Lediga jobb som Transportsamordnare i Hässleholm

Dina arbetsuppgifter
Uppdraget har som mål att säkerställa en effektiv och strukturerad administration samt att ge stöd åt projektledningen genom att hantera tid och följa upp risker och möjligheter. Detta kommer att skapa en grund för en effektiv och planerad upphandling av NGÖ inom projektet. Det kan förekomma resor, främst inom Skåne och till andra regioner inom Öresundstågssamarbetet (Skåne, Blekinge, Halland, Kalmar, Kronoberg och Västra Götaland), men även utomlands.

I denna roll är huvudansvaret att planera och genomföra det administrativa arbetet i projektet. Det inkluderar att utveckla och implementera processer och rutiner, samt att övervaka deras framsteg och resultat. Rollen innebär också att stödja projektledningen genom att hantera tidplaner och rapportera om identifierade risker och möjligheter. Dessutom är det viktigt att stötta projektteamet vid behov för att främja en effektiv och produktiv projektgenomförande och ett positivt arbetsklimat. Kunden använder vanligtvis MS Office-programmen, MS Teams och MS Project i vårt arbete.

Övergripande ansvar och rapportering

Projektsamordnaren har ansvaret för att se till att projektet håller en jämn arbetsmetod och stödja projektdeltagarna inom olika områden. Rollen är ansvarig för att koordinera arbetet mellan projektledningen, projektstab, delprojekt och andra funktioner, främst inom projektet. Rapportering sker till biträdande projektledare.

På ett annat sätt kan man säga att projektsamordnaren har i uppgift att koordinera planeringen och övervaka tidsramarna inom projektet. Denna roll kommer att samarbeta med andra projekt och avdelningar inom verksamheten samt andra regioner där det finns kopplingar till NGÖ. Det innefattar att samla in relevant information för att skapa och uppdatera projektets övergripande tidsschema.

Som projektsamordnare kan man ansvara för att se till att all administration inom projektet löper smidigt och effektivt. Det innebär att man tar ledarrollen och ser till att alla administrativa processer hålls samman. Man har också ansvaret för att hantera eventuella administrativa frågor och lösa problem som uppstår i samråd med projektledningen.

I din roll som assistent kommer du att underlätta möjligheterna till kommunikation, samarbete och individuellt ansvarstagande. Du kommer också att ta hand om hanteringen av ärenden och dokument, vilket inkluderar planering, organisering av mappstrukturer, registrering och arkivering. En av dina uppgifter kommer att vara att skicka ut inbjudningar, protokoll, anteckningar och andra dokument relaterade till möten. Dessutom kommer du att sammanställa, organisera och sprida dokumentationen.

I den här rollen ingår det även att ta hand om de praktiska och administrativa aspekterna när det gäller att introducera eller avsluta konsulter som är nya i projektet. Detta innefattar följande:

- Att beställa och följa upp behörigheter, utrustning och utbildningar för konsulterna.
- Att boka resor och skapa resplaner för konsulterna.
- Att hantera praktiska aktiviteter som rör lokaler, mötesrum och eventuell flytt.
- Att vara ansvarig för att stödja projektmedlemmarna i att utforma eller uppdatera projektets handbok och playbook.
- Ta hand om organisationen och innehållet i projektets Teams-plats.
- Ta hand om den övergripande rapporteringen av tidplanens framsteg samt möjligheter och risker från projektets riskhanteringslista.
- Följa upp projektets tidplan och milstolpar.

Som projektsamordnare kommer du även att vara koordinerande när det gäller att rapportera framsteg och du ansvarar för att samla in tidsplaner och information från olika funktioner/delprojekt och sammanfoga dem i en övergripande tidsplan för projektet. Det ingår även att bevaka projektets så kallade ”kritiska linje", genom att hjälpa de
olika delprojekten inom projektet och samordna med projektets funktioner gällande planering och riskhantering.

Kompetenskrav

- Entusiastisk och initiativtagande.
- Självständig.
- Utåtriktad.
- Kommunikativ och ha en positiv och lösningssökande inställning.

Skallkrav

- En utbildning eller erfarenhet som är likvärdig och relevant.
- Utmärkta färdigheter i både svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.
- Omfattande erfarenhet av arbete som administratör.
-Van vid att skriva mötesprotokoll, nyhetsbrev och producera olika typer av texter och material.
- God datorvana med avancerade kunskaper inom Officepaketet.

Meriterande

- Erfarenhet av att planera tid, helst med användning av MS Project (Bevisas genom tidigare arbete där tidplanering har genomförts).
- Erfarenhet inom fordons- och/eller järnvägsprojekt eller liknande områden (Bevisas genom att ha varit involverad i uppdrag inom fordon/spårfordon där din specifika roll i projektet tydligt framgår).
- Tidigare arbetsuppgifter från liknande roller inom projektadministration och/eller tidsplanering i projekt som är dokumenterade och verifierbara (Kan visas genom att presentera konkreta projekt där du har ansvarat för tidsplaneringen och vilken roll du har haft i dessa projekt).
- Erfarenhet av att hantera möjligheter och risker (Kan visas genom att presentera tidigare uppdrag där du har arbetat med att identifiera och hantera både möjligheter och risker, samt vilken roll du har haft i dessa uppdrag).

Tillträde och ansökan
Tillträde: Snarast/ 2023-12-18
Slutdatum: 2024-06-18. Option till 12 månaders förlängning
Sista ansökningsdagen: 2023-12-07
Omfattning: Under de första 6 månaderna förväntas beläggningen vara fullständig, vilket motsvarar 100% av en heltidstjänst. Under de eventuella förlängningarna förväntas beläggningen vara mellan 50% och 100% av en heltidstjänst.
Ort: Hässleholm. Ibland kan arbetet utföras på något av kundens andra kontor, särskilt i Malmö. Det kan också finnas möjlighet att, efter att ha kommit överens med kunden, utföra vissa delar av arbetet på distans.
Kontaktperson: +46 790 062 711
Urval och intervjuer sker löpande!

Om oss
Sway Sourcing är ett ungt och familjärt företag som värderar en nära kontakt med både uppdragsgivare och medarbetare. Vi tror att ni som företag förutom uppdraget att vi ska hitta en ny medarbetare med rätt kompetens, även har en tillåtande organisationskultur där ni känner glädje i en ny medarbetare som vill utvecklas och utmanas i sitt yrkesliv. Och vi tror även på att medarbetarnas förmåga att lära sig nya saker kommer genom en vilja, förmåga till att reflektera, en önskan om att arbeta tillsammans och att våga prova nya saker. Visa mindre

Ledigt sommmarjobb som administratör inom logistik & transport.

Är du en god administratör och samordnare med några års erfarenhet från arbete inom transport & logistik? Då kanske det är dig vi söker till vårt sommaruppdrag hos Dagab i Hässleholm.

Om Dagab
Dagab skapar, lagerhåller och levererar sortimentet till Axfoodkoncernens kedjor såsom bl.a. Hemköp, Willys, Snabbgross, Urban Deli och Apohem. Vi utvecklar också egna varumärken, bl.a. Garant, Eldorado och Såklart. Vår verksamhet vilar på goda värderingar för jord, människa och samhälle, vilket genomsyrar allt från sortimentsutveckling, paketering och transport - till hur vi agerar mot våra medarbetare. På så sätt ger vi våra kunder förutsättningar att göra schyssta, hållbara val. Med andra ord - hos oss är du med och påverkar det vardagliga livet för en sisådär tio miljoner människor, förstå hur viktiga våra medarbetare är för oss. Välkommen du med!

Ort: Hässleholm
Uppdragslängd: Uppdraget startar 15 maj 2023 och förväntas pågå 4 månader.
Omfattning: 100%, kontorstider på plats i Hässleholm

Om arbetet

I rollen som lastbäraransvarig är du en viktig del i dryckespantflöden mot interna och externa parter. Ditt ansvar är att styra och kontrollera lastbärarflöden. Säkerställa att verksamheten drivs på ett kostnadseffektivt sätt genom ständiga förbättringar. Du förväntas vara en god kommunikatör, flexibel samt med enkelhet skapa struktur i ditt arbete.

Arbetsuppgifter

* Fakturering och kreditering av tomgods till butiker och leverantörer.
* Boka frakter hos både externa och interna transportörer
* Saldokontroll och uppföljning på lastbärare.
* Samtal och mejl gällande lastbärarfrågor
* Behjälplig med övriga förekommande arbetsuppgifter på returhanteringen

Den vi söker

Till rollen söker vi dig med en gymnasieutbildning eller motsvarande specifika utbildning inom logistik och/eller erfarenhet från en liknande tjänst. Du har några års erfarenhet inom transportbranschen och har förmågan att arbeta proaktivt med många deadlines. Vi förväntar oss att du har en teknisk förståelse och mycket goda kunskaper inom Microsoft Office. Det är meriterande om du tidigare arbetat i SAP samt har erfarenhet från dagligvarubranschen.

Kontaktuppgifter och ansökan
För att söka tjänsten skickar du in CV och personligt brev via länken. Vid frågor är du välkommen att kontakta [email protected] eller telefonnummer: 042-371601
Välkommen med din ansökan!

Om Jefferson Wells
Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att PWS Nordic AB har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och PWS Nordic AB en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

PWS Nordic AB har en ledande position på den nordiska marknaden med produkter och tjänster för rationell avfallshantering och källsortering. Ständiga förbättringar och produktutveckling i nära samarbete med deras kunder har bidragit till några av deras mest framgångsrika system. Som svenskt bolag är medarbetarna på PWS väl insatta i vad som krävs för att få en effektiv avfallshantering med produkter som är anpassade för det nordiska klimatet och nordiska förhållanden.

Som en del av ESE-koncernen har PWS tillgång till egna fabriker i Tyskland och Frankrike samt bred och djup kunskap inom branschen. PWS-kärlen tillverkas i Europas nordligaste fabrik för avfallskärl, nära den nordiska marknaden och levereras till deras centrallager i Sverige, för att sedan skickas ut i Norden.

Arbetsuppgifter:

I rollen som logistikkoordinator arbetar du i en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter där du ansvarar för frakt-och varuflödet. Dina arbetsuppgifter innefattar hantering av transporter där du kontinuerligt arbetar med utveckling och optimering av dessa. Du har daglig kontakt med transportörer där du försäkrar att transporten har skett korrekt, tar in offerter och ansvarar för fakturahantering. Du ansvarar även för framtagande av listor på artikelsaldo, lager- och orderadministration. Utöver detta arbetar du med projektuppföljning där ditt ansvar blir att ta ut statistik och utföra analyser.

I takt med att du kommer in i arbetet ges du möjlighet till att påverka utformningen av rollen och arbetsuppgifterna.
• Koordinering och hantering av transporter
• Lagerstyrning
• Projektuppföljning

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av logistikkoordinering eller en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana
• Meriterande med erfarenhet och förståelse av lager och lagerstyrning
• Mycket god kunskap i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande med kunskap i danska

Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och trivs med att hjälpa andra. När ett problem uppstår är du lösningsorienterad och mån om att ge förstklassig service. Du trivs med att arbeta i högt tempo och lägger stor vikt vid struktur i ditt arbete. Vidare är du öppen inför förändringar, ser möjligheter och trivs med utmaningar. Vidare förstår du vikten av god kommunikation och kan anpassa din kommunikation efter person och situation. Du ser alltid till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Perstorp
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Logistik, transport, logistikkoordinator, transportkoordinator, avfallshantering, källsortering, lagerstyrning, lageradministration, orderadministration, statistik, koordinering, PWS, heltid, Perstorp Visa mindre

Om Bravura:

Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!

Om tjänsten:

Det här är ett konsultuppdrag med mycket goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att PWS Nordic AB har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och PWS Nordic AB en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Om företaget:

PWS Nordic AB har en ledande position på den nordiska marknaden med produkter och tjänster för rationell avfallshantering och källsortering. Ständiga förbättringar och produktutveckling i nära samarbete med deras kunder har bidragit till några av deras mest framgångsrika system. Som svenskt bolag är medarbetarna på PWS väl insatta i vad som krävs för att få en effektiv avfallshantering med produkter som är anpassade för det nordiska klimatet och nordiska förhållanden.

Som en del av ESE-koncernen har PWS tillgång till egna fabriker i Tyskland och Frankrike samt bred och djup kunskap inom branschen. PWS-kärlen tillverkas i Europas nordligaste fabrik för avfallskärl, nära den nordiska marknaden och levereras till deras centrallager i Sverige, för att sedan skickas ut i Norden.

Arbetsuppgifter:

I rollen som logistikkoordinator arbetar du i en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter där du ansvarar för frakt-och varuflödet. Dina arbetsuppgifter innefattar hantering av transporter där du kontinuerligt arbetar med utveckling och optimering av dessa. Du har daglig kontakt med transportörer där du försäkrar att transporten har skett korrekt, tar in offerter och ansvarar för fakturahantering. Du ansvarar även för framtagande av listor på artikelsaldo, lager- och orderadministration. Utöver detta arbetar du med projektuppföljning där ditt ansvar blir att ta ut statistik och utföra analyser.

I takt med att du kommer in i arbetet ges du möjlighet till att påverka utformningen av rollen och arbetsuppgifterna.
• Koordinering och hantering av transporter
• Lagerstyrning
• Projektuppföljning

Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:

• Erfarenhet av logistikkoordinering eller en roll med liknande arbetsuppgifter
• God dator- och systemvana
• Meriterande med erfarenhet och förståelse av lager och lagerstyrning
• Mycket god kunskap i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande med kunskap i danska

Som person är du uppmärksam, tillmötesgående och trivs med att hjälpa andra. När ett problem uppstår är du lösningsorienterad och mån om att ge förstklassig service. Du trivs med att arbeta i högt tempo och lägger stor vikt vid struktur i ditt arbete. Vidare är du öppen inför förändringar, ser möjligheter och trivs med utmaningar. Vidare förstår du vikten av god kommunikation och kan anpassa din kommunikation efter person och situation. Du ser alltid till gruppens bästa och är mån om att skapa ett bra arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information:

Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Plats: Perstorp
Lön: Enligt överenskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt, [email protected] eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!

Sökord: Logistik, transport, logistikkoordinator, transportkoordinator, avfallshantering, källsortering, lagerstyrning, lageradministration, orderadministration, statistik, koordinering, PWS, heltid, Perstorp Visa mindre

Är du på jakt efter ett jobb där du får arbeta med planering, administration och mycket kundkontakt? Är du serviceorienterad och är en fena på att möta kund via telefon samtidigt som du behöver god datorkunskap för bokning, trafikledning eller ärendehantering. Då kan det vara dig som vi på Manpower söker till detta varierande arbete hos vår kund Skånetrafiken i Hässleholm. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Hässleholm
Start: 21 mars
Omfattning: 100%. Arbetstiderna varierar och du kommer att bli schemalagd mellan kl 06:00 - 22:00 vardagar och helger.
Uppdrag: Initialt blir du anställd som konsult hos oss på Manpower och kommer arbeta på plats ute hos Skånetrafiken. Efter uppdragstidens slut finns goda chanser till anställning hos kund.

Du kommer att arbeta i nyrenoverade lokaler på Skånetrafikens huvudkontor i Hässleholm, där du enkelt tar dig med tåg på 20 minuter från Kristianstad, 30 minuter från Lund, 45 minuter från Malmö och en timme från Helsingborg.

Om Arbetet

Vår kund Skånetrafiken i Hässleholm söker förstärkning till sitt team som arbetar på Affärsområdet Serviceresor. Rollen är mycket varierande och innebär att du arbetar inom områdena för trafikledning, beställningsmottagning och kundtjänst.

Serviceresor startar nu upp en ny enhet, en Verksamhetspool som ska vara en resursenhet för våra tre enheter Beställningsmottagning, Trafikledning och Kundtjänst. Inom vår Verksamhetspool har du en huvudinriktning men du kommer också att jobba på våra övriga tre enheter. Det innebär att du kommer utbildas med en trippelkompetens som stödjer alla områdena.

Vi söker nu en beställningsmottagare, en roll med huvudfokus på beställningsmottagningen men som även ska ha inriktning trafikledning och Kundtjänst.

Som beställningsmottagare så består dina arbetsuppgifter av att via telefon och mejl ta emot beställningar och boka serviceresor i vårt bokningssystem. Det inkluderar sjukresor, färdtjänstresor, närtrafik och anropsstyrd linjetrafik. Vidare kommer du upprätthålla och utveckla Serviceresors relationer med våra kunder och samarbetspartners. I din roll arbetar du närmast kund och har i den kontakten möjlighet att skapa en unik relation.

För arbetsområdena Trafikledning och kundtjänst så är vanligt förekommande arbetsuppgifter enligt nedan.

På Trafikledningen är din huvudsakliga uppgift att skapa en effektiv och proaktiv ledning av trafiken som förutser förseningar och vidtar åtgärder så att kunden känner sig trygg med sin resa. Vårt mål är att skapa världens bästa resa för våra kunder.

Som trafikledare är ingen dag den andra lik och rollen som trafikledare är därför en tjänst för dig som tycker om variation, trivs med högt tempo och som är en god lagspelare.

Dina arbetsuppgifter som kundtjänstmedarbetare på Serviceresor består i att ge kunden information kring Serviceresors utbud och tjänster. Du ger support kring utförd service till våra kunder via telefon, mejl och chatt samt via ärende i våra ärendehanteringssystem.

Den vi söker

För jobbet som medarbetare i Verksamhetspoolen söker vi dig som har fullgjord gymnasieutbildning. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning och har några års arbetslivserfarenhet. God vana av att arbeta med dator och telefon är ett krav för tjänsten då det är dina huvudsakliga arbetsredskap.

Vi ser det som starkt meriterande om du har erfarenhet inom trafikledning, kundtjänst och/eller callcenter. Även erfarenhet av sjukresor och färdtjänst är meriterande erfarenheter.

Du som söker har förmåga att hantera olika uppgifter och är samtidigt kvalitetsmedveten och lösningsorienterad. Du är självständig och strukturerad i ditt arbete. Vi söker dig som är serviceorienterad samt har en naturlig fallenhet och kunskap i att kommunicera med människor i såväl tal som skrift. Du har du en god samarbetsförmåga samtidigt som du med enkelhet kan arbeta självständigt och ta egna initiativ när så krävs.

Om Skånetrafiken

Skånetrafiken finns till för alla som bor, verkar och reser i Skåne. Vi gör det enkelt att resa hållbart. Varje dag gör människor cirka 465 000 resor med någon av våra dagliga turer med buss och tåg samt 5 000 serviceresor till jobbet, familjen och vännerna. Våra resor med bussar och tåg är märkta med Bra Miljöval och genom att resa kollektivt bidrar vi tillsammans till ett hållbart samhälle, en bättre miljö och ett levande landskap. Det ger hela Skåne kraft. Eller skjuts om man så vill.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV, urval sker löpande. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre