Lediga jobb som Utbildningskoordinator i Hässleholm

Om tjänsten
Nu söker vi dig som vill jobba i en bred och rolig roll hos vår kund i Hässleholm. Kanske har du arbetat med kundtjänst eller administration tidigare och letar nu efter nästa steg i din karriär? I rollen som administrativ koordinator kommer du att jobba i en bred roll där du både kommer att hantera administrativa uppgifter samt samverka socialt med både kunder och kollegor. Du kommer först att bli anställd 6 månader via oss på Poolia, därefter finns där stora möjligheter till en direktanställning hos kunden för rätt person. Tjänsten är på 100% och arbetstiderna är förlagda måndag till fredag 07.30 till 16.30. Låter detta som rollen för dig? Tveka inte med din ansökan, urval och intervjuer hålls löpande!

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Du kommer att utgå från vår kunds kontor i Hässleholm där du kommer att sitta tillsammans med ett gäng trevliga kollegor. Arbetsuppgifterna är mycket varierande därav söker vi dig som trivs i en bred och social roll där du gärna tar egna initiativ och inte är rädd för att visa vad du går för!

Arbetsuppgifter:
• Hantera interna och externa administrativa ärenden
• Stötta utbildare och deltagare under och efter utbildning
• Hantera inkommande ärenden via mejl
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör administration och produktion
• Sköta tillhörande administration såsom verkställande av webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering till myndigheter och branschorganisationer
• Producera och skicka material samt certifikat
• Utveckla och effektivisera processer inom administration och produktion
• Samverka gränsöverskridande mellan olika avdelningar
• Övriga administrativa uppgifter


Vem är du?
Vi tror att du är i början av din karriär och letar efter en ny och utmanade tjänst. Därför ser vi att du som söker trivs i en miljö där du har varierande arbetsuppgifter samt där du ständigt är i kontakt med både kunder och kollegor. Som person är du serviceinriktad och en självklar glädjespridare, du är också noggrann i ditt arbete och samarbetar lätt med andra människor. I rollen som administrativ koordinator krävs det att du inte är rädd för att ta egna initiativ samt att du är stresstålig.

För att vara aktuell för rollen krävs det att du:
• Har tidigare erfarenhet inom exempelvis kundtjänst eller produktion där du hanterar administrativa uppgifter
• Har goda datorvanor (du kommer att arbeta i olika IT -system)
• Är självgående och kan hantera många bollar i luften
• Talar och skriver svenska obehindrat (Engelska är även en fördel)

Varmt välkommen in med din ansökan! Visa mindre

Det här erbjuder vi dig!
Vi erbjuder nu ett spännande och omväxlande jobb för dig som trivs med att arbeta självständigt och strukturerat.

Rollen innebär dels att vara koordinator på Lärcentrum och dels kommunikatör både till Lärcentrum och övriga verksamheter inom Arbetsmarknadsförvaltningen.

Som koordinator på Lärcentrum samverkar du med högskolor, universitet och andra utbildningsanordnare. Du har en viktig roll i kommunikationen gentemot dessa aktörer, men även när det gäller samordning av olika utbildningar. Du kommer arbeta med att planera, administrera och följa upp utbildningar kopplade till verksamheten, samt vara kontaktperson för studenter och utbildare. Vidare arbetar du med lärcentrums marknadsföring och kommunikation som till exempel marknadsföringsaktiviteter och verksamhetens hemsidor. Du planerar, genomför och följer upp verksamheten. https://norrastation.nu/larcentrum/

Du kommer även att arbeta med operativa och strategiska kommunikationsfrågor åt arbetsmarknadsförvaltningen. Du kommer att vara förvaltningens stöd i olika kommunikationsinsatser, till exempel att uppdatera, skriva och utveckla bland annat intranät och hemsida. Du ingår även i kommunens kommunikationsråd.

Din arbetsplats kommer att vara på Norra Station med närhet till tåg och bussar. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta viss tid på distans när verksamheten tillåter. Du rapporterar till rektorn på Komvux Hässleholm. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start omgående enligt överenskommelse.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning som i kombination med arbetslivserfarenhet kan motsvara utbildningskravet. För att klara uppdraget behöver du ha minst några års arbetslivserfarenhet. Har du erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom skola eller lärosäte är det ett plus. Du har en digital förmåga och har arbetat med skriva och uppdatera webb-sidor.

Vi ser gärna att du har kunskaper i:

- Webbpubliceringsverktyget Wordpress
- Adobe Photoshop
- InDesign
- Sitevision
- Övriga Adobe Creative Suite-program eller liknande program 

Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift och har lätt för att samarbeta såväl som att arbeta självständigt. Som person är du flexibel, initiativtagande och har ett eget driv i arbetet du utför. För dig är det också självklart med ett strukturerat arbetssätt där du trivs med att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade på eftermiddagen den 15 september.

Vi arbetar med kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering vilket innebär att vi i denna rekrytering valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. När du söker jobbet kommer du att svara på ett antal urvalsfrågor kring bland annat hur väl du uppfyller kraven för jobbet, vad du kan bidra till och ditt intresse för jobbet. Varmt välkommen med din ansökan! 

Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. I förvaltningen finns Integrationsenheten, Försörjningsstödsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Komvux, Sfi och Yrkeshögskolan Syd.

Komvux uppdrag är att stödja och stimulera vuxnas lärande genom att erbjuda ett brett utbildningsutbud genom särskild utbildning för vuxna, grundläggande och gymnasial vuxenutbildning, yrkesutbildningar samt ett lärcenter. Vi arbetar med att utifrån flexibelt lärande ge förutsättningar att möta eleven utifrån dennes förutsättningar och behov.  

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre