Lediga jobb som Transportadministratör i Hässleholm

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu en transportadministratör till vår kund i norra Skåne. Du kommer ha en viktig roll för företaget där du ser till att kunder och leverantörer får de bästa bemötandet. Du kommer få träffa kunder fysiskt men också ha en hel del telefon och mailkontakt. Det kommer primärt att vara mottagningar av olika transportbokningar och därtill viss transportledning samt kontakt med chaufförer. Den administrativa delen i rollen är att ha hand om orderläggning och fakturering.

Företaget är i återvinningsbranschen och har en fysisk site som ska vara bemannad måndag-fredag klockan 07.00-16.00. Närvaron på plats är viktig för kollegorna på plats men också för potentiella kunder som kommer in och vill ha hjälp.

Företaget har kollektivavtal och kommer att erbjuda en provanställning på sex månader i början av din anställning.

Din profil
För att lyckas i rollen som transportadministratör bör du vara strukturerad, flexibel och social. Kommunikationen med kunder kan ske både på svenska och engelska, därmed bör du ha god förståelse för båda språken i tal och skrift. Du bör ha med dig en god datorvana och vi ser gärna att du jobbat med fakturering sen tidigare. Kunskaper inom specifika affärssystem kommer du få lära dig på plats. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en roll inom logistik och kundtjänst.

Som person ser vi gärna att du är en lagspelare som är lojal och prestigelös. Din roll är återigen viktig för företaget så du ska kunna hjälpa till där det behövs, vara flexibel och ansvarsfull. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper då du kommer tillhöra en mindre grupp. Företaget ser långsiktigt på anställningen och ser fram emot en ny kollega till deras team.


På Inpeople värdesätter vi de kvalitéer som en jämn ålders-och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår och våra kunders verksamheter.

Vi tillämpar alltid löpande urval i våra rekryteringsprocesser.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss
Sedan 2010 är vi specialister på skräddarsydda lösningar inom personaluthyrning och rekrytering. Vår mission, vårt uppdrag som vi jobbat med sedan start, är att hjälpa människor leva livet så som de själva vill leva det. Missionen leder oss på vägen mot att alltid hitta rätt person till rätt plats. Med en kultur som präglas av omtanke och snällhet driver vi Inpeople med hjärta, passion och ansvar för att bidra till våra kunders framgång.

Inpeople är ett auktoriserat rekryterings – och bemanningsföretag med ambitionen att bidra till en bättre och mer hållbar värld. Vi är en del av Ingroup och har ett nära samarbete med vårt systerbolag Head Consulting Group. Vårt huvudkontor finns i Växjö och vi har cirka 300 hel- och deltidsanställda.

Välkommen till ett annorlunda HR-företag! Visa mindre

Är du en fena på ordning och reda och gillar att arbeta i en fartfylld miljö där service i alla led är en självklarhet? 

Grönsakshallen Sorunda är en av Sveriges främsta grossist av frukt & grönt till restauranger. Bland våra kunder finns de mest kräsna krögare som Sverige kan presentera. Vi tar oss an uppdraget att överträffa kundernas förväntningar och det ställer höga krav på vår prestation och organisation. För oss är det en självklarhet att ta ansvar för vår jord och alla varelser vi delar den med. Vi vill vara en positiv förändringskraft i samhället vi verkar i och eftersträvar hållbarhet i alla led.

För att kunna leverera den service som våra kunder efterfrågar behöver vi nu utöka vårt team på Transportavdelningen med en Administratör. Tjänsten innebär bland annat att ta fram uppföljningsrapporter, analyser och aviseringar för Transportavdelningen samt att arbeta med fakturering. En stor del av din arbetsdag arbetar du vid dator men du använder även telefon som ett av dina viktigaste verktyg. Det innebär att du har kontakt med både kunder, leverantörer och medarbetare. Du känner dig med andra ord bekväm i en roll som innefattar kundbemötande. För att trivas i tjänsten tror vi att du gillar att hålla många bollar i luften och är trygg i ditt sätt att organisera och planera även när arbetsdagen bjuder på snabba vändningar. Du kan även komma att delta i projekt som avdelningen bedriver. 

Du kommer ha din placering i Hässleholm men stöttar även våra avdelningar i både Stockholm och Göteborg.

Vi på Transportavdelningen är ett glatt, engagerat gäng som nu vill stärka upp vårt team med en administratör i vår strävan att bli ännu bättre! 

Din profil


• Du har några års erfarenhet av arbete inom ekonomi och/eller administration.
• Du har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel som är ett viktigt verktyg i arbetet med statistik och analyser.
• Du har erfarenhet av att arbeta med data i olika system. Vi använder bl.a. Mobione och Fordonskontroll.
• Du har god kunskap i svenska språket i tal och skrift och behärskar det engelska språket. En del av våra kunder och leverantörer är engelsktalande, varför vi ser ett behov av att du behärskar det engelska språket. 
• Det är meriterande om du har erfarnehet från Transportbranschen. Har du koll på kundens perspektiv och vad som händer i vår bransch tror vi att du på ett bättre sätt kan säkerställa att våra kunder blir nöjda.
• Du gillar ordning och reda och har en tydlig administrativ ådra. Det betyder inte att du är fyrkantig men du har ett sinne för detaljer, är mån om att vi inte missar något förmodligen stör du dig på stavfelet i punkten ovanför.
• Du har båda fötterna på jorden. Hos oss har många medarbetare till och med händerna i myllan, så vi vill att du också är sugen på att hugga i när så krävs.

 

Du erbjuds


• Kollegor med kunden i fokus och djup kompetens om våra produkter. Exempelvis har vi matnördar som gärna pratar marmoreringsgrad eller syrahalt på kött, kan rabbla 50 sorters potatis eller vet bästa vatten och tid för hummerfiske.
• En familjär, handlingskraftig, flexibel och jordnära organisation med korta beslutsvägar.
• Frukostmacka och färsk frukt på arbetsplatsen.
• Ett arbete i bolag med starka varumärken, med en positiv utveckling och mycket stolthet.
• Det som du i övrigt kan tänkas behöva som friskvårdsbidrag samt möjlighet att köpa hem våra fantastiska produkter till bra pris.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, initialt en provanställning 6 månader. Tillträde enligt överenskommelse.

 

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Mikael Svensson Transportchef via [email protected].
Har du frågor om rekryteringsprocessen kontaktar du Emilia Nordström via [email protected].
Vi vill ha din ansökan senast den 13 mars. Urval till tjänsten sker dock löpande så skicka in din ansökan redan idag.

För att ta reda på om just du är den vi söker så innehåller vår rekryteringsprocess både tester och intervjuer. Vi tar hjälp av vårt moderbolag Martin & Servera för hantering av ansökningar i den här rekryteringen.

 Välkommen med din ansökan! 

Grönsakshallen Sorunda, Kötthallen och Fiskhallen Sorunda, som är dotterbolag inom Martin & Servera-koncernen, är Sveriges främsta restauranggrossister inom frukt & grönt och kött & chark och snart även inom vår nya satsning på sjömat. Vi är ca 500 anställda på tre orter: Stockholm, Göteborg och Hässleholm. Vi är stolta över vår höga kvalitet och goda service där våra medarbetares engagemang och kunskap avgör vår framgång och framtidsresa. Visa mindre

Gör skillnad. Varje dag.

Vi välkomnar nu fem nya medarbetare inom affärsområde Serviceresor till vårt kontor i Hässleholm, alla fem tjänsterna avser timanställning.

Serviceresor delas in i två delar, sjukresor inom hela Skåne och färdtjänst i för närvarande 24 kommuner. Varje dag reser cirka 5000 personer med våra cirka 370 serviceresefordon, personer som annars hade haft svårt att få ett fungerande liv genom att komma till och från vårdbesök, arbete och sociala aktiviteter. Vi gör helt enkelt stor skillnad varje dag för många skåningar. Som kund ska det kännas trevligt, tryggt och välkomnande i mötet med oss!

Vi siktar på att leverera bästa möjliga service med hög punktlighet och god kundnöjdhet dygnet runt inom hela Skåne!

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att ge bästa möjliga service? Vill du vara med och utveckla vår verksamhet? Då kan du vara vår nästa medarbetare!

Som beställningsmottagare ingår det i dina arbetsuppgifter att via telefon/mail/fax ta emot beställningar och boka serviceresor i vårt bokningssystem. Detta inkluderar sjukresor, färdtjänstresor, närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. Du kommer även att upprätthålla och utveckla serviceresors relationer med våra kunder och samarbetspartners. Som beställningsmottagare hos oss är du navet inom affärsområdet Serviceresor. Det är du tillsammans med dina fantastiska kollegor och enhetschef som gör skillnad för våra kunder varje dag. Vi erbjuder ett arbete där du arbetar närmast kund och har i den kontakten möjlighet att skapa en unik relation. Arbetet är varierande och ställer krav på att du har förmågan att prioritera, ta egna initiativ och våga ta beslut inom ramen för ditt mandat med åtanke att alltid göra det som blir bäst för kund. Ibland är det många som ringer till oss i dessa lägen arbetar vi tätt tillsammans och det är viktigt att var och en av oss gör vad vi kan för att kunden ska få så bra service som möjligt och framförallt att vi behåller lugnet.

För att du ska kunna gå in i rollen som beställningsmottagare med självförtroende och förståelse för verksamheten så kommer du få genomgå ett skräddarsytt introduktion- och utbildningsprogram.

Hos oss på Skånetrafiken får du utvecklas och växa som medarbetare och det finns möjligheter till interna karriärvägar.
Vi bedriver verksamhet alla årets dagar, dygnet runt. Arbetspassen är fördelade över hela dygnet vilket innebär tider såväl tidig morgon som sen kvällstid, även rena nattpass finns. Du kommer ha ett nära samarbete med dina kollegor såväl som enhetschef. Vi tror på att det är vi tillsammans som gör en skillnad för våra kunder!

Arbetet är förlagt i nyrenoverade lokaler på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm, där du enkelt tar dig med tåg på 20 min från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och en timme från Helsingborg.

KVALIFIKATIONER
Är du en person som har lätt för att kommunicera och god förmåga att skapa relationer? Är det därtill självklart för dig att alltid ge bästa möjliga service med ett leende på läpparna, då tror vi att det är hos oss du ska arbeta som beställningsmottagare!

När det kommer till de formella kraven vill vi att du har avslutad gymnasieutbildning och att du har erfarenhet av kundnära yrken, såsom bokningsvärd, kundtjänstmedarbetare, med mera. Det är en stor fördel om du har erfarenhet av kundtjänst och callcenter och därtill har telefoniutbildning med fokus på bemötande och samtalsteknik. Det är vidare en förutsättning att du hanterar det svenska språket mycket väl, både i tal och skrift. Därtill ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom vården, där vi möter en stor del av serviceresors kundgrupp. Vår verksamhet är digital vilket innebär att vi arbetar i olika typer av verksamhetssystem, därför är det en förutsättning att du har god vana av hantera digitala verksamhetssystem. Vi har ofta fler än en datorskärm vilket gör att du måste kunna hantera en stor mängd information samtidigt som du har kund i telefon.

Stor vikt kommer läggs vid din personliga lämplighet.

I denna rekrytering tillämpas löpande urval - välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre