen arbetstid, oregelbunden tid ligger ansvaret på chef i beredskap.

 Kvalifikationer:

• Lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet
• Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system
• Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering
• Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten
• Erfarenhet av systemet Besched
• Erfarenhet av systemet Netwic

Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.

Du kommer arbeta i tätt samarbete med din bemanningsplanerarkollega och många andra funktioner där du behöver koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.

Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.

Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

Då du kommer arbeta i team tillsammans med vår andra bemanningsplanerare lägger vi mycket vikt vid personlig lämplighet när vi tillsätter.

 

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 



Arbetstid är måndag-fredag ca 07:30 - 16:00, vi har flextidsavtal men verksamhetens behov styr när du behöver vara på plats. 

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen. Visa mindre

Bemanningsplanerare med arbetsledande funktion

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
SiS Ungdomshem Hässleholm är en dygnet-runt-verksamhet med ca 100 st behandlingspedagoger och assistenter fördelat på 6 avdelningar. Utöver dessa har vi även en nattorganisation och en personalpool under uppbyggnad.

Som bemanningsplanerare hos oss kommer du att arbeta med bemanningsplanering för alla avdelningar. Du kommer ansvara för den operativa planeringen med att tillsätta vakanser och koordinera behov med personer ur vår personalpool alternativt med våra timanställda. 

Vi är i en uppstartsfas för vår personalpool med tillsvidareanställda behandlingsassistenter som kommer arbeta med att täcka vakanser på samtliga avdelningar i addition till våra timanställda.

Rollen är ny hos oss och du kommer därför kunna vara med och utforma den själv till viss del. Du kommer vara ensam i befattningen men ha nära samarbete med administratörer, samordnare och enhetschefer. 

Som bemanningsplanerare kommer du att delegera arbete vilket kräver att du trivs i mötet med människor, har god förmåga till dialog samt har uppnått en personlig mognad i ditt yrkesutövande. 

 Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Verka som institutionens expert på vårt bemanningsplaneringssystem Besched.
• Löpande planera och bemanna institutionens avdelningar med behandlingspersonal vid uppkomna behov, till exempel vid utökat bemanningsbehov, sjukskrivning, VAB, semester eller annan ledighet.
• Planera för tillsättning av sommarsemestervakanser tillsammans med chefer och administrativ personal.
• Administrera pass, övertid, sjukfrånvaro, ledigheter etc. för att medarbetarna ska få korrekt lön.
• Schemaläggning, exempelvis rulla ut medarbetare på schemarad, vid behov byta schemarad och göra anpassade scheman vid t.ex. rehabilitering och tillfälligt deltidsarbete.
• Vara kontaktperson gällande strategisk bemanning vid institutionen. 
• Delta på rekryteringar för timanställda och tillsammans med HR-generalist ansvara för rekryteringsdagar. 
• Kontinuerligt ta fram underlag kring aktuella LAS-dagar och arbetade timmar för timanställda till HR-generalist.
• Ansvara för den övergripande vakanstillsättning inför semesterperioder. 

 

Kvalifikationer

• Lägst gymnasieexamen.
• Minst 2 års erfarenhet av arbete med bemanning och personaladministration inom liknande verksamhet.
• Mycket stor datorvana och vana att arbeta i olika system.
• Erfarenhet från schemaläggning/schemaplanering.
• Kunskaper om lagstiftning som styr arbetstid och arbetstidsvillkor.

 

Det är meriterande om du har:


• Vidareutbildning inom relevant område för tjänsten.
• Erfarenhet av systemet Besched.
• Erfarenhet av att leda i form av teamleader eller liknande. 

Det viktigaste i rollen är att du har en god förmåga att skapa dig en överblick över helheten och att snabbt kunna skaffa dig övergripande kontroll över bemanningssituationen. Då behovet av personal kan ändras snabbt krävs att du är flexibel och självständigt kan strukturera och prioritera om ditt arbete.

Du kommer arbeta i tätt samarbete med både chefer, biträdande chefer och administrativ personal och koordinera alla avdelningars olika bemanningsbehov, så att du är kommunikativ och pedagogisk i hur du samtalar är otroligt viktigt.

Du behöver ha förmågan att förutse kommande behov utifrån tidigare planering och ha ett ständigt öra mot verksamheten.

Eftersom du kommer ingå i den administrativa gruppen ser vi att du är serviceminded som en förutsättning för att du ska kunna göra ett bra jobb.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontorsarbetstid med möjlighet till flextid. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 februari.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Administratör till bemanningsenheten

Det här erbjuder vi dig! Vi söker en administratör till bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen i Hässleholms kommun och välkomnar dig att bli en del av vårt glada gäng. Vi är fyra administratörer och en enhetschef som arbetar tillsammans för att förse kommunens förskolor med vikarier vid frånvaro och planerad ledighet. Vi sitter i trivsamma lokaler på Havremagasinet i Hässleholm. Bemanningsenheten arbetar med att: Ta emot och hantera... Visa mer
Det här erbjuder vi dig!

Vi söker en administratör till bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen i Hässleholms kommun och välkomnar dig att bli en del av vårt glada gäng.

Vi är fyra administratörer och en enhetschef som arbetar tillsammans för att förse kommunens förskolor med vikarier vid frånvaro och planerad ledighet. Vi sitter i trivsamma lokaler på Havremagasinet i Hässleholm.

Bemanningsenheten arbetar med att:

Ta emot och hantera beställningar av vikarier från personal och rektorer.

Boka vikarier via vårt bemanningssystem.

Tillsammans i gruppen lösa beställningar på bästa sätt.

Ha löpande kontakt med vikarier, förskolor och rektorer.

Rekrytera vikarier och introducera dem i Medvind.

Följa upp hur vikarierna fungerar i verksamheterna.

Säkerställa att bemanningen följer gällande rutiner, lagar och kollektivavtal.

Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner i bemanningsenheten.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårds bidrag och möjlighet till byte av semesterdags tillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har en utbildning på lägst gymnasial nivå inom administration, personal eller annan likvärdig utbildning. Du har mycket god datorvana och gärna erfarenhet av arbete med personalbemanning.

För att lyckas i arbetet behöver du trivas i en roll med högt tempo där service står i centrum. Du har god organisatorisk förmåga och kan hantera många parallella ärenden. Vi lägger stor vikt vid att du har förmågan att arbeta lösningsfokuserat och se helhetslösningar, både på egen hand och tillsammans med dina kollegor. Vi ser också att du är drivande i utvecklingen av bemanningsenheten och kommer med egna förslag och idéer. För att bygga goda relationer och skapa förtroende behöver du vara kommunikativ och ha lätt för att samarbeta. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten är en visstidsanställning.

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, ska du lämna utdrag ur belastningsregistret före anställning. Utdraget ansöker du om digitalt på polisens hemsida.

För dig med skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta HR-administratör Simon Priebe, [email protected].

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och medarbetare lyckas och får bli sitt bästa. Förvaltningens uppdrag är att samordna, planera och stödja de olika verksamheterna samt arbeta för samordning mellan skola och arbetsliv.

Bemanningsenheten på barn- och utbildningsförvaltningen består av enhetschef, administratörer, barnskötare, förskollärare och barnskötarbiträde. Vi bemannar förskolorna vid behov av såväl korttids- som långtidsvikariat vid ordinarie personals frånvaro eller om ett tillfälligt behov uppstår.



I Hässleholms kommun har vi ett brett utbud av förskolor vilket ger dig som medarbetare i bemanningsenheten en unik möjlighet att få uppleva olika miljöer under din anställning hos oss.







Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Hos oss får du ett meningsfullt och varierande jobb med utrymme att påverka och ta ansvar. Vi tror på din förmåga att skapa god service för de vi är till för. Tillsammans gör vi varandra bättre!


Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

HR-administratör

Brinner du för administration och service? Vi utökar nu vår HR-avdelning med en nyinrättad tjänst som administratör och söker dig som vill vara med och utveckla de administrativa processerna och stödet gentemot våra verksamheter. Välkommen med din ansökan! Det här erbjuder vi dig! Som HR-administratör hos oss kommer du att ansvara för administration inom framför allt HR-området såsom; företrädesrättshantering, kompetens- och utbildningsinsatser, löneöv... Visa mer
Brinner du för administration och service? Vi utökar nu vår HR-avdelning med en nyinrättad tjänst som administratör och söker dig som vill vara med och utveckla de administrativa processerna och stödet gentemot våra verksamheter.

Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som HR-administratör hos oss kommer du att ansvara för administration inom framför allt HR-området såsom; företrädesrättshantering, kompetens- och utbildningsinsatser, löneöversyn, samverkan och i rekryteringsprocesser. I rollen ingår även att vid behov kunna stötta andra administrativa stabsfunktioner med exempelvis diariehantering, skolval samt ansvara för information och publikationer på vårt Intranät. Bredden i arbetsuppgifterna gör att den ena dagen inte är den andra lik och du kommer att arbeta både på egen hand och tillsammans med övriga kollegor. Som HR-administratör hos oss kommer du att vara en del av ett glatt och kompetent gäng där vi är måna om att ta vara på varandras kompetens och stötta varandra.

Inom HR-avdelningen är vi fyra HR-medarbetare, två registratorer och en receptionist som tillsammans stöttar cheferna i Barn- och utbildningsförvaltningen. Vi sitter tillsammans med förvaltningsstaben på Havremagasinet i Hässleholm cirka 10 minuter från tågstationen.

Vem är du?
Vi söker dig som har arbetat med HR-administration eller har eftergymnasial utbildning inom personalområdet. Du har god datorvana och lätt för att arbeta i olika digitala system. För att trivas i arbetet är det viktigt att du planerar, prioriterar, tar ansvar för dina uppgifter och har ett intresse av att hjälpa andra. Som administratör hos oss måste du vara flexibel, kunna hantera flera arbetsuppgifter parallellt och vara öppen för nya arbetsuppgifter, vilket ställer krav på struktur och självständighet. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet då du som administratör samarbetar med olika stabsfunktioner och supporterar både chefer, kollegor och medarbetare. Vi tror att du har god social kompetens och ett lösningsfokuserat arbetssätt. För oss är det viktigt att du är en god ambassadör för vår förvaltning i både interna och externa kontakter. Det är viktigt att du kan formulera dig väl, både i tal och skrift.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

 

Övrigt

Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

 

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, anpassad skola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Vi på HR enheten fungerar som stöd för förvaltningens verksamheter. Våra mål är att vara konsultativa och tillgodose verksamhetens behov, vara lyhörda för önskemål och ständigt arbeta för att utveckla och förbättra våra processer.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Superadministratör till SiS i Hässleholm

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig ... Visa mer
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Hässleholm har tre låsbara behandlingsavdelningar, en öppen behandlingsavdelning och två låsbara avdelningar för mottagning och behovsbedömning (MBB). Vi tar emot skolpliktiga pojkar och flickor med psykosocial problematik samt pågående kriminalitet och missbruk.


Lockas du av ett omväxlande arbete med periodvis högt tempo och många kontaktytor? Då tror vi att du kommer att trivas hos oss! 
Vi söker nu en superadministratör med expertkunskaper i att serva andra. 

Du arbetar med fokus på såväl helhet som detaljer och gillar att träffa människor, arbeta med flera saker samtidigt och lösa problem som dyker upp med kort varsel. I rollen som administratör hos oss på SiS i Hässleholm kommer du att arbeta som ett stöd till både chefer och medarbetare samtidigt som du tillsammans med ytterligare en administratör ansvarar för den löpande administrationen på institutionen. För att klara av ditt uppdrag behöver du ha goda kunskaper i de system som vi jobbar med. I tjänsten är det viktigt att kunna prioritera bland uppgifter och själv driva administrativa frågor och lösa problem som kan uppstå i driften. Under perioder kan tjänsten innehålla mer arbete med rekrytering och du bör ha stor vana av att gallra i profiler, ta referenser, bisitta vid intervjuer osv. I tjänsten ingår även att vara en av institutionens experter i vårt bemanningssystem Besched, vilket innebär ansvar för att utbilda chefer och ny personal i systemet, lägga partiella scheman vid behov samt att vara rådgivande vid schemaläggning, sjukfrånvaro osv. Har du någon form av pedagogisk utbildning ser vi det som ett stort plus. 

Du kommer jobba i nära samarbete med såväl din chef som HR-generalisten på institutionen, vilket innebär att det är meriterande om du har arbetat med HR- personal- och lönefrågor administrativt tidigare. Din administratörskollega har huvudansvaret över ekonomidelar i form av fakturering och bokföring vilket betyder att du kommer att vara behjälplig även kring detta. 

Kvalifikationer
Till den här tjänsten behöver vi en erfaren administratör som är van att arbeta självständigt med att lösa alla typer av uppdrag och problem som kan uppstå på en stor myndighet. Vi ställer krav på att du har arbetat i de flesta av våra system tidigare då rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i arbetet och navigera dig i programmen. 

Vidare måste du som söker vara en van användare av IT-stöd samt behärska svenska språket väl i både tal och skrift.

Du som söker tjänsten är positiv, lugn och stabil person som är kontrollerad och noggrann även under tidspress. För att bli framgångsrik i rollen är det viktigt att du är motiverad och effektiv i kombination med en stark ansvarskänsla och egen drivkraft där du själv planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du bör kunna arbeta med flera saker samtidigt, lösa problem som dyker upp med kort varsel, ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och arbeta på till önskade resultat är uppnådda. Vidare arbetar du väl tillsammans med andra människor, är utåtriktad och socialt aktiv och bör med fördel vara van att skapa kontakter och underhålla relationer. Då du kommer att ha många kontaktytor och det är viktigt att du strävar efter hög kundnöjdhet och goda resultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi ser att du har god kunskap i följande program:


• Besched
• Primula
• Diabas
• UBW
• Visma Proceedo
• Officepaketet

Du ska även ha B-Körkort.

Anställning
Som adminstratör hos oss arbetar du dagtid måndag-fredag med flextidsavtal. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande provanställning. 

Ansökan
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 15 december. 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.
För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.
Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/ Visa mindre

Konsultkoordinator på uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm!

Om tjänsten Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli ans... Visa mer
Om tjänsten
Vi på Poolia söker nu en passionerad och erfaren Konsultkoordinator för ett spännande uppdrag till Presto i Malmö och Hässleholm. I rollen som Konsultkoordinator kommer du att arbeta två dagar i veckan på Malmökontoret och resterande tre dagar på Hässleholmskontoret. Din vardag kommer att präglas av mångsidighet och ansvar. Uppdraget kommer att påbörjas så snart som möjligt till och med 1/9 2024 med chans till förlängning, du kommer att bli anställd som konsult hos Poolia under anställningsperioden. Arbetstiderna är förlagda 07:30- 16:30 måndag till fredag. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har passerat.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som Konsultkoordinator kommer dina huvudsakliga ansvarsområden vara:
• Avtalshantering: Skrivning och förhandling av avtal med både nya och befintliga konsulter. Kontinuerlig uppdatering och omförhandling av avtal.
• Rekrytering: Säkerställande av tillräckligt antal externa konsulter med korrekt geografisk spridning. Ansvara tillsammans med andra kollegor för onboarding och offboarding processer.
• Kommunikation: Daglig kontakt med konsulter via telefon och mail. Samarbeta i reklamationsärenden. Stödja organisationen för att hitta rätt resurser.
• Administration: Planera och genomföra månadsvisa online-träffar. Sammanställa relevanta punkter för nyhetsbrev. Hantera gemensam mail. Samarbeta gränsöverskridande mellan olika avdelningar.
• Utbildningskvalitet: I samråd med administrations- och produktionschef samt kollegor säkerställa att externa konsulter håller uppsatt kvalitet i genomförandet.


Vem är du?
Denna centrala roll innebär att du inte bara kommer vara spindeln i nätet för verksamheten, utan också en nyckelperson för att säkerställa högsta möjliga kvalitet i Prestos utbildningsverksamhet. För att trivas och lyckas i detta uppdrag söker vi dig som är en problemlösare och en övertygande kommunikatör. Du är både serviceinriktad och ansvarsfull, pedagogisk och detaljerad. Du är en lagspelare, men samtidigt självgående och drivande.
För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du:
• Har god erfarenhet från en liknande roll
• Är bekant med avtalshanteringssystemet Oneflow och har tidigare rekryterat både internt och externt
• Har god erfarenhet av hela Office-paketet
• God allmän datorvana
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
Om du är redo för nästa steg i din karriär och tror att du har det som krävs för att ta dig an rollen som Konsultkoordinator så är du varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Bemanningssamordnare

Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och du erbjuds ett jobb med spännande utvecklingsmöjligheter? Välkommen till Humana. Inom division Vuxna erbjuder Humana särskilda boenden, HVB, träningslägenheter, och korttidsplatser. Vi tar emot klienter med psykosocial och komplex neuropsykiatrisk problematik, samsjuklighet, rätts- och geropsykiatri samt med demens. Till verksamheten finns knutet en specialist... Visa mer
Vill du jobba på ett företag där du varje dag bidrar till att ge andra människor ett bra liv och du erbjuds ett jobb med spännande utvecklingsmöjligheter? Välkommen till Humana.

Inom division Vuxna erbjuder Humana särskilda boenden, HVB, träningslägenheter, och korttidsplatser. Vi tar emot klienter med psykosocial och komplex neuropsykiatrisk problematik, samsjuklighet, rätts- och geropsykiatri samt med demens. Till verksamheten finns knutet en specialist- och utredningsenhet. Hela landet är vårt upptagningsområde.

Humana Vittsjö och Humana Björklunda är särskilda boenden med inriktning på psykiatri. Vi tar emot klienter från 18 år och uppåt. Humana Vittsjö har 44 platser och en personalgrupp på ca 60 personer, Humana Björklunda har 38 platser och en personalgrupp på ca 50 personer.

Som bemanningssamordnare kommer du att vara en del av två enheter som aktivt arbetar för att utveckla och ständigt förbättra verksamheterna och ge våra klienter den bästa omsorgen.

Din roll innebär att du har förmågan att se helheten och förstå de personalekonomiska konsekvenserna av bemanning. Du är en god kommunikatör och administratör med förmåga till struktur, planering och ordning.

Ditt uppdrag kommer i första hand att vara att den första kontakten för personal gällande dagliga personaladministrativa frågor. Du kommer att ha ett övergripande personalekonomiskt perspektiv på bemanningen och förbereda underlag för beslut till enhetschef kring bemanning och rekrytering. Du kommer också att ha kontakter med Humanas lönekontor.

Dina arbetsuppgifter kommer att innebära ansvar för en  korrekt och kostnadseffektiv bemanning och personaladminsitration. Detta innefattar b.la. att:


• Bemanna kort- och långtidsfrånvaro utifrån gällande arbetsrättsliga regler.
• Personaladminsitration i Medvind, förändringar, önskade ledigheter och schemaläggning.
• Medverkar i rekryteringar, förbereda anställningsavtal och övriga beslutsunderlag till enhetschef.
• Beställa och avsluta behörigheter efter behov.
• Ansvarig för introduktion av nyanställda, vikarier, studenter och praktikanter.

Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning samt erfarenehet av schemaläggning och personaladminatration sedan tidigare.

Du har god datorvana och goda kunskaper om behovsbaserad bemanning, personalekonomi och schemaläggning.. Du har goda kunskaper i tillämpning av arbetsrättslig lagstiftning tex. LAS.

Anställningen är på heltid. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Tillträde sker 2019-09-01 eller enligt överenskommelse

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

 


Humana är ett ledande nordiskt omsorgsföretag som erbjuder tjänster inom individ- och familjeomsorg, personlig assistans, äldreomsorg och bostäder med särskild service enligt LSS. Humana har 16 000 engagerade medarbetare i Sverige, Norge och Finland som utför omsorgstjänster till över 8 000 människor. Vi arbetar efter visionen ”Alla har rätt till ett bra liv”. Läs mer på www.humana.se Visa mindre

Bemaningsplanerare med nytänk.

PreMedic driver ambulanssjukvård på flera olika orter i Sverige. Nu söker vi en bemanningsplanerare till vår verksamhet i nordöstra Skåne där vi har ca 200 anställda. Du kan välja om du vill utgå från Kristianstad, Hässleholm eller Simrishamn men det finns också möjlighet att jobba hemifrån viss tid. Som bemanningsplanerare hos oss har du bl. a följande arbetsuppgifter: Arbeta med vakanslösning på kort och lång sikt. Tar emot och lägger in frånvaro i vårt ... Visa mer
PreMedic driver ambulanssjukvård på flera olika orter i Sverige. Nu söker vi en bemanningsplanerare till vår verksamhet i nordöstra Skåne där vi har ca 200 anställda. Du kan välja om du vill utgå från Kristianstad, Hässleholm eller Simrishamn men det finns också möjlighet att jobba hemifrån viss tid. Som bemanningsplanerare hos oss har du bl. a följande arbetsuppgifter: Arbeta med vakanslösning på kort och lång sikt. Tar emot och lägger in frånvaro i vårt it-datasystem. Du kommer att jobba i nära samarbete med våra driftchefer. Vi söker dig som har erfarenhet av bemanning- och schemaplanering. Du är en person som ser helheten, är lösningsorienterad och kan hjälpa oss att ta tillvara på våra personalresurser.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre

Administratör till Bemanningsenheten

Det här erbjuder vi dig! I rollen som administratör på bemanningsenheten ansvarar och arbetar du i hela bemanningsprocessen, från rekrytering av timavlönad personal och korttidsvikarier till löneadministration och uppföljning av personal. Du arbetar dagligen med att ta emot beställningar och leverera beställd personal till förskoleverksamheten och administrerar detta i vårt IT-system. Vem är du? Vi söker dig som har utbildning inom personal, administra... Visa mer
Det här erbjuder vi dig!
I rollen som administratör på bemanningsenheten ansvarar och arbetar du i hela bemanningsprocessen, från rekrytering av timavlönad personal och korttidsvikarier till löneadministration och uppföljning av personal.

Du arbetar dagligen med att ta emot beställningar och leverera beställd personal till förskoleverksamheten och administrerar detta i vårt IT-system.

Vem är du?
Vi söker dig som har utbildning inom personal, administration, IT eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har mycket god datorvana, gärna från personal- och tidsplaneringssystem. Vidare är du duktig på att bygga relationer och skapa förtroende.

För att lyckas i ditt uppdrag så krävs det att du är initiativtagande och serviceinriktad samt ser möjlighet till utveckling utifrån verksamheternas behov. Rollen kräver att du har ett lösningsfokuserat förhållningssätt och har förmågan att strukturera, planera samt är trygg i en händelserik och omväxlande miljö. Tidigare arbete från bemanningsbranschen samt kännedom från förskoleverksamheten ser vi som är meriterande

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Eftersom du kommer att arbeta med barn och unga, vill vi att du lämnar utdrag ur belastningsregistret före anställning. Blankett för att söka utdrag ur belastningsregister hittar du på https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/.

Rekryteringsprocessen kommer att ske löpande så skicka in din ansökan redan i dag! Ansvarig chef Christer Pettersson finns att nå från den 1 augusti.

 

Om oss
Barn- och utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens förskolor, grundskolor, gymnasieskolor, särskola och kulturskola. Vi arbetar gemensamt för en lärmiljö där barn, elever och personal lyckas. Vår gemensamma vision är: Alla ska få bli sitt bästa.

Förskoladministrationen består av tre ben, bemanningsenhet, barnregistrering samt lönestöd. Administrationen är placerad på Havremagasinet. Vi fungerar som stöd för verksamheten och arbetsuppgifterna består av allt från att hantera placeringar och kö inom barnomsorgen till lönestöd för rektorer. Bemanningsenheten bokar ut vikarier till förskola.



Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre