Lediga jobb som Övriga handläggare i Hässleholm

Har du erfarenhet av att planera och samordna utbildningar med många rörliga delar? Trivs du i en roll där du får strukturera, planera och samtidigt bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och deltagare?
Vi söker dig som har koll på logistiken, är trygg i olika system och har ett öga för hur alla delar hänger ihop och som dessutom har ett professionellt och varmt bemötande i mötet med andra.

Om tjänsten
Vill du vara med och bidra till hög kvalitet och god service i en verksamhet där ditt arbete verkligen gör skillnad? Nu söker Presto Training en engagerad medarbetare till produktionsavdelningen i Hässleholm. I denna tjänst kommer du att jobba nära verksamheten och arbeta nära gruppchefen för produktion samt samarbeta med andra härliga medarbetare.

Det är en efterfrågad roll där rätt person har möjlighet att bidra till ökad lönsamhet genom att skapa och utveckla effektiva flöden. För att ge dig bästa möjliga start får du en gedigen introduktion, med grundutbildning i verksamheten och arbetsuppgifterna. Du får också stöd från erfarna kollegor och din närmaste chef, allt för att du ska lyckas i din nya roll.

Placering: Hässleholm.
Omfattning: Heltid från och med 4 augusti till 28 februari, med möjlighet till förlängning.
Arbetstider: Vardagar kl. 07:30-16:30.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Planera och hantera orderflödet av utbildningsmaterial inför utbildningstillfällen.
• Hantera interna och externa administrativa ärenden.
• Stötta utbildare och deltagare före, under och efter utbildning.
• Hantera inkommande ärenden i ärendehanteringssystem.
• Ta emot samtal från kunder och hjälpa dem med frågor som rör leveransen.
• Sköta tillhörande administration såsom webbutbildningar, planering, certifiering, rapportering.
• Producera och skicka intyg
• Hantering och inventering utav lagersaldo
• Utveckla och effektivisera produktion och administrativa processer
• Arbeta i faktureringssystem


Vem är du?
Vi söker dig som
• Har tidigare relevant arbetslivserfarenhet från logistik, produktion samt administration där du även varit med och planerat produktionens arbete.
• Har god datorvana då du arbetar i olika IT- system samt är trygg i att kommunicera via telefon och mail.
• Är en god kommunikatör i svenska och engelska både i tal och skrift.
• Kan ha många bollar i luften
• Har både glädje, energi och ett driv med fokus på framtiden
• Meriterande om du har erfarenhet inom LEAN.

Som person är du:
• Serviceinriktad
• Stresstålig
• Samarbetsvillig
• Noggrann
• Självgående
• Lösningsorienterad

Om verksamheten
Presto Training är en del av Prestokoncernen som grundades i Katrineholm 1959 och har utvecklats till Europas största aktör inom brandskydd, första hjälpen och säkerhetsutbildning. Presto erbjuder fler än 110 olika kurser allt från HLR och första hjälpen till brandskydd, krishantering, maskinsäkerhet, el och arbetsmiljöutbildningar.
Utbildningarna ges som klassrumsutbildningar, e-learning, webbinärt och blended, vilket säkerställer flexibilitet och bredd för olika behov.
Med över 1?200–1?500 medarbetare i Norden, 250 utbildare i Sverige och kontor över hela landet når utbildningarna årligen mer än 150?000 deltagare. Visa mindre

Vill du arbeta i centrum av den politiska förvaltningen av arbetsmarknadsnämnden och ha en samordnande funktion i förvaltningen? Är du utbildad inom offentlig förvaltning så är detta kanske jobbet för just dig!

Det här erbjuder vi

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en liten förvaltning med varierande verksamhet kring självförsörjning och kompetensutveckling.

Vi är en platt organisation som samverkar tätt och har nära till varandra. Vi har god stämning och arbetsmiljö som vi är aktiva i att utveckla. Som nämndsekreterare kommer du att lära känna hela organisationen.

I din roll som nämndsekreterare ansvarar du för att förbereda nämndens arbete och vara ett stöd den politiska processen för förtroendevalda, chefer och handläggare. Du ansvarar även för register, arkiv och vissa samordnande administrativa uppgifter på arbetsmarknadsförvaltningens stab. I mån av tid kan du även få utföra utredningsuppdrag inom förvaltningens ansvarsområde.

Din arbetsplats kommer att vara på förvaltningsstaben på det så kallade Havremagasinet beläget på Väpnaregatan i Hässleholm en kort promenad från tågstationen.

Hässleholms kommun strävar efter att skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, där du kan trivas, må bra och uppleva arbetsglädje. Vi erbjuder våra medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag och möjligheten att byta semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du

Vi söker dig med eftergymnasial utbildning på kandidatnivå inom statsvetenskap, offentlig administration eller annan liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Du får gärna ha några års erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation, helst som nämndsekreterare. Då det förekommer dokumentation och hantering av politiska dokument i tjänsten behöver du ha mycket god förståelse för det svenska språket i såväl tal som skrift. Dessutom behöver du ha god IT-vana.

Du gillar att vara i en samordnande roll gentemot förtroendevalda och tjänstepersoner och att ha många kontakter och samarbeten som en del av din vardag. För att trivas i rollen ska du gilla både variation i arbetet och den noggrannhet och struktur som arbetet kräver. Du är engagerad i ditt arbete och som person har du väl grundade och tydliga värderingar. Du behöver ha förmågan att angripa problem på ett lösningsfokuserat sätt. I pressade situationer kan du behålla lugnet och du kan och tycker om att hjälpa andra.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.
Hässleholms kommuns medarbetar- och ledarpolicy

Övrigt

Vi kommer att hålla intervjuer löpande så vänta inte med att söka.

För dig med skyddade personuppgifter hänvisar vi till rekryterande chef för vidare information kring hur du ansöker.


Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. Förvaltningens övergripande huvuduppdrag är att samordna processer för att bidra till att fler individer når egen hållbar försörjning. I förvaltningen finns Ekonomiskt bistånd, Arbetsmarknadsenheten, Komvux och Yrkeshögskolan Syd.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på kansli- och kommunikationsavdelningen får du omväxlande och kvalificerade arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för olika delar av ärendehantering, beredning och planering inför sammanträden i kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du har ansvar för kallelser och protokoll till sammanträden och utgör ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena. Nämndsekreteraren ger även stöd till förtroendevalda, handläggare och chefer, i första hand genom att kvalitetssäkra handlingar och stötta i ärendehanteringsprocessen men även i praktiska frågor gällande utrustning till förtroendevalda. Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen att bestå av följande:

- Administrera kallelser till möten och protokoll för kommunstyrelsens arbetsutskott, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige genom vårt ärendehanteringssystem Public 360 och Atea doc.
- Systemförvaltare för förtroendemannaregistret Troman.
- Användaradministratör i Public 360 med stöd till nämndsadministration och back-up till systemförvaltare.
- Sekreterarskap i kommunstyrelsens arbetsutskott.

Din arbetsplats kommer att vara på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelse.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare så som friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Vi söker dig med högskole- eller universitetsutbildning som bedöms lämplig. Du har också erfarenhet från anställning inom offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter.

Du måste ha mycket god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt i svenska språket. Vi förutsätter att du har god datorvana. Arbetet kräver att du sätter dig in i flera olika system eftersom all ärendehantering är digital och hanteras i flera olika program.

Som person är du trygg, serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra, då jobbet innebär många kontakter med bland andra förtroendevalda och tjänstepersoner. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, är strukturerad och kan prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ofta under tidspress, och du håller deadlines. 

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobb-och-arbetsmarknad/sa-ar-det-att-arbeta-med-oss/var-medarbetar--och-ledarpolicy

Övrigt
Tjänsten är ett vikariat mellan den 12 juni 2023 och den 9 augusti 2024.

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, it, tillväxt, kommunikation och räddningstjänst samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansli- och kommunikationsavdelningen har ett övergripande ansvar för kommunens ärendeberedning, medborgarkontakt, kommunikationsarbete och demokratiska processer. Verksamheten har en stor bredd - bland medarbetarna finns kommunjurist, kommunikatörer, arkivarie, kommunsekreterare, webbansvarig, registrator, kommunvägledare och överförmyndarhandläggare. Avdelningen är indelad i fyra enheter: kansli, kommunikation, kontaktcenter och överförmyndare.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Är du redo att kombinera din juridiska expertis med en central och betydelsefull roll i nämndadministration? Vi söker dig som är både strukturerad och professionell, och som vill ha ett arbete där möjligheterna är många och utmaningarna stimulerande.

Hos oss får du inte bara en viktig funktion i vår stab – du blir också en del av ett engagerat team som drivs av ett gemensamt uppdrag.

"Tillsammans skapar vi grund för hög kvalitet och rättssäkerhet i hela förvaltningen genom vägledning, utveckling och uppföljning med medborgaren i fokus."

Det här erbjuder vi dig!

Hos oss får du en utvecklande roll med möjlighet att kombinera juridiskt arbete med nämndadministration. Du får möjlighet att bidra till rättssäkerhet och kvalitet i hela förvaltningen samt en plats i ett engagerat team. Vi är måna om att arbeta tillsammans för att lösa utmaningar och skapa värde för våra medborgare.

Du kommer ha en viktig och mångfacetterad roll där du kombinerar traditionella uppgifter inom nämndadministration med juridisk sakkunskap. Du är en central stödfunktion för både den politiska nämnden och förvaltningens verksamhet, med uppdrag att säkerställa rättssäkerhet, kvalitet och effektivitet i hela processen. Du ingår i en stab med kollegor som arbetar med uppdragen systemförvaltning, kvalitetsutveckling, HR och juridik. Staben är direkt underställd socialchefen. 

Dina arbetsuppgifter

Nämndadministration och stöd till nämnden:
I dessa uppgifter ingår det att planera, bereda, genomföra, dokumentera och expediera möten i socialnämnden och dess utskott. Du kommer även ansvara för att publicera kallelser och protokoll på vårt intranät och hemsida samt säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar. 

I rollen ingår det även att skriva tjänsteärenden som ska behandlas politiskt samt administrera politikernas arvoden. Du kommer också att vara behjälplig med att ge stöd och service till nämnden och förvaltningsledningen, bland annat med beställningar, bokningar och hantering av inköp. Att vägleda enhetschefer och handläggare kring delegationsordningar, registrering av handlingar och andra administrativa processer är också förekommande arbetsuppgifter.

Juridisk sakkunskap och kunna ge vägledning:
Det innebär bland annat att stötta verksamheten i juridiska frågor kopplade till individärenden, avtal, upphandling, GDPR, Lex Sarah och händelseanalyser. Du kommer verka som ett juridiskt filter vid framtagning av nya arbetssätt och rutiner inom förvaltningen. I rollen kommer du även få utbilda och introducera personal och nämnd inom dina områden. Att följa med i rättsutvecklingen och omvärldsbevaka är en självklar del i rollen samt att delta i kvalitetsarbeten och utredningar kopplade till juridiska aspekter av myndighetsutövningen.

Utveckling och kvalitetsarbete:
Du kommer arbeta med att utveckla och effektivisera nämndadministrationen och delta i samarbete och informationsutbyte med andra nämndsekreterare i kommunen. Du bidrar till verksamhetens utveckling genom revidering av delegationsordningar, informationshanteringsplaner och andra styrande dokument särskilt utifrån omställningen av socialtjänsten 2.0 

Du arbetar digitalt där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem.

Din arbetsplats kommer att vara på Järnvägsgatan, nära stadskärnan och centralstationen med goda pendlingsmöjligheter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du får flextid så att du kan ta sovmorgon eller gå hem tidigare för att möjliggöra livspusslet samt arbeta hemifrån, när det fungerar för verksamheten. 

Vem är du?

Du har högskoleutbildning inom juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet från offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter, gärna inom socialtjänst eller motsvarande. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontakter, både med förtroendevalda och kollegor. Du behöver vara social och bra på att samarbeta med andra. Ett lugnt och trevligt bemötande är viktigt, liksom att du är uppmärksam och lyhörd. Du uttrycker dig tydligt i tal och är bra på att lyssna. Att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt är en del av jobbet, så du behöver vara strukturerad och noggrann. Du planerar ditt arbete effektivt, håller deadlines och tar ansvar för dina uppgifter. För att lyckas i rollen behöver du också kunna analysera och lösa komplexa frågor genom att bryta ner dem i mindre delar. Du är självgående och ser till att driva ditt arbete framåt med kvalitet i fokus.

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i vår medarbetar- och ledarpolicy.

Vi kommer ha löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut har fattats.

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Till arbetsmarknadsförvaltningen söker vi nu dig som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Är du strukturerad och professionell och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på arbetsmarknadsförvaltningen är du en nyckelperson som ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför arbetsmarknadsnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

Du ingår i staben och i vardagen arbetar du nära förvaltningschef, ordföranden samt övriga inom staben och förvaltningsledningen. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen. Du arbetar digitalt genom hela processen och har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till din hjälp. 

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Havremagasinet, dit det är cirka en kilometer till centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och. bussförbindelser. Vi erbjuder flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta viss tid på distans när verksamheten tillåter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. 

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet. Har du dessutom tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom offentliga sektorn är det meriterande. Du behöver ha god vana av digitala system och känner dig bekväm med att arbeta i olika verksamhetssystem. En del av rollen innebär att kvalitetssäkra handlingar och skriva protokoll vilken innebär att du behöver ha en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän, vilket innebär att god social kompetens är ett måste och det betyder bland annat att du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. Du behöver också kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspressade situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmåga att driva ditt eget arbete framåt och sätter upp och håller tidsramar. 

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering fri från fördomar,?vilket innebär?att?den person som bäst matchar kraven erbjuds tjänsten.?Välkommen med din ansökan där du bifogar ditt CV! 

Om oss
Arbetsmarknadsförvaltningen ansvarar för ekonomiskt bistånd, arbetsmarknadspolitiska insatser och kommunens vuxenutbildning. Vi arbetar strategiskt med insatser som möter medborgarens och arbetsmarknadens behov. I förvaltningen finns Integrationsenheten, Försörjningsstödsenheten, Arbetsmarknadsenheten, Komvux, Sfi och Yrkeshögskolan Syd.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Myndigheten för yrkeshögskolans huvuduppdrag är att ansvara för frågor som rör yrkeshögskolan i Sverige och verka för att utbildningarna tillgodoser arbetslivets behov av kompetens. Vi ansvarar också för eftergymnasiala konst- och kulturutbildningar samt tolkutbildningar inom folkbildningen. Vi främjar och samordnar även valideringsfrågor samt är nationell samordningspunkt för det europeiska kvalifikationsramverket (EQF).
Vi analyserar arbetsmarknadens behov av utbildningar, beslutar vilka utbildningar som ska ingå i yrkeshögskolan och beviljar statliga medel till utbildningsanordnarna. Myndigheten utövar tillsyn och hanterar klagomål på de utbildningar som ligger inom vårt ansvarsområde. Vi granskar även utbildningarnas kvalitet, framställer statistik och följer upp utbildningars resultat.
Myndigheten för yrkeshögskolan har ca 120 medarbetare fördelat på nio enheter med huvudkontor i Västerås och ett kontor Hässleholm.


Organisatorisk placering
Till enheten för tillsyn och studiedokumentation söker vi nu en administratör. Enheten är placerad i Hässleholm och består idag av 16 medarbetare. 

Enheten ansvarar för att utföra tillsyn av utbildningarna inom myndighetens ansvarsområde och hanterar studiedokumentation för utbildningar inom de utbildningsformer som myndigheten ansvarar för.

Arbetsuppgifter
Administratörsrollen är en central funktion med kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter spänner över flera olika områden men innefattar främst administration inom tillsyn samt service kopplat till kontorsmiljön. Du kommer även jobba med övriga administrativa uppgifter såsom att ta fram information till årsredovisningen, skapa enkäter samt diarieföring. Du får en viktig roll på kontoret där du bidrar till att verksamheten löper på smidigt samtidigt som det är trivsamt.

Krav på utbildning och erfarenhet


• Gymnasiekompetens eller motsvarande. Kvalifikation på lägst nivå 4 enligt SeQF, eller motsvarande kompetens genom erfarenhet och/eller utbildning.
• Minst tre års erfarenhet av brett kvalificerat administrativt arbete

Kunskapskrav
Du har mycket goda kunskaper i Excel och är van att arbeta i databassystem.

Meriterande
Erfarenhet av statlig verksamhet samt erfarenhet av arbete i W3D3.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är strukturerad, tar ansvar för och är duktig på att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad med ett positivt bemötande och kan hantera många kontaktytor både internt och externt. För att du ska trivas hos oss tycker du om att arbeta med varierande arbetsuppgifter, har ett prestigelöst förhållningssätt och ett intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Arbetet kräver även att du har integritet och ett gott omdöme.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid, med placering i Hässleholm.
Myndigheten tillämpar provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta enhetschef Rafal Tomaszewski, 010-209 01 46 eller HR-handläggare Emma Fröst, 010-209 02 47. Kontaktpersoner för fackliga frågor är för Saco-S Dan Andersson, 010-209 01 29, och för ST, Ivan Knez, 010- 209 01 47. För mer information om organisationen, gå in på myh.se

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 24 februari 2021.  Du ansöker nedan via "ansök".

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Då vår nämndsekreterare kommer att gå vidare till andra utmaningar söker vi dig som vill vara med och utveckla arbetet med rättssäkerhet och hög kvalitet i våra ärendeprocesser.

Är du strukturerad och professionell och vill ha ett jobb fyllt med möjligheter och utmaningar? Välkommen med din ansökan!

Det här erbjuder vi dig!
Som nämndsekreterare på socialförvaltningen ingår du i staben. Staben består av två grupper där den grupp du kommer tillhöra består av kvalitetisamordnare, kvalitetsutvecklare, systemadministratör och jurist. 

I din roll är du en nyckelperson och ansvarar för ärendehantering, beredning och planering inför socialnämndens eller arbetsutskottets möten. Du ansvarar för protokollföring under sammanträden och är ett stöd till ordföranden i genomförandet av mötena.

I vardagen arbetar du nära förvaltningschef, ordföranden samt övriga inom staben. Du ger stöd till handläggare och chefer med fokus på att kvalitetssäkra handlingar och är med och stöttar i ärendehanteringsprocessen.

Du arbetar digitalt genom hela processen där du bland annat har kommunens digitala dokument- och ärendehanteringssystem till hjälp. Det är därför viktigt att du känner dig bekväm i att arbeta i olika verksamhetssystem.

Din arbetsplats kommer att vara på Järnvägsgatan, nära stadskärnan och centralstationen med goda pendlingsmöjligheter.

Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar. Du får flextid så att du kan ta sovmorgon eller gå hem tidigare för att möjliggöra livspusslet samt arbeta hemifrån, när det fungerar för verksamheten. 

Vem är du?
Du har högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, administration, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt erfarenhet från anställning inom offentliga sektorn med liknande arbetsuppgifter. Har du dessutom tidigare arbetat i en politiskt styrd organisation är det meriterande såväl som om du har kunskap och erfarenhet av socialrätt. Du behöver ha god grundläggande IT-kunskap och en god språklig förmåga i svenska i såväl tal som skrift.

Tjänsten innebär många kontakter med förtroendevalda och tjänstemän, vilket innebär att god social kompetens är ett måste och det betyder bland annat att du arbetar bra tillsammans med andra människor och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar och ge god service. Du behöver också kunna prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt, ibland under tidspressade situationer. Vidare är du kvalitetsmedveten och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt har förmåga att driva ditt eget arbete framåt och sätter upp och håller tidsramar. 

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Vi kommer att under ansökningstiden kalla till intervjuer löpande.  

Om oss
Vi på Socialförvaltningen jobbar för att främja människors ekonomiska och sociala trygghet, jämlika levnadsvillkor och aktiva deltagande i samhällslivet. Här på socialförvaltningen tror vi på medarbetare som under frihet tar ansvar och levererar den kvalitet som våra medborgare förtjänar och förväntar sig. Vi är stolta över våra medarbetare, och vi blir glada om du vill utvecklas tillsammans med oss.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss! Visa mindre

Är du redo för nästa steg i karriären? Vill du arbeta i ett lönsamt och dynamiskt tillväxtföretag med stora utvecklingsmöjligheter? Passa på att söka tjänsten som utbildningsadministratör.RollenTill vår produktionsavdelning i Hässleholm, som ansvarar för hela leveransprocessen av våra utbildningar, söker vi nu en utbildningsadministratör på heltid. Tillsättning sker snarast.I din roll som utbildningsadministratör ansvarar du över vår leverans av högkvalitativa utbildningar till kunder runt om i Sverige. Du kommer att leda den dagliga produktionsverksamheten som förutom dig, består av två produktionsassistenter.Ni ska tillsammans arbeta med följande:- Inköp av förbruknings- och utbildningsmaterial- Produktion av utbildningsmaterial- Packa och skicka utbildningsmaterial- Boka utbildningslokaler och konferenspaket- Sammanställning av statistik och utvärderingar- Svara på frågor från utbildare & leverantörer- Stötta säljorganisationen i sin samordning- Delta i planeringen av utbildningar- Delta i förbättringsprojektSom utbildningsadministratör är du ansvarig över vår leveranssäkerhet och skall tillsammans med våra övriga medarbetare sträva mot kontinuerlig förbättring av våra arbetssätt och processer.För rätt person finns även goda utvecklingsmöjligheter att ta över inköps- och avtalsansvar för viktiga leverantörer samt utvecklas som ledare och ansvarig.Din ProfilVi söker dig som har väldigt god administrativ förmåga och har som är vana att ha många bollar i luften. Du uppskattar att arbeta i en social miljö med många interaktioner med såväl kollegor som leverantörer och konsulter. Du har dator och telefon som naturliga arbetsredskap.Du är lösningsorienterad med hög arbetsmoral och prestigelöshet. Du är trygg i dig själv och trivs med att leda och coacha dina medarbetare. Du drivs av att engagera dig i verksamheten och bidrar även till kontinuerliga förändringar och förbättringar. Det är naturligt för dig att ta ansvar och att arbeta mot resultat. Du är flexibel i ditt arbetssätt och kan vara tillgänglig för frågor från kunder, kollegor och leverantörer i den mån som verksamheten kräver. Detta kan innebära morgnar, kvällar och helger då frågor kan dyka upp före eller efter utbildningar som genomförs både vardagar och helger.Om arbetsgivarenNya Svensk Uppdragsutbildning AB är ett utbildningsföretag som erbjuder arbetsmiljö- och säkerhetsutbildningar till sina kunder runt om i Sverige. Med ett av Sveriges bredaste utbud av utbildningar genomför vi över 1 700 utbildningar per år för mer än 20 000 deltagare.Med värdeorden trygghet, glädje och omtanke arbetar vi med våra medarbetare som största tillgång mot vår målsättning att bli en marknadsledande aktör som säkerställer trygga arbetsplatser för våra kunder.För mer information se www.svenskuppdragsutbildning.com/om-oss/AnsökanVälkommen med din ansökan snarast, dock senast 2019-07-07.Du ansöker genom att skicka ditt CV och personliga brev till [email protected]ör frågor gällande rollen kontakta rekryterande chefKristoffer Lundström på [email protected] eller 076-175 33 37 Visa mindre