Lediga jobb som Nämndsekreterare i Hässleholm

Vill du arbeta i centrum av den politiska förvaltningen av arbetsmarknadsnämnden och ha en samordnande funktion i förvaltningen? Är du utbildad inom offentlig förvaltning så är detta kanske jobbet för just dig!

Det här erbjuder vi

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en liten förvaltning med varierande verksamhet kring självförsörjning och kompetensutveckling.

Vi är en platt organisation som samverkar tätt och har nära till varandra. Vi har god stämning och arbetsmiljö som vi är aktiva i att utveckla. Som nämndsekreterare kommer du att lära känna hela organisationen.

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda nämndens arbete och vara ett stöd den politiska processen för förtroendevalda, chefer och handläggare. Du ansvarar även för register, arkiv och vissa samordnande administrativa uppgifter på arbetsmarknadsförvaltningens stab. I mån av tid kan du även få utföra utredningsuppdrag inom förvaltningens ansvarsområde.

Din arbetsplats kommer att vara på förvaltningsstaben på det så kallade Havremagasinet beläget på Väpnaregatan i Hässleholm en kort promenad från tågstationen.

Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning på kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du får gärna ha några års erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, helst som nämndsekreterare. Då det förekommer dokumentation och hantering av politiska dokument i tjänsten behöver du ha mycket god förståelse för det svenska språket i såväl tal som skrift. Dessutom behöver du ha god IT-vana.

Du gillar att vara i en samordnande roll gentemot förtroendevalda och tjänstepersoner och att ha många kontakter och samarbeten som en del av din vardag. För att trivas i rollen ska du gilla både variation i arbetet och den noggrannhet och struktur som arbetet kräver. Du är engagerad i ditt arbete och som person har du väl grundade och tydliga värderingar. Du behöver ha förmågan att angripa problem på ett lösningsfokuserat sätt. I pressade situationer kan du behålla lugnet och du kan och tycker om att hjälpa andra.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.
Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

Vi kommer att hålla intervjuer löpande så vänta inte med att söka.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.


Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. Förvaltningens övergripande huvuduppdrag är att samordna processer för att bidra till att fler individer når egen hållbar försörjning. I förvaltningen finns Ekonomiskt bistånd, Arbetsmarknadsenheten, Komvux och Yrkeshögskolan Syd.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Är du redo att kombinera din juridiska expertis med en central och betydelsefull roll i nämndadministration? Vi söker dig som är både strukturerad och professionell, och som vill ha ett arbete där möjligheterna är många och utmaningarna stimulerande.

Hos oss får du inte bara en viktig funktion i vår stab – du blir också en del av ett engagerat team som drivs av ett gemensamt uppdrag.

"Tillsammans skapar vi grund för hög kvalitet och rättssäkerhet i hela förvaltningen genom vägledning, utveckling och uppföljning med medborgaren i fokus."

Det här erbjuder vi dig!

Hos oss får du en utvecklande roll med möjlighet att kombinera juridiskt arbete med nämndadministration. Du får möjlighet att bidra till rättssäkerhet och kvalitet i hela förvaltningen samt en plats i ett engagerat team. Vi är måna om att arbeta tillsammans för att lösa utmaningar och skapa värde för våra medborgare.

Du kommer ha en viktig och mångfacetterad roll där du kombinerar traditionella uppgifter inom nämndadministration med juridisk sakkunskap. Du är en central stödfunktion för både den politiska nämnden och förvaltningens verksamhet, med uppdrag att säkerställa rättssäkerhet, kvalitet och effektivitet i hela processen. Du ingår i en stab med kollegor som arbetar med uppdragen systemförvaltning, kvalitetsutveckling, HR och juridik. Staben är direkt underställd socialchefen. 

Dina arbetsuppgifter

Nämndadministration och stöd till nämnden:
I dessa uppgifter ingår det att planera, bereda, genomföra, dokumentera och expediera möten i socialnämnden och dess utskott. Du kommer även ansvara för att publicera kallelser och protokoll på vårt intranät och hemsida samt säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar. 

I rollen ingår det även att skriva tjänsteärenden som ska behandlas politiskt samt administrera politikernas arvoden. Du kommer också att vara behjälplig med att ge stöd och service till nämnden och förvaltningsledningen, bland annat med beställningar, bokningar och hantering av inköp. Att vägleda enhetschefer och handläggare kring delegationsordningar, registrering av handlingar och andra administrativa processer är också förekommande arbetsuppgifter.

Juridisk sakkunskap och kunna ge vägledning:
Det innebär bland annat att stötta verksamheten i juridiska frågor kopplade till individärenden, avtal, upphandling, GDPR, Lex Sarah och händelseanalyser. Du kommer verka som ett juridiskt filter vid framtagning av nya arbetssätt och rutiner inom förvaltningen. I rollen kommer du även få utbilda och introducera personal och nämnd inom dina områden. Att följa med i rättsutvecklingen och omvärldsbevaka är en självklar del i rollen samt att delta i kvalitetsarbeten och utredningar kopplade till juridiska aspekter av myndighetsutövningen.

Utveckling och kvalitetsarbete:
Du kommer arbeta med att utveckla och effektivisera nämndadministrationen och delta i samarbete och informationsutbyte med andra nämndsekreterare i kommunen. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom revidering av delegationsordningar, informationshanteringsplaner och andra styrande dokument särskilt utifrån omställningen av socialtjänsten 2.0 

Du arbetar digitalt där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem.

Din arbetsplats kommer att vara på Järnvägsgatan, nära stadskärnan och centralstationen med goda pendlingsmöjligheter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du får flextid så att du kan ta sovmorgon eller gå hem tidigare för att möjliggöra livspusslet samt arbeta hemifrån, när det fungerar för verksamheten. 

Vem är du?

Du har högskoleutbildning inom juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter, gärna inom socialtjänst eller motsvarande. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontakter, både med förtroendevalda och kollegor. Du behöver vara social och bra på att samarbeta med andra. Ett lugnt och trevligt bemötande är viktigt, liksom att du är uppmärksam och lyhörd. Du uttrycker dig tydligt i tal och är bra på att lyssna. Att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt är en del av jobbet, så du behöver vara strukturerad och noggrann. Du planerar ditt arbete effektivt, håller deadlines och tar ansvar för dina uppgifter. För att lyckas i rollen behöver du också kunna analysera och lösa komplexa frågor genom att bryta ner dem i mindre delar. Du är självgående och ser till att driva ditt arbete framåt med kvalitet i fokus.

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Vi kommer ha löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut har fattats.

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Då vår nämndsekreterare kommer att gå vidare till andra utmaningar söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Är du strukturerad och professionell och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på socialförvaltningen ingår du i staben som bland annat består av kvalitetsutvecklare, systemadministratör och jurist. 

I din roll är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför socialnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.  Du kommer även att vara delaktig i stabens övriga arbete med kvalitet och intern kontroll samt även medverka i olika typer av samverkansgrupper t ex krisorganisationen POSOM.

I vardagen arbetar du nära förvaltningsledningen, ordföranden samt övriga inom staben. Du ger även stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem.

Din arbetsplats kommer att vara på Järnvägsgatan, nära stadskärnan och centralstationen med goda pendlingsmöjligheter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du får flextid så att du kan ta sovmorgon eller gå hem tidigare för att möjliggöra livspusslet samt arbeta hemifrån, när det fungerar för verksamheten. 

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är  meriterande om du harerfarenhet från offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter såväl som om du har kunskap och erfarenhet av socialrätt. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstepersoner, vilket innebär att god social kompetens är ett måste och det betyder bland annat att du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. Du behöver också kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspressade situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmåga att driva ditt eget arbete framåt och sätter upp och håller tidsramar. 

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer kommer att ske vecka 23 och 24.

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Då vår nämndsekreterare kommer att gå vidare till andra utmaningar söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Är du strukturerad och professionell och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på socialförvaltningen ingår du i staben. Staben består av två grupper där den grupp du kommer tillhöra består av kvalitetisamordnare, kvalitetsutvecklare, systemadministratör och jurist. 

I din roll är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför socialnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef, ordföranden samt övriga inom staben. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Din arbetsplats kommer att vara på Järnvägsgatan, nära stadskärnan och centralstationen med goda pendlingsmöjligheter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du får flextid så att du kan ta sovmorgon eller gå hem tidigare för att möjliggöra livspusslet samt arbeta hemifrån, när det fungerar för verksamheten. 

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet från anställning inom offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation är det meriterande såväl som om du har kunskap och erfarenhet av socialrätt. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän, vilket innebär att god social kompetens är ett måste och det betyder bland annat att du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. Du behöver också kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspressade situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmåga att driva ditt eget arbete framåt och sätter upp och håller tidsramar. 

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Vi kommer att under ansökningstiden kalla till intervjuer löpande.  

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors ekonomiska och sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Då vår nämndsekreterare ska vara tjänstledig ett år söker vi en vikarie som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på socialförvaltningen är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför socialnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef, ordföranden samt övriga inom staben. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar, och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Tjänsten är ett vikariat på heltid under perioden 200801-210731

Din arbetsplats kommer att vara på Tingshusgatan 1, nära stadskärnan och med goda pendlingsmöjligheter. Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det är även meriterande med kunskap och erfarenhet av socialrätt. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i tal och skrift. Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Du är serviceinriktad, med förmåga att arbeta både självständigt och med andra. Stor vikt kommer läggas vi personlig lämplighet.

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors ekonomiska och sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre