Lediga jobb som Registrator i Hässleholm

Här får du möjlighet att vara en del av en militär organisation under stor förändring och utveckling med anledning av omvärldsläget och Sveriges NATO-medlemskap. F 16 växer och vi söker nu nya kollegor som vill vara med på vår utvecklingsresa!

Om enheten

Upplands Flygflottilj (F16) söker dig som vill arbeta som registrator med arbetsort Hästveda. Huvuduppgiften för förbandet är insats och beredskap samt utbildning av krigsförband. 161:a stridslednings- och luftbevakningsbataljonen verkar dygnet runt, året runt och på flera orter i Sverige och är en del av försvaret av svenskt territorium. Placeringen blir vid Stabskompaniet som tillhör 161.Strilbataljonen och bedriver sin verksamhet vid en av försvarsmaktens anläggningar i Hässleholms kommun.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I din roll som registrator kommer du att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar samt bemanning av vår kunddisk där du ger stöd och service till Försvarsmaktens handläggare i diverse dokumenthanteringsfrågor. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen såsom inventering, uppföljning av behörigheter samt diverse signalskyddssystem. Hantering av både öppen och hemlig information sker vilket ställer höga krav på säkerhetsmedvetandet. Du kan även få ge stöd till våra arkivarier. Då F16 har verksamhet på flera orter medför det enstaka tjänsteresor utanför tjänsteorten. Tjänsten innebär även krigsplacering.

Inom Försvarsmakten jobbar vi alltid som ett lag. Vår organisation bygger på samarbete, anpassningsförmåga och ett gemensamt ansvar för helheten. Det innebär att vi alla är beredda att stötta varandra, ibland även utanför vår egen kompetens- och komfortzon. Därför kan du som medarbetare ibland komma att ställas inför nya typer av uppgifter. Det är en naturlig del av arbetet i Försvarsmakten som tjänar både myndigheten och medarbetarens utveckling väl, och du kommer aldrig ges en uppgift som du inte får förutsättningarna att klara av.

Kvalifikationer

· Gymnasial utbildning eller annan likvärdig utbildning.

· God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

· God datorvana

· B-körkort.

Meriterande

· Genomförd värnplikt

· Arbetat som registrator eller innehar annan erfarenhet inom dokumenthantering som arbetsgivaren anser vara likvärdig.

· Tidigare arbetat med säkerhetsklassad information.

Personliga egenskaper Vi söker dig som har ordningssinne, social kompetens, hög stresstålighet och tycker om att arbeta tillsammans med andra människor.

Du är flexibel, serviceinriktad och sätter alltid verksamhetens mål i fokus. Arbetet kan variera i intensitet och belastning över året. Du har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för ditt uppdrag.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställning: Tjänsten är en tillsvidare anställning och kan komma att inledas med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Arbetsort: Hästveda.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Arbetstid: Normalt måndag - fredag, helgarbete och deltagande vid övningar förekommer.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, vilket föranleder en registerkontroll.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:

Major Therese Söderman, 0451-38 24 30.

Information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist, Rebecca Grebestam

Mejl: [email protected]

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna, Josefine Granberg tfn 0505-45 10 00 (växel nr)

OFR/S, Daniel Modin, tfn 0706-38 68 33

SACO, Oscar Moberg, tfn 072-984 84 53

SEKO, Åsa Karlsson, tfn 076-649 23 95

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2025-08-20. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Visa mindre

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalitet som syns, visar respekt för individen och sätter invånaren i fokus.




Vill du arbeta nära beslutsfattare i en samhällsviktig verksamhet och ha en central roll i både lednings- och styrelsearbetet? Vi söker dig som har bred erfarenhet av kvalificerad administration på ledningsnivå och som ser till att struktur, kvalitet och leverans alltid är på plats.

Din roll och dina arbetsuppgifter

Hos oss får du ansvaret för att samordna och kvalitetssäkra ledningsgruppens och styrelsens arbete. Du hanterar kallelser, dagordningar, protokoll och säkerställer att beslutsunderlag är fullständiga och i tid. I uppdraget ingår också att samla in och sammanställa underlag till VD-rapporten i nära dialog med VD, utveckla presentationer till ledning och styrelse samt delta vid styrelseberedningar. Du följer upp beslut och säkerställer att dokumentation och formalia håller hög kvalitet.

Vi söker dig med gedigen erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna i ett kommunalt bolag. Du är trygg i att arbeta nära ledning och styrelse, har god förståelse för offentlighet och sekretess samt är skicklig på att producera tydliga och professionella presentationer. 




Som ledningskoordinator och styrelsesekreterare kommer du att:

Självständigt driva mötes- och beslutsprocesser
Stötta VD och ledning i förberedelser och framtagande av underlag
Planera, samordna och följa upp ledningsgruppens arbete.




Du kommer att ansvara för:

Styrelsesekretariatet
Kvalitetssäkring av beslutsunderlag
Ledningsadministration och beslutsuppföljning
Löpande utveckling av administrativa rutiner och processer




Det här erbjuder vi dig 
En roll med stort förtroende och möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt tillsammans med VD och ledning. 
En värderingsstyrd arbetsplats där omtanke, tydlighet och framåtanda genomsyrar verksamheten.
Medarbetarskapet i centrum, där alla bidrar till samhörighet, omsorg, respekt och lojalitet.
Möjlighet till vidareutbildning och kompetensutveckling.
Vara med och forma en viktig samhällsaktör och driva digitalisering och effektivisering.




Det här är du

Vi söker dig som har:

Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, juridik, administration eller annan relevant inriktning, eller motsvarande erfarenhet.
Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom offentlig sektor.
Erfarenhet av registrering, diarieföring och hantering av offentlighet/sekretess.
Mycket god datorvana och erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, samt hög kompetens i Office-paketet.
Mycket god svenska i tal och skrift.
Erfarenhet av styrelsearbete eller arbete nära ledning/styrelse är meriterande.




För att lyckas i rollen tror vi att du är: 

Strukturerad och noggrann: Du skapar ordning och reda i komplexa processer  
Drivande och initiativtagande: Du tar självständigt tag i frågor, planerar framåt och ser till att inget faller mellan stolarna. 
Kommunikativ: Du har lätt för att förklara både muntligt och skriftligt och trivs med många kontaktytor. 
Prestigelös och serviceinriktad: Du hugger i där det behövs – från strategiska frågor till praktiska detaljer – och ser service som en självklar del av rollen. 
Digitalt trygg: Du jobbar gärna i digitala system och vill utveckla hur vi arbetar smartare och mer effektivt. 
Integritet och diskretion: Du hanterar känsliga frågor och information med omdöme och stor respekt för rollen. 




Villkor och ansökan 

Tjänsten är en tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning. Din arbetstid är på vardagar. Vi gör urval efter hand. Skicka därför in din ansökan till oss så fort som möjligt.




Välkommen med din ansökan! 




Det här är vi
Hässleholm Miljö är ett affärsdrivet bolag som ägs av Hässleholms kommun. Vårt uppdrag är att utveckla och tillhandahålla tjänster inom miljö och energi. Vi är en samhällspartner som driver utvecklingen av det som är viktigt på riktigt, ett hållbart cirkulärt samhälle för människor och företag i vår kommun. Vi gör det med engagemang och kunskap för ett hållbart liv idag – och modet att hitta nya vägar för i morgon.



Vår verksamhet är indelad i fyra starka affärsområden, med gemensamma funktioner och processer. Vi samlar in, behandlar och återvinner avfall från hushåll, industrier och andra verksamheter. Vi producerar och distribuerar dricksvatten, transporterar och renar spillvatten samt avleder dagvatten. Dessutom producerar och levererar vi fjärrvärme i Hässleholm och Tyringe. Men vi jobbar också med hållbarhet i allt vi gör, och för att minska vårt och andras avtryck på naturen och vattnet omkring oss.



Vi gillar olika! Därför strävar vi efter mångfald på alla tänkbara sätt. Vi tror att olika personer, kompetenser och grupper tillför mest till vår verksamhet.



Hos oss finns cirka 180 medarbetare och vårt bolag omsätter runt 430 miljoner kronor varje år.



Läs mer om oss på www.hassleholmmiljo.se.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Har du erfarenhet som registrator eller motsvarade från offentlig förvaltning, gillar ordning och reda och att ge service med hög kvalitet? Vill du arbeta i ett trevligt och utvecklingsinriktat team? Då har vi jobbet för dig!

Det här erbjuder vi dig!

Vi söker en registrator på avdelningen för verksamhetsstöd på miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen, som är vass på dokumenthantering, allmänna handlingar och administration och samtidigt har ett utvecklingsdriv.

Som registrator får du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av handlingar och ärenden. Du hanterar inkommande post, diarieför i våra dokumenthanteringssystem Ecos och Nova (ByggR), hanterar utlämnande av allmän handling samt expedierar ärenden. Förvaltningens två huvudregistratorer kommer att arbeta tätt tillsammans. Till dig kan kollegor tryggt vända sig för att få stöd och vägledning i frågor som rör dokumenthantering, registrering av handlingar och offentlighet och sekretess.

Bland arbetsuppgifterna utöver registraturarbete kan du även komma att arbeta som utredare, där du är sammanhållande i projekt kopplade till registreringen, exempelvis arbetsprocesser, arkiveringsfrågor och dokumenthanteringsplan. Förvaltningen har ett behov av att se över registreringsprocessen då den idag är uppdelad i två myndighetsbrevlådor. Du kommer även att vara administrativt stöd, vilket innebär beställning av resor, kontorsmaterial och framtagande av identitetshandling till handläggare. 

Din arbetsplats kommer att vara på stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse. 

Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner så som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Du har en högskoleutbildning motsvarande kandidatnivå inom relevant utbildningsområde, exempelvis samhällsvetenskap, stadsbyggnad eller miljö. Alternativt eftergymnasial utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. Vidare har du minst två års aktuell erfarenhet som registrator eller annan relevant arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning. 

Du har goda kunskaper i dokument- och ärendehantering samt kännedom om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor. Du har en hög digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Meriterande är om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemen Nova (ByggR) och Ecos samt om du tidigare har arbetar med och drivit utvecklings- och förändringsarbete. 

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och arbetar med fokus på resultat. Du är serviceinriktad och har intresse och vilja att hjälpa andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Intervjuer är inplanerade den 7 november via Teams. En fördjupad intervju på stadshuset är inplanerad den 14 november.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar,?vilket innebär?att?den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten.?Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

Om oss
Miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen är kommunens och miljö- och stadsbyggnadsnämndens verkställande funktion för planering, GIS-verksamhet och uppföljning av översiktlig planering och detaljplanering som berör markanvändning och byggande i kommunen. Vi ansvarar för kommunens strategiska miljöarbete och samhällsbyggande, samt för tillsyn och rådgivning inom miljöbalksområdet och inom områdena livsmedel, tobak och receptfria läkemedel samt förmedlar kunskap om energieffektivisering. Förvaltningen är indelad i sex avdelningar: miljö, plan, bygg, mät- och GIS, lantmäteri samt verksamhetsstöd. Idag arbetar cirka 75 personer på miljö- och stadsbyggnadsförvaltningen. En bra arbetsmiljö och delaktighet för alla är en självklarhet för oss. Att värna om våra medarbetare och ge bra service har prioritet i vår vardag.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Det här erbjuder vi dig!

Är du vass på dokumenthantering, allmänna handlingar och administration, samtidigt som du har ett utvecklingsdriv? Då kan tjänsten som registrator i Hässleholms kommun vara något för dig.

Du kommer in i ett skede när vi står inför en hel del förändringar av arbetssätt, processer och system inom just registratur och dokumenthantering. Som registrator på kommunledningsförvaltningen får du en nyckelroll i arbetet med att säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av handlingar och ärenden. Du hanterar fysisk och elektronisk post till officiella brevlådor, diarieför i dokument- och ärendehanteringssystemet och hanterar utlämnande av allmän handling. Du samordnar och stöttar kommunens övriga registratorer och säkerställer att alla följer samma rutiner. Till dig kan medarbetare och förtroendevalda tryggt vända sig för att få stöd och vägledning i frågor om dokumenthantering, registrering av handlingar och offentlighet/sekretess.

I tjänsten som registrator ingår att vara systemförvaltare för vårt kommunövergripande dokument- och ärendehanteringssystem. Vi använder idag P360, men driver nu ett förändringsprojekt för att införa ett nytt eller uppgraderat system. Målet är att ge kommunens verksamheter ett effektivt, säkert och funktionellt digitalt verktyg för såväl registrering och hantering av handlingar som hela nämndsprocessen. Kommunens ambition är att följa med i den snabba digitala utvecklingen och de förändringar i arbetssätt som den medför.

Inför skiftet till ett nytt system ska arbetsprocesser, styrdokument och rutinbeskrivningar ses över. Här kommer du som registrator att få en central roll med stora möjligheter att utveckla och förnya, i nära samverkan med kommunsekreterare, arkivarie, kommunjurist och andra specialister inom kommunledningsförvaltningen.

Din arbetsplats är på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och
bussförbindelser. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start snarast eller enligt överenskommelse. 

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

Högskoleutbildning (motsvarande kandidatnivå) inom samhällsvetenskap eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Alternativt eftergymnasial utbildning tillsammans med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Minst två års aktuell erfarenhet som registrator eller annan relevant arbetslivserfarenhet inom offentlig förvaltning.
Kunskaper i dokument- och ärendehantering samt kännedom om de lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor.
Kännedom om kommunal verksamhet och de politiska processerna.
Hög digital kompetens. Du är en van användare av de vanligaste programmen i Microsoft
365 och tvekar inte att ta dig an nya system.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Att vara strukturerad och noggrann är grundläggande kompetenser för att klara arbetsuppgifterna som registrator. Du behöver kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett systematiskt sätt, samtidigt som du sätter upp och håller tidsramar och levererar med kvalitet. Du har ett utvecklingsfokus och en förmåga att hitta lösningar tillsammans med kollegor. Du känner dig trygg i att hålla presentationer och utbildningar. För att trivas och vara framgångsrik i den här tjänsten behöver du vara självgående inom ditt område. Ett serviceinriktat arbetssätt är också viktigt för att bidra till ett gott samarbetsklimat där alla hjälps åt.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Övrigt

Tjänsten kommer eventuellt att säkerhetsklassas.

Vi kommer börja kalla till intervju innan ansökningstiden gått ut, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta kommunikations- och kanslichef Hanna Gardell, 0709-818348 eller [email protected]

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar,?vilket innebär?att?den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten.?Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, HR, kansli, kommunikation, IT, näringsliv och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansli- och kommunikationsavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeberedning, medborgarkontakt, kommunikationsarbete och demokratiska processer. Verksamheten har en stor bredd - bland medarbetarna finns kommunjurist, kommunikatörer, arkivarie, kommunsekreterare, webbansvarig, registrator, kommunvägledare och överförmyndarhandläggare. Avdelningen är indelad i fyra enheter: kansli, kommunikation, kontaktcenter och överförmyndare.

Kanslienheten har ett helhetsansvar för ärendeberedningsprocessen knuten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kanslienheten hanterar den politiska ledningens administration, svarar för den centrala dokument- och ärendehanteringen samt kommunarkivet. Juridiska råd och juridisk service ges inom kommunen och till våra helägda bolag. Enheten ansvarar också för att förbereda och genomföra allmänna val och folkomröstningar. 

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre